Dans MyScol, vous pouvez créer une facture pour un élève ou un parent depuis trois endroits différents : le module Gestion de finance, la fiche élève ou la fiche parent. Cette flexibilité vous permet de facturer directement depuis le contexte dans lequel vous travaillez, sans avoir à naviguer inutilement.

A la fin de ce guide, vous saurez créer et valider une facture, y ajouter des prestations, et la gérer (brouillon, annulation).

Methode 1 : Depuis le module Gestion de finance

Cette méthode est adaptée quand vous souhaitez créer une facture sans passer par la fiche d'un élève ou d'un parent.

1. Allez dans le module Gestion de finance.
   
   
2. Cliquez sur le menu Facture, puis sur le bouton Ajouter une facture.
   
   
3. Remplissez les champs du formulaire, puis cliquez sur Ajouter facture.
   
   
4. Vous arrivez sur la page de la facture nouvellement créée.
   
   
5. Ajoutez les prestations à la facture. Deux options sont disponibles :
   • Importer toutes les prestations : cliquez sur ce bouton pour ajouter automatiquement toutes les prestations obligatoires liées à cet élève.
   • Ajouter une prestation : cliquez sur ce bouton pour ajouter une seule prestation. Une fenêtre s'ouvre avec deux choix :
     • Tarif existant : sélectionnez une prestation que vous avez déjà configurée dans le module Prestation ou service / Tarif.
       
       
     • Ligne libre : saisissez une prestation personnalisée, utilisable uniquement pour cette facture.
       
       
   
   
   
6. Une fois les prestations ajoutées, cliquez sur Valider la facture pour la finaliser.
   
   

Si vous souhaitez revenir en arrière, vous pouvez remettre la facture en brouillon ou l'annuler via les boutons correspondants.

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Methode 2 : Depuis la fiche élève

Cette méthode est utile quand vous consultez déjà la fiche d'un élève et souhaitez lui créer une facture directement depuis son profil.

1. Allez dans le module Gestion d'inscription ou Vie scolaire.
   
   
2. Cliquez sur le menu Elèves, puis sur le bouton Afficher pour ouvrir la fiche de l'élève concerné.
   
   
3. Dans la fiche élève, cliquez sur Ajouter une facture.
   
   
4. Vérifiez les dates dans le formulaire qui s'affiche, puis cliquez sur Ajouter facture.
   
   
5. Suivez ensuite les étapes 4, 5 et 6 de la Méthode 1 pour ajouter les prestations et valider la facture.

Methode 3 : Depuis la fiche parent

La démarche est identique à la Méthode 2 (depuis la fiche élève). La seule différence est que vous accédez au menu Parents au lieu du menu Elèves.

1. Allez dans le module Gestion d'inscription ou Vie scolaire.
2. Cliquez sur le menu Parents, puis ouvrez la fiche du parent concerné.
   
   
3. Cliquez sur Ajouter une facture et suivez les étapes 4, 5 et 6 de la Méthode 1.

Points importants

• Le champ Quantité correspond au nombre d'élèves concernés par la prestation. Lorsque vous créez une facture depuis la fiche d'un élève, la quantité est automatiquement définie à 1.
• Vous pouvez modifier le taux de TVA directement sur chaque ligne de prestation.
• Une facture peut être mise en brouillon ou annulée tant qu'elle n'a pas été envoyée au parent.
• Pour utiliser l'option Tarif existant, vous devez avoir préalablement configuré vos prestations dans le module Prestation ou service et Tarif.

Tutoriels vidéo

Deux vidéos de démonstration sont disponibles pour vous accompagner :

• Vidéo 1 - Créer une facture dans MyScol
• Vidéo 2 - Créer une facture dans MyScol (complément)

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre "Tarif existant" et "Ligne libre" ?

Un tarif existant est une prestation que vous avez déjà créée dans MyScol (via le module Prestation ou service). Une ligne libre est une prestation ponctuelle que vous saisissez manuellement et qui n'est utilisée que pour cette facture précise.

Peut-on modifier une facture après l'avoir validée ?

Oui, à condition qu'elle n'ait pas encore été envoyée. Vous pouvez repasser la facture en brouillon en cliquant sur le bouton correspondant, puis effectuer vos modifications.

Pourquoi la quantité est-elle fixée à 1 sur ma facture ?

Lorsque vous créez une facture depuis la fiche d'un élève, MyScol renseigne automatiquement la quantité à 1, car la facture concerne un seul élève. Vous pouvez modifier cette valeur manuellement si nécessaire.

Depuis quel module vaut-il mieux créer une facture ?

Si vous travaillez déjà sur la fiche d'un élève ou d'un parent, créez la facture depuis cet espace. Si vous souhaitez gérer plusieurs factures à la fois ou avoir une vue d'ensemble, passez par le module Gestion de finance.

Est-il possible de créer une facture sans prestation configurée au préalable ?

Oui. Utilisez l'option Ligne libre pour saisir une prestation manuellement sans avoir besoin de la configurer au préalable dans le module Tarif.

Conclusion

MyScol vous offre trois points d'entrée pour créer une facture, selon le contexte dans lequel vous vous trouvez. Dans tous les cas, la logique reste la même : créer la facture, ajouter les prestations, puis la valider. Si vous rencontrez une difficulté, n'hésitez pas à contacter le support MyScol.