Comment exporter / fusionner les factures en pdf ?
Étapes pour fusionner des factures en PDF
Allez dans le module Gestion de finance.
- Accédez au menu Facture.
- Sélectionnez un intervalle de dates pour filtrer vos factures.
- Cliquez sur Rechercher pour afficher les factures correspondantes.
- Cochez les factures que vous souhaitez fusionner.
- Cliquez sur le lien Options pour afficher les actions disponibles.
- Choisissez l'action Fusion PDF.
- Cliquez sur Valider pour lancer la fusion.
Vous pouvez également visionner le tutoriel vidéo : Voir le guide vidéo - Fusionner les PDF en masse
Point important
- Seules les factures dont le statut est Validée seront incluses dans le fichier PDF final. Les factures en brouillon ou annulées sont ignorées.
- Si aucune facture validée n'est sélectionnée, la fusion ne produira aucun résultat.
Questions fréquentes
Peut-on fusionner des factures de périodes différentes ?
Oui. Il vous suffit d'élargir l'intervalle de dates lors de la recherche pour inclure des factures sur plusieurs mois ou années, puis de sélectionner celles qui vous intéressent.
Pourquoi certaines factures n'apparaissent-elles pas dans le PDF fusionné ?
Seules les factures avec le statut Validée sont prises en compte. Vérifiez le statut de chaque facture avant de lancer la fusion.
Peut-on fusionner toutes les factures d'un seul élève ou d'une famille ?
Oui. Utilisez les filtres disponibles (par nom, classe ou famille) pour cibler les factures souhaitées avant de les sélectionner et de lancer la fusion.
Le fichier PDF fusionné est-il enregistré automatiquement ?
Le fichier est généré et téléchargé directement sur votre ordinateur. Il n'est pas stocké dans MyScol, pensez donc à le sauvegarder dans votre espace de stockage habituel.
Combien de factures peut-on fusionner en une seule fois ?
Il n'y a pas de limite officielle indiquée, mais pour de grandes volumétries, nous recommandons
de procéder par lots (par exemple par mois ou par classe) afin d'éviter des fichiers trop lourds.
Related Articles
Comment exporter les données financières (factures, encaissements, dépenses) ?
Le module Gestion de finance de MyScol vous permet d'exporter vos données financières au format Excel ou CSV. Cet export facilite le suivi comptable, la transmission à votre service de gestion, ou l'analyse de vos données sur une période donnée. En ...Comment créer ou modifier des mots de passe temporaires et les exporter dans un fichier PDF (traitement en masse) ?
Dans MyScol, chaque parent et chaque élève dispose d'un compte en ligne personnel. Pour leur permettre de se connecter, vous pouvez générer des mots de passe temporaires depuis le module de gestion des inscriptions, puis les exporter dans un fichier ...Comment procéder pour exporter les fiches de renseignements en masse ?
La fonctionnalité d'export en masse vous permet de télécharger en une seule opération les fiches de renseignements de plusieurs élèves. Chaque fiche est générée au format PDF, prête à être imprimée ou archivée. Cela évite d'exporter les fiches une ...Comment générer et exporter un PDF avec les informations des élèves par classe ?
Ce guide vous explique comment générer et exporter un fichier PDF contenant les informations des élèves de votre classe. Suivez ces étapes simples pour personnaliser et obtenir le document dont vous avez besoin. Étape 1 : Filtrer la liste des élèves ...Comment envoyer en masse les factures créées aux clients ?
Dans MyScol, les factures validées sont automatiquement disponibles sur le portail client. Vos clients peuvent donc les consulter et les télécharger sans que vous ayez besoin de les envoyer manuellement. Cependant, si vous souhaitez notifier vos ...