Comment ajouter une prestation ?
Ce guide explique comment créer une prestation, la paramétrer, puis lui ajouter un tarif.
Étape 1 : Accéder au module Gestion de finance
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion de finance.
Étape 2 : Créer la prestation
Dans le menu de gauche, cliquez sur Prestation / Remise. Renseignez les champs du formulaire, puis cliquez sur le bouton de validation pour enregistrer la prestation.
Étape 3 : Paramétrer la prestation
Après la création, la prestation doit être configurée. Cliquez sur l'icône Editer en regard de la prestation que vous venez de créer.
Complétez les paramètres nécessaires, puis cliquez sur Valider.
Important : La prestation doit être définie comme active pour apparaître dans les listes de prestations des fiches élève et parent. Sans activation, elle ne sera pas sélectionnable lors de la facturation.
Étape 4 : Ajouter un tarif à la prestation
Une fois la prestation créée et paramétrée, vous devez lui associer un tarif. Cliquez sur le menu Tarif, puis sur le lien Créer un tarif ou une remise.
Renseignez les champs du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.
Astuce : Pour créer une remise plutôt qu'un tarif, saisissez un montant négatif dans le champ montant. Exemple : -100 pour une remise de 100.
Astuces et points importants
- Une prestation inactive n'apparaît pas dans les fiches élève ou parent. Pensez à l'activer après le paramétrage.
- Vous pouvez créer plusieurs tarifs pour une même prestation (par exemple, tarifs différenciés selon les profils).
- Pour créer une remise, utilisez un montant négatif dans le champ tarif, sans créer de ligne séparée.
- Les prestations sont accessibles depuis la fiche de chaque élève ou parent, dans la section de facturation.
Questions fréquentes
Pourquoi ma prestation n'apparaît-elle pas dans la fiche élève ?
La prestation doit être active pour s'afficher dans les fiches élève et parent. Vérifiez le statut de la prestation dans le menu Prestation / Remise et activez-la si nécessaire.
Comment créer une remise pour un élève dans MyScol ?
Dans le menu Tarif, créez un nouveau tarif et saisissez un montant négatif dans le champ correspondant. Par exemple, entrez -100 pour appliquer une remise de 100.
Peut-on associer plusieurs tarifs à une même prestation ?
Oui. Depuis l'onglet Tarif d'une prestation, vous pouvez créer autant de tarifs que nécessaire, par exemple pour différencier les familles selon leur profil ou situation.
La prestation créée est-elle visible immédiatement par les parents ?
Elle est visible dans les fiches uniquement si elle est active et si un tarif lui a été associé. Vérifiez ces deux conditions avant de communiquer la prestation aux familles.
Où retrouver les prestations créées dans MyScol ?
Toutes les prestations sont accessibles depuis le module Gestion de finance, sous le menu Prestation / Remise.
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