Comment créer une facture libre ou facturer une tierce personne ?
À la fin de cette procédure, vous aurez créé une facture prête à être envoyée ou enregistrée.
Étapes pour créer une facture libre
- Accédez au module "Gestion de Finance"
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion de Finance.
- Ouvrez le menu "Facture"
Dans le menu de gauche, cliquez sur Facture. - Cliquez sur "Ajouter une facture libre"
Sélectionnez le lien Ajouter une facture libre pour ouvrir le formulaire de création.
- Renseignez les informations de la facture
Complétez les champs du formulaire : destinataire, montant, libellé et date d'échéance. - Enregistrez la facture
Cliquez sur le bouton de validation pour créer la facture.
Points importants
- La facture libre est indépendante du dossier d'un élève. Elle peut être adressée à toute personne ou entité externe.
- Vous pouvez l'utiliser pour facturer une prestation ponctuelle, un service ou un partenariat.
- Une fois créée, la facture apparaît dans la liste des factures du module Finance et peut être imprimée ou envoyée par email.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre une facture libre et une facture classique ?
Une facture classique est liée à un élève ou à une famille inscrite dans MyScol. Une facture libre, elle, peut être adressée à n'importe quelle personne ou organisation, sans lien avec un dossier élève existant.
Peut-on modifier une facture libre après l'avoir créée ?
Oui, tant que la facture n'a pas été validée ou marquée comme payée, vous pouvez revenir dessus pour corriger les informations.
Comment retrouver une facture libre déjà créée ?
Rendez-vous dans le module Gestion de Finance, puis dans le menu Facture. Les factures libres apparaissent dans la liste générale des factures.
Est-il possible d'envoyer la facture libre directement par email depuis MyScol ?
Oui. Une fois la facture créée, vous avez la possibilité de l'envoyer par email directement depuis l'interface, selon la configuration de votre établissement.
Peut-on créer une facture libre pour une association ou une entreprise ?
Oui. La facture libre n'est pas limitée aux particuliers. Vous pouvez renseigner le nom d'une association, d'une entreprise ou de tout autre tiers.
Pour toute question sur la gestion des factures dans MyScol, contactez le support ou consultez les autres articles de la base de connaissances.