Comment ajouter un lien de paiement sur une facture ?

Dans MyScol, il est possible d'insérer un lien cliquable directement dans la zone de remarques d'une facture. Cette fonctionnalité est utile pour partager un lien de paiement en ligne ou tout autre lien utile directement sur le document envoyé aux familles. Le lien apparaitra alors sur la facture générée.

Etapes pour ajouter un lien sur une facture

Rendez-vous dans le module Finance, puis cliquez sur le menu Factures.
Retrouvez la facture concernée et ouvrez-la.
Cliquez sur le bouton orange Editer.
Attention : ce bouton est visible uniquement si la facture est au statut "Brouillon".

Dans la zone de texte Remarques, saisissez votre lien en respectant le format HTML suivant :

<a href="[lien]">[texte]</a>

Remplacez [lien] par l'URL complète et [texte] par le texte qui sera visible sur la facture.

Exemple concret : ajouter un lien de paiement

Voici un exemple de code à coller dans la zone Remarques pour afficher un lien de paiement :

<a href="https://www.votrelienlepaiement.com">Payer en ligne</a> Exemple de lien de paiement dans les remarques

Points importants

La remarque est liée à une facture spécifique : elle apparait uniquement sur cette facture.
La facture doit être au statut Brouillon pour pouvoir être modifiée.
Le lien doit être écrit en format HTML pour être affiché correctement sur la facture.
Vous pouvez utiliser cette même méthode dans un modèle de facture pour inclure automatiquement le même lien sur toutes les factures générées en masse.

Questions fréquentes

Pourquoi le bouton "Editer" n'est-il pas visible sur ma facture ?

Le bouton Editer s'affiche uniquement si la facture est au statut Brouillon. Si la facture a déjà été validée ou envoyée, il faut d'abord la remettre en brouillon pour pouvoir la modifier.

Le lien apparait-il sur toutes mes factures ?

Non. Par défaut, la remarque est liée à une seule facture. Si vous souhaitez appliquer un lien à toutes vos factures, utilisez un modèle de facture avec le lien intégré.

Est-ce que les familles verront le lien cliquable sur la facture ?

Oui, à condition que le lien soit saisi au format HTML correct : <a href="[lien]">[texte]</a>. Sans ce format, le lien ne sera pas cliquable.

Puis-je ajouter plusieurs liens dans la zone Remarques ?

Oui, vous pouvez insérer plusieurs balises <a href> dans la même zone de remarques, en les séparant par un espace ou un saut de ligne.

Comment appliquer ce lien à toutes mes factures en une seule fois ?

Créez un modèle de facture contenant le lien dans la zone Remarques. Toutes les factures générées depuis ce modèle incluront automatiquement le lien.
Comment créer un modèle de facture ?