Gestion de finance
Comment consulter le budget prévisionnel dans MyScol ?
Ce guide pas à pas vous montre comment naviguer vers le module de gestion financière de MyScol, accéder au tableau de bord trésorerie et consulter les informations budgétaires détaillées. Suivez ces étapes simples depuis votre interface MyScol pour ...
❓Comment créer et gérer des factures OPCO (tiers) en CFA ?
1. Présentation Pour les établissements de type centre de formation ou enseignement supérieur avec option CFA, MyScol permet de gérer les factures tiers liées aux organismes financeurs (OPCO), directement depuis la fiche élève ou l'interface ...
Comment relancer les payeurs par SMS dans MyScol ?
MyScol vous permet de relancer facilement les payeurs en cas de factures ou d’échéances non réglées, directement depuis les tableaux Finance et Échéances, via SMS. Cette fonctionnalité concerne : ??? les parents ? les élèves sans compte parent ...
Comment envoyer une facture par e-mail à un client ?
Dans MyScol, vous pouvez envoyer une facture directement par e-mail depuis le module de gestion financière. L'adresse e-mail du destinataire est préremplie automatiquement. Il est également possible d'ajouter un second destinataire si nécessaire. ...
Comment consulter les factures de toutes les années scolaires / académiques ?
Par défaut, MyScol affiche uniquement les factures de l'année scolaire ou académique en cours. Si vous avez besoin de retrouver une facture d'une année précédente, il suffit d'activer une option dans le module de gestion financière. En quelques ...
Comment suivre l'état financier des élèves, des parents et des OPCOs dans le tableau financier ?
Le tableau de finances permet de suivre facilement l'état financier des élèves, parents et opérateurs de compétences (Opco). Il offre une vue complète des transactions, en tenant compte à la fois de l'année en cours et des soldes antérieurs. Cet ...
Comment ajouter un avoir sur une facture annulée ?
Dans MyScol, lorsqu'une facture est annulée, il est possible d'émettre un avoir directement depuis le module Gestion Finance. Un avoir permet de régulariser la situation comptable d'un élève ou d'une famille. Ce guide vous explique comment générer un ...
Comment créer et configurer tarifs pour cantine avec option à la carte ?
Pour une gestion optimisée et personnalisée de la cantine scolaire, il est essentiel de bien configurer les options de fréquentation et de tarification. Cet article présente une procédure détaillée pour mettre en place une prestation de cantine ...
Comment annuler des factures en masse ?
La fonctionnalité d'annulation en masse vous permet de traiter plusieurs factures en une seule opération, sans avoir à les annuler une par une. C'est utile lorsque vous devez corriger des erreurs de facturation ou annuler des factures suite à une ...
Comment relancer les impayés ?
Dans le cadre du suivi des paiements et de la gestion des impayés, le système permet d’envoyer des relances par email aux parents ou aux élèves concernés. Deux méthodes sont disponibles selon le type de suivi souhaité : via le tableau de finance ou ...
Comment rediriger vers une page de paiement externe ?
Si vous souhaitez utiliser une solution externe tels que SEMUP. Voici la procédure : 1. Connectez-vous avec le compte Administrateur 2. Cliquez sur le module "Gestion de finance" puis sur le menu "Mode de paiement" 3. Ajoutez votre mode de paiement ...
Comment enregistrer / saisir une dépense ?
TUTORIEL VIDEO PROCEDURE PAS A PAS 1. Depuis Tableau de bord principal 2. Cliquez sur le module "Gestion de finance" 3. Choisissez le menu "Dépenses" 4. Cliquez sur "Ajouter une dépense" 5. Renseignez les champs nécessaires et validez le formulaire.
Comment importer des relevés bancaires et faire leurs rapprochements ?
Rendez-vous dans le module "Gestion de finance" Cliquez sur le menu "Banques / Caisses" A :Importer des relevés bancaires B :Visualiser et rapprocher les relevés bancaires Après avoir cliquer sur le bouton (A), vous serez redirigé vers cette ...
Comment utiliser le paiement via Gocardless ?
Pour utiliser le mode de paiement Gocardless dans MyScol Vous devez souscrire un compte pro chez Gocardless pour activer cette option. Pour activer Gocardless, veuillez suivre les étapes ci-dessous : 1. Allez dans le module "Paramètres" 2. Cliquez ...
Comment encaisser depuis une facture ?
1. Commencez par retrouver la facture Selon le cas, en passant par élève Comment accéder à une fiche élève ? Selon le cas, en passant par fiche parent ou élève selon le cas. Comment accéder à une fiche famille / parent ? Sur la fiche parent ou élève ...
Comment afficher les prestations de chaque élève sur la facture d'un parent ?
Lorsqu'un parent a plusieurs enfants inscrits, MyScol permet de regrouper toutes leurs prestations sur une seule facture. Cela évite de créer une facture séparée par élève et simplifie la gestion comptable de votre établissement. En suivant les ...
Consulter le récapitulatif / rapport des encaissements par prestation
Le rapport des encaissements par prestation permet de visualiser l'ensemble des paiements reçus, regroupés par type de prestation (inscription, cantine, transport, etc.). Il est utile pour suivre les encaissements sur une période donnée, filtrer par ...
Comment activer les prestations périscolaires ?
Comment afficher les prestations périscolaires sur le formulaire d'inscription ? Les prestations périscolaires (cantine, garderie, transport, etc.) doivent être correctement configurées dans MyScol pour apparaître sur le formulaire d'inscription côté ...
La réglementation concernant la facture en France
Facture conforme à la loi Française MyScol impose des contraintes concernant la gestion des factures pour être enconforme avec la loi Française. Ces contraintes sont imposéesuniquement pour les établissements en France. Comment numéroter ses factures ...
Comment activer le choix de jours de cantine dans le formulaire d'inscription ?
Cette fonctionnalité permet aux parents de choisir leurs jours de demi-pension directement depuis le formulaire d'inscription en ligne. En activant l'option "A la carte" sur la prestation cantine, chaque famille peut sélectionner les jours souhaités ...
Comment ajouter une prestation ?
La gestion des prestations vous permet de définir les services facturables proposés aux familles (cantine, transport, activités périscolaires, etc.). Une fois créée et activée, une prestation apparaît dans les fiches élève et parent pour faciliter la ...
Comment créer ou gérer un prospect ?
Comment créer et gérer un prospect dans MyScol ? Introduction Dans MyScol, un prospect est un futur élève potentiel qui n'est pas encore inscrit. Le module de gestion des prospects vous permet de suivre les demandes d'inscription, de créer des devis ...
Comment créer un devis ?
Comment créer et gérer un devis dans MyScol ? Introduction Le module Devis de MyScol vous permet de créer des devis libres ou basés sur des modèles, de les valider, de les envoyer par mail et de les convertir en factures. Ce guide vous explique ...
Comment créer une facture libre ou facturer une tierce personne ?
La facture libre vous permet de facturer n'importe quelle personne, même si elle n'est pas directement rattachée à un élève ou à une famille dans MyScol. C'est utile, par exemple, pour facturer un partenaire, une association ou toute autre tierce ...
Comment cacher les informations TVA sur le fichier PDF de la facture ?
Certains établissements scolaires ne sont pas assujettis à la TVA et n'ont donc pas l'obligation de faire apparaître ces informations sur leurs factures. MyScol vous permet de masquer automatiquement les données TVA sur tous les fichiers PDF de ...
Comment ajouter / effectuer un encaissement ?
VIA LA FACTURE Comment encaisser depuis une facture ? VIA LE MENU ENCAISSEMENTS Allez dans le module "Gestion de finance" Cliquez sur le menu "Encaissements" puis sur "Saisir un encaissement" Renseignez les champs obligatoires et cliquez sur ...
Comment envoyer en masse les factures créées aux clients ?
Dans MyScol, les factures validées sont automatiquement disponibles sur le portail client. Vos clients peuvent donc les consulter et les télécharger sans que vous ayez besoin de les envoyer manuellement. Cependant, si vous souhaitez notifier vos ...
Comment saisir un commentaire, une mention obligatoire ou ajouter une annotation sur la facture ?
Ajouter une note / remarque sur une seule facture Dans le module "Gestion de finance", cliquez sur le menu "Facture". Retrouvez votre facture. Ensuite, cliquez sur le bouton orange "Modifier" ( la facture doit être en état "Brouillon" pour voir le ...
Comment configurer ou activer l'option cantine ?
L'option cantine permet à votre établissement de gérer les repas des élèves directement depuis MyScol. Une fois correctement configurée, cette option peut apparaître sur le formulaire d'inscription pour que les parents choisissent eux-mêmes leur ...
Comment supprimer des prestations affectées à des élèves en masse ?
Le rapport Prestations affectées aux parents/élèves vous permet de visualiser l'ensemble des prestations attribuées aux élèves et d'en supprimer plusieurs en une seule opération. Cela vous évite de traiter chaque prestation une par une et vous fait ...
Comment voir toutes les prestations affectées aux parents / étudiants ?
Le tableau de finance permet de visualiser, en un seul écran, l'ensemble des prestations affectées à chaque élève ou regroupées par famille. C'est l'outil principal pour suivre la situation financière de vos élèves et identifier rapidement les ...
Comment modifier ou annuler un avoir ?
Un avoir est un document comptable émis pour corriger ou rembourser une facture. Dans MyScol, vous pouvez annuler un avoir existant ou le repasser en brouillon pour le modifier ou le supprimer. Ce guide vous explique comment faire en quelques étapes ...
Comment valider des factures en masse ?
La validation en masse permet de changer le statut de plusieurs factures en une seule action, sans avoir à les traiter une par une. C'est utile en fin de période pour valider rapidement un lot de factures en attente. Étapes pour valider des factures ...
Comment créer un modèle de facture ?
Le module Gestion de finance de MyScol vous permet de créer des modèles de factures réutilisables. Un modèle de facture sert à standardiser vos documents financiers : vous définissez une fois la structure, les prestations et les informations de base, ...
Comment générer / créer des factures en masse ?
Avant de générer des factures en masse, il faut créer au moins un modèle de facture. Si vous n'avez pas encore fait, suivez la procédure ci-dessous. 1. Créer un modèle facture Comment créer un modèle de facture ? 2. Générer des factures en masse ...
Comment exporter / fusionner les factures en pdf ?
La fusion de factures vous permet de regrouper plusieurs factures en un seul fichier PDF. C'est utile pour envoyer un récapitulatif de paiements à une famille, archiver une période comptable, ou préparer des documents pour votre comptable. En ...
Comment exporter les données financières (factures, encaissements, dépenses) ?
Le module Gestion de finance de MyScol vous permet d'exporter vos données financières au format Excel ou CSV. Cet export facilite le suivi comptable, la transmission à votre service de gestion, ou l'analyse de vos données sur une période donnée. En ...
Pour retrouver tous les encaissements d'une facture
Dans MyScol, chaque facture peut faire l'objet de plusieurs paiements partiels ou complets, appelés encaissements. Cette fonctionnalité vous permet de consulter l'historique complet des règlements associés à une facture donnée, directement depuis le ...
Comment retrouver une facture avec son numéro de facture ou sa référence ?
Introduction La recherche par numéro de facture permet de retrouver rapidement un document financier précis sans parcourir toute la liste. Cette fonctionnalité est utile pour répondre à une demande d'un parent, vérifier un paiement ou résoudre un ...
Comment modifier une facture ( destinataire, mode de paiement etc... ) ?
Accédez au module « Gestion de finance », puis cliquez sur le menu « Facture ». Recherchez la facture que vous souhaitez modifier. Si vous ne trouvez pas la facture, cliquez sur « Options » afin d’élargir vos critères de recherche, ou activez ...
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