Comment activer le choix de jours de cantine dans le formulaire d'inscription ?

Comment activer le choix de jours de cantine dans le formulaire d'inscription ?

Cette fonctionnalité permet aux parents de choisir leurs jours de demi-pension directement depuis le formulaire d'inscription en ligne. En activant l'option "A la carte" sur la prestation cantine, chaque famille peut sélectionner les jours souhaités au moment de l'inscription de leur enfant.

Configuration côté école / administration

Étape 1 : Accéder à la prestation cantine

  1. Allez dans le module Gestion de finance.
  2. Ouvrez le menu Prestation / Remise.
  3. Sélectionnez la prestation qui correspond à la cantine.
  4. Cliquez sur l'icône orange pour modifier la prestation.

Liste des prestations cantine

Étape 2 : Configurer l'option "A la carte"

  1. Cochez l'option Cantine.
  2. Choisissez les jours de cantine disponibles.
  3. Cochez l'option A la carte.
  4. Activez l'option Afficher sur le formulaire d'inscription.
  5. Cliquez sur Valider.

Configuration de l'option cantine à la carte

Important : si la prestation ne dispose pas encore de tarif, rendez-vous dans le menu Tarif et ajoutez un tarif avant de continuer.

Résultat attendu

Une fois configurée, la prestation cantine apparaît dans le portail parent, dans l'onglet Options et prestations, sous la section Prestations à ajouter. Le parent peut cliquer sur Ajouter une prestation pour accéder au choix des jours.

Portail parent - onglet Options et prestations


Côté parent / élève

Dans le formulaire d'inscription, le parent ouvre l'onglet Options et prestations, choisit l'option demi-pension, coche les jours souhaités, puis clique sur Ajouter la prestation.

Cette sélection des jours n'est possible que si l'option "A la carte" a bien été activée par l'administration au préalable.

Formulaire parent - choix des jours de cantine


Points importants

  • Si vous utilisez un forfait cantine (et non la carte), désactivez l'option "A la carte" lors de la configuration. Les parents ne verront alors pas le choix des jours au moment de l'inscription.
  • La prestation doit obligatoirement avoir un tarif associé pour fonctionner correctement.
  • L'option "Afficher sur le formulaire d'inscription" doit être activée pour que les parents voient la prestation depuis leur portail.

Questions fréquentes

Pourquoi le choix des jours de cantine n'apparaît pas dans le formulaire parent ?

Deux raisons possibles : l'option "A la carte" n'est pas cochée sur la prestation, ou l'option "Afficher sur le formulaire d'inscription" n'est pas activée. Vérifiez ces deux points dans le module Gestion de finance, menu Prestation / Remise.

Comment désactiver le choix des jours si l'école utilise un forfait cantine ?

Il suffit de décocher l'option "A la carte" lors de la configuration de la prestation. Les parents pourront toujours s'inscrire à la cantine, mais sans sélectionner les jours manuellement.

La prestation cantine est configurée mais elle n'est pas visible côté parent. Pourquoi ?

Vérifiez que la prestation dispose bien d'un tarif associé. Sans tarif, la prestation ne peut pas s'afficher correctement sur le portail parent.

Un parent peut-il modifier ses jours de cantine après l'inscription ?

Cela dépend des paramètres de votre établissement. Si le formulaire d'inscription est encore accessible et modifiable, le parent peut mettre à jour son choix. Sinon, l'administration peut effectuer la modification depuis le module Gestion de finance.

Est-il possible de proposer plusieurs prestations cantine avec des jours différents ?

Oui. Vous pouvez créer plusieurs prestations distinctes dans le menu Prestation / Remise et configurer des jours différents pour chacune. Chaque prestation peut être affichée ou non sur le formulaire d'inscription selon vos besoins.