Comment ajouter/ modifier un mode de paiement ?

Comment ajouter/ modifier un mode de paiement ?

Les modes de paiement définissent les moyens acceptés lors de l'encaissement des frais scolaires (espèces, chèque, virement, etc.). Cette configuration se fait depuis le module Gestion de finance et ne prend que quelques secondes.

Étapes pour ajouter ou modifier un mode de paiement

  1. Rendez-vous dans le module Gestion de finance depuis le menu principal.

  2. Cliquez sur le menu Mode de paiement dans la barre de navigation du module.

    Menu Mode de paiement
  3. Ajoutez un nouveau mode de paiement ou modifiez un mode existant selon vos besoins.
  4. Vérifiez que l'état du mode de paiement est bien défini sur Activé pour qu'il apparaisse lors des encaissements.

Vous pouvez également visionner le tutoriel vidéo ici :


Point important

Seuls les modes de paiement dont l'état est Activé seront proposés au moment de l'encaissement. Si un mode de paiement n'apparaît pas lors d'un encaissement, vérifiez qu'il est bien activé dans cette liste.

Questions fréquentes

Pourquoi un mode de paiement n'apparaît-il pas lors de l'encaissement ?

Un mode de paiement s'affiche lors de l'encaissement uniquement si son état est défini sur Activé. Rendez-vous dans Gestion de finance > Mode de paiement pour vérifier et corriger cela.

Peut-on désactiver temporairement un mode de paiement sans le supprimer ?

Oui. Il suffit de passer l'état du mode de paiement sur Désactivé. Il ne sera plus proposé lors des encaissements, mais restera enregistré dans la liste.

Combien de modes de paiement peut-on créer ?

Il n'y a pas de limite imposée. Vous pouvez créer autant de modes de paiement que nécessaire selon les pratiques de votre établissement.

Les modifications sur les modes de paiement affectent-elles les encaissements passés ?

Non. Les encaissements déjà enregistrés conservent le mode de paiement utilisé à leur date de création. Les modifications s'appliquent uniquement aux nouveaux encaissements.


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