Comment consulter les factures de toutes les années scolaires / académiques ?

Comment consulter les factures de toutes les années scolaires / académiques ?

Par défaut, MyScol affiche uniquement les factures de l'année scolaire ou académique en cours. Si vous avez besoin de retrouver une facture d'une année précédente, il suffit d'activer une option dans le module de gestion financière. En quelques clics, vous accédez à l'ensemble de l'historique de facturation de l'établissement.

Étapes pour afficher les factures de toutes les années

  1. Rendez-vous dans le module Gestion de finance.

    Icône du module Gestion de finance

  2. Cliquez sur le menu Facture.
  3. En haut de la page, activez l'option : Afficher les factures de toutes les années scolaires / académiques.

    Option Afficher les factures de toutes les années scolaires

La liste se met à jour immédiatement et affiche toutes les factures, quelle que soit leur année scolaire.

Points importants

  • Lorsque cette option est activée, le filtre de dates n'est plus pris en compte. Toutes les factures s'affichent, sans restriction de période.
  • Pour revenir à l'affichage de l'année en cours uniquement, désactivez simplement cette même option.
  • Cette fonctionnalité est utile pour retrouver des factures d'années passées, effectuer un audit financier ou répondre à une demande de justificatif.

Questions fréquentes

Pourquoi je ne vois pas les factures des années précédentes ?

Par défaut, MyScol filtre automatiquement les factures pour n'afficher que celles de l'année scolaire en cours. Pour voir les autres années, activez l'option Afficher les factures de toutes les années scolaires / académiques en haut de la liste des factures.

Le filtre de dates fonctionne-t-il quand toutes les années sont affichées ?

Non. Lorsque l'option "toutes les années" est activée, le filtre de dates est automatiquement désactivé. Toutes les factures s'affichent sans restriction de période.

Comment retrouver une facture précise parmi toutes les années ?

Utilisez la barre de recherche ou les filtres disponibles dans le module Facture (par nom d'élève, numéro de facture ou référence) pour affiner les résultats une fois toutes les années affichées. Consultez également l'article : Comment retrouver une facture avec son numéro ou sa référence .

Est-il possible de créer une facture pour une année passée ?

Oui. Pour en savoir plus sur la création de factures, consultez l'article : Comment créer une facture .