Gestion de finance
Comment ajouter un avoir sur une facture annulée ?
Ce guide vous explique les étapes à suivre pour gérer les factures dans le module "Gestion Finance" dans MyScol. Que vous souhaitiez consulter une facture, émettre un avoir pour une facture annulée , ce tutoriel vous accompagnera à chaque étape. 1. ...
Comment créer et configurer tarifs pour cantine avec option à la carte ?
Pour une gestion optimisée et personnalisée de la cantine scolaire, il est essentiel de bien configurer les options de fréquentation et de tarification. Cet article présente une procédure détaillée pour mettre en place une prestation de cantine ...
Comment annuler des factures en masse ?
1. Allez dans le module "Gestion de finance". 2. Cliquez sur le menu "Facture". 3. Sélectionnez les factures que vous souhaitez annuler. 4. Cliquez sur le lien "Options". 5. Choisissez l'option "Annuler" puis validez votre choix.
Comment relancer les impayés ?
TUTO VIDEO GUIDE PAS A PAS A. Via le rapport : Tableau de finance 1. Depuis le Tableau de bord principal 2. Cliquez sur Gestion de finance 3. Cliquez sur Rapports 4. Sélectionnez Tableau de bord 5. Sélectionnez Toutes les classes ou Sélectionnez une ...
Comment rediriger vers une page de paiement externe ?
Si vous souhaitez utiliser une solution externe tels que SEMUP. Voici la procédure : Connectez-vous avec le compte Administrateur Cliquez sur le module "Finance" puis sur le menu "Mode de paiement" Ajouter votre mode de paiement. Ex : Semup puis ...
Comment enregistrer / saisir une dépense ?
TUTORIEL VIDEO PROCEDURE PAS A PAS 1. Depuis Tableau de bord principal 2. Cliquez sur le module "Gestion de finance" 3. Choisissez le menu "Dépenses" 4. Cliquez sur "Ajouter une dépense" 5. Renseignez les champs nécessaires et validez le formulaire.
Comment importer des relevés bancaires et faire leurs rapprochements ?
Rendez-vous dans le module "Gestion de finance" Cliquez sur le menu "Banques / Caisses" A :Importer des relevés bancaires B :Visualiser et rapprocher les relevés bancaires Après avoir cliquer sur le bouton (A), vous serez redirigé vers cette ...
Comment utiliser le paiement via Gocardless ?
Pour utiliser le mode de paiement Gocardless dans MyScol. Vous devez souscrire un compte pro chez Gocardless pour activer cette option. Pour activer Gocardless, veuillez suivre les étapes ci-dessous : 1.Allez dans le module "Paramètres" 2.Cliquez sur ...
Comment encaisser depuis une facture ?
1. Commencez par retrouver la facture Selon le cas, en passant par élève Comment accéder à une fiche élève ? Selon le cas, en passant par fiche parent ou élève selon le cas. Comment accéder à une fiche famille / parent ? Sur la fiche parent ou élève ...
Comment afficher les prestations de chaque élève sur la facture d'un parent ?
Pour afficher les prestations d'élève sur la facture, veuillez suivre la procédure ci-dessous : Pour commencer, affecter les prestations concernées à l'élève. 1. Rendez vous dans la fiche de chaque élève dans le module "Gestion d'inscription" => menu ...
Consulter le récapitulatif / rapport des encaissements par prestation
Allez dans le module "Gestion de finance" Cliquez sur le menu "Rapport" Choisissez l'option "Récapitulatif des encaissements par prestation" Cliquez sur "Afficher" Vous pouvez filtrer les encaissements, soit par date de paiement, soit par date de ...
Comment activer les prestations périscolaires ?
Pour que les prestations périscolaires s'affichent sur le formulaire d'inscription côté parent/ élève ( dans l'onglet "Options et prestations => bloc périscolaire/transport), il faut bien les configurer correctement, suivez la procédure ci-dessous ...
La réglementation concernant la facture en France
Facture conforme à la loi Française MyScol impose des contraintes concernant la gestion des factures pour être enconforme avec la loi Française. Ces contraintes sont imposéesuniquement pour les établissements en France. Comment numéroter ses factures ...
Comment activer le choix de jours de cantine dans le formulaire d'inscription ?
Pour école / administration Allez dans module "Gestion de finance" => menu "Prestation/ remise" => choisissez la prestation qui correspond à la cantine => cliquez sur l'icône orange Cochez l'option cantine => choisissez les jours de cantine =>cochez ...
Comment ajouter une prestation ?
Allez dans le module "Gestion de finance" Cliquez sur le menu "Prestation / Remise" (1) , renseignez les champs (2) et (3) et validez par le bouton (4) Après la création de prestation, veuillez cliquer sur l'icône "Editer" de la prestation créé pour ...
Comment créer ou gérer un prospect ?
Allez dans le module "Gestion d'inscription" Cliquez sur le menu "Prospect" 1) Veuillez cliquer sur "Ajouter un prospect" pour ajouter un prospect, puis renseignez les champs et cliquez sur "Ajouter" a = Modifier le prospect b = Supprimer le prospect ...
Comment créer un devis ?
Allez dans le module "Gestion de finance" Cliquez sur le menu "Devis" A :Pour ajouter un devis libre, veuillez cliquer sur le lien "Ajouter un devis libre" (Devis libre = non lié à un parent ou élève) Ensuite, renseignez les champs et cliquez sur ...
Comment créer une facture libre / facturer une tierce personne ?
Cliquez sur le module "Gestion de Finance" Puis sur le menu "Facture" ensuite sur le lien "Ajouter une facture libre"
Comment cacher les informations TVA sur le fichier PDF de la facture ?
Pour les établissements qui ne sont pas assujettis à la TVA 1 - Allez dans le module "Paramètre" puis cliquez sur le menu "Configuration" 2- Dans l'onglet Facture, activer l'option "Cacher TVA sur le fichier PDF de la facture " 3 - Exemple fichier ...
Comment ajouter / effectuer un encaissement ?
VIA LA FACTURE Comment encaisser depuis une facture ? VIA LE MENU ENCAISSEMENTS Allez dans le module "Gestion de finance" Cliquez sur le menu "Encaissements" puis sur "Saisir un encaissement" Renseignez les champs obligatoires et cliquez sur ...
Comment envoyer en masse les factures créées aux clients ?
Les factures validées ( donc publiées ) sont disponibles sur le portail de vos clients. Par conséquent, vous n'avez pas besoin d'envoyer les courriels. Cependant, vous pouvez créer une campagne emailing pour les informer de la disponibilité des ...
Comment saisir un commentaire, une mention obligatoire ou ajouter une annotation sur la facture ?
Pour ajouter une note / remarque sur une seule facture Dans le module "Finance", cliquez sur le menu "Facture". Retrouvez votre facture. Ensuite, cliquez sur le bouton orange "Editer" ( la facture doit être en état "Brouillon" ) pour voir le bouton ...
Comment configurer ou activer l'option cantine ?
Pour que vous puissiez utiliser l'option cantine , il faut bien le paramétrer en suivant les instructions ci-dessous. Allez dans le module "Gestion de finance" Accédez au menu "Prestation ou Remise"=> cherchez la prestation "cantine" La prestation ...
Comment supprimer des prestations affectées à des élèves en masse ?
Pour consulter ou supprimer en masse les prestations affectées aux parents/élèves, suivez les instructions ci-dessous. Accédez au module "Gestion de finance" Cliquez sur le menu "Rapports" => choisissez l'option "Prestations affectées aux ...
Comment voir toutes les prestations affectées aux parents / étudiants ?
Le tableau de finance vous permet de consulter, en vue globale, les différentes prestations affectées à chaque élève. Accédez au module "Gestion de finance" Cliquez sur le menu "Rapports" =>choisissez l'option "Tableau de finance" et cliquez sur le ...
Comment modifier ou annuler un avoir ?
Allez dans le module "Finance" Cherchez l'avoir en passant par le menu avoir ou facture. Ci-dessous un exemple en passant par le menu Facture : Cliquez sur le lien "AVOIR" pour ouvrir l'avoir concerné par cette facture La page de l'avoir s'ouvre : ...
Comment valider ( ou changer le statut ) des factures en masse ?
Allez dans le module "Gestion de finance" 1. Puis cliquez sur lemenu "Facture" 2. Ensuite sur "Options" 3. Filtrez les factures par dates si besoin. 4. Cliquez sur "Rechercher" 5. Cochez les factures dont vous souhaitez valider 6. Sélectionnez ...
Comment créer un modèle de facture ?
Allez dans le module "Gestion de finance" Accédez au menu "Facture" puis cliquez sur le lien "Ajouter un modèle" Renseignez les champs obligatoires et cliquez sur "Valider" 1- Consulter le modèle en pdf 2- Faire des modifications sur le modèle ...
Comment générer / créer des factures en masse ?
Avant de générer des factures en masse, il faut créer au moins un modèle de facture. Si vous n'avez pas encore fait, suivez la procédure ci-dessous. 1. Créer un modèle facture Comment créer un modèle de facture ? 2. Générer des factures en masse ...
Comment exporter / fusionner les factures en pdf ?
Allez dans le module "Gestion de finance" 1. Accédez au menu "Facture" 2. Sélectionnez un intervalle des dates 3. Cliquez sur "Rechercher" pour filtrer les factures par rapport aux dates choisies 4. Choisissez les factures que vous souhaitez les ...
Comment export les données de facturation, d'encaissement ou de dépense ?
Cliquez sur le module "Gestion de finance" Puis cliquez sur le menu voulu : EXEMPLE POUR FACTURE Cliquez sur le menu Facture Cliquez sur le lien "Options" pour afficher le bloc de recherche pour sélectionner la période Cliquez sur le bouton ...
Pour retrouver tous les encaissements d'une facture
Dans le module "Gestion de finance" 1. Cliquez sur le menu "Factures" 2. Ensuite sur le lien du montant "Acompte" Tous les encaissements de cette facture seront affichés.
Comment retrouver une facture avec son numéro de facture ou sa référence ?
Dans le module "Gestion de finance" 1. Cliquez sur le menu "Factures" 2. Ensuite sur "Options" 3. Puis sur "Rechercher par mots clés" 4. Saisir le n° de facture 5. Cliquez sur le bouton "Rechercher"
Comment modifier une facture ( destinataire, mode de paiement etc... ) ?
Cliquez sur le module "Gestion de finance" puis sur lemenu "Facture". Cherchez la facture que vous souhaitez modifier. Si vous ne trouvez pas la facture, cliquez surl'options pour élargir vos recherches IMPORTANT : Pour modifier une facture, la ...
Gestion du mandat SEPA ( prélèvement automatique )
ATTENTION : MyScol ne communique pas avec votre établissement bancaire Vous devez compléter les données SEPA ( Montant, RUM etc...) puis transmettre à votre banque Pour gérer le mandat SEPA,cliquez sur le module "Gestion de finance" puis sur le menu ...
Comment ajouter/ modifier un mode de paiement ?
Rendez-vous dans le module "Gestion de finance" Cliquez sur le menu "Mode de paiement" Ajoutez/ Modifiez vos modes de paiement. Remarque: Seuls les modes actifs (état=Activé) vont être affichés au moment de l'encaissement.
Comment créer une catégorie ou sous-catégorie de finance ?
Pourquoi créer une catégorie et sous-catégorie ? Comment lier une classe ou un compte comptable à une opération ? Pour saisir une dépense ou un encaissement, vous devez affecter une catégorie et sous-catégorie Cliquez sur le module "Gestion de ...
Comment créer un échéancier sur une facture ?
Pour créer des échéanciers, la facture doit être en état "Pas payée" ou bien 'Partiellement payée'. Accéder à la vue facture par le module "Finance" ou par fiche parents/élèves Cliquez sur le bouton 'Créer un échéancier' Une fenêtre de création ...
Comment activer le compte paypal ou stripe ?
Pour activer le compte PayPal ou stripe, veuillez suivre les étapes ci-dessous : 1. Allez dans le module "Paramètres" 2. Cliquez sur le menu "Paiement" POUR PAYPAL 3. Remplissez les informations de votre compte Paypal ( à récupérer sur votre compte ...
Comment rectifier ou annuler une facture ?
Vous avez fait une erreur ou avez besoin de rembourser un client mais il est impossible de supprimer une facture ? La loi française interdit de supprimer une facture, car l’administration fiscale a besoin de vérifier la bonne continuité de votre ...
Next page