Comment supprimer des prestations affectées à des élèves en masse ?

Comment supprimer des prestations affectées à des élèves en masse ?

Le rapport Prestations affectées aux parents/élèves vous permet de visualiser l'ensemble des prestations attribuées aux élèves et d'en supprimer plusieurs en une seule opération. Cela vous évite de traiter chaque prestation une par une et vous fait gagner du temps lors des corrections ou mises à jour en début ou en cours d'année scolaire.

Étapes à suivre

  1. Accédez au module Gestion de finance.



  2. Cliquez sur le menu Rapports, puis choisissez l'option Prestations affectées aux parents/élèves.
  3. Cliquez sur le bouton Afficher pour charger la liste des prestations.

    Menu Rapports - Prestations affectées aux parents et élèves

  4. La liste affiche toutes les prestations attribuées aux élèves. Cochez les lignes que vous souhaitez supprimer.

    Sélection et suppression de prestations en masse dans MyScol

  5. Cliquez sur le bouton Supprimer les prestations cochées pour confirmer la suppression.

Point important

Seules les prestations non encaissées peuvent être supprimées. Si une prestation a déjà été encaissée, elle n'apparaîtra pas parmi les options de suppression. Vérifiez le statut de chaque prestation avant de lancer la suppression en masse.

Questions fréquentes

Peut-on supprimer une prestation déjà encaissée ?

Non. La suppression est réservée aux prestations non encaissées. Pour annuler une prestation encaissée, il faut passer par un avoir ou contacter votre responsable financier.

Comment savoir si une prestation est encaissée ou non ?

Dans le rapport Prestations affectées aux parents/élèves, chaque ligne indique le statut de la prestation. Les prestations non encaissées sont celles qui peuvent être cochées pour suppression.

Est-il possible de supprimer les prestations de tous les élèves en une seule fois ?

Oui. Vous pouvez cocher toutes les lignes affichées, puis cliquer sur Supprimer les prestations cochées. Vérifiez bien votre sélection avant de confirmer, car cette action est irréversible.

Où trouver le rapport des prestations affectées ?

Ce rapport se trouve dans le module Gestion de finance, sous le menu Rapports, puis dans l'option Prestations affectées aux parents/élèves.

La suppression est-elle définitive ?

Oui. Une prestation supprimée ne peut pas être restaurée. Si vous avez supprimé une prestation par erreur, vous devrez la recréer manuellement.