Comment créer un modèle de facture ?

Le module Gestion de finance de MyScol vous permet de créer des modèles de factures réutilisables. Un modèle de facture sert à standardiser vos documents financiers : vous définissez une fois la structure, les prestations et les informations de base, puis vous l'appliquez à vos élèves ou parents lors de la facturation.

A la fin de cette procédure, votre modèle sera disponible et prêt à être utilisé pour générer des factures.

Etapes pour créer un modèle de facture

Etape 1 - Accéder au module Gestion de finance

Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion de finance.

Etape 2 - Aller dans le menu Facture

Une fois dans le module, accédez au menu Facture dans la barre de navigation.

Etape 3 - Ajouter un nouveau modèle

Cliquez sur le lien Ajouter un modèle.

Etape 4 - Renseigner les informations du modèle

Remplissez les champs obligatoires dans le formulaire qui s'affiche, puis cliquez sur Valider pour enregistrer le modèle.

Formulaire de création d'un modèle de facture

Points importants

Tous les champs marqués comme obligatoires doivent être remplis pour pouvoir valider le modèle.
Un modèle de facture peut être modifié à tout moment depuis la liste des modèles.
L'option d'import automatique des prestations est particulièrement utile si chaque élève ou parent dispose de prestations personnalisées dans MyScol.
Il est conseillé de consulter le modèle en PDF avant de l'utiliser pour la première fois, afin de vérifier le rendu.

Questions fréquentes

Peut-on créer plusieurs modèles de facture dans MyScol ?

Oui, vous pouvez créer autant de modèles que nécessaire. Chaque modèle peut correspondre à un type de facturation différent, par exemple selon le niveau scolaire ou le type de prestation.

Comment modifier un modèle de facture déjà créé ?

Depuis le module Gestion de finance, rendez-vous dans le menu Facture, localisez le modèle concerné dans la liste, puis cliquez sur l'option de modification. Apportez vos changements et validez.

A quoi sert l'option "Importer toutes les prestations liées" ?

Cette option permet d'inclure automatiquement, lors de la génération d'une facture, toutes les prestations déjà enregistrées dans le profil de l'élève ou du parent. Cela évite de les ajouter manuellement une par une.

Peut-on supprimer un modèle de facture ?

Oui, la suppression est possible depuis la liste des modèles. Attention cependant : si le modèle est utilisé dans des factures existantes, vérifiez l'impact avant de le supprimer.

Comment ajouter des prestations à un modèle de facture ?

Après avoir créé le modèle, cliquez sur l'option Ajouter des prestations depuis la liste des modèles. Vous pouvez ensuite sélectionner les services ou frais à inclure dans ce modèle.

Une fois votre modèle de facture configuré dans MyScol, vous pouvez l'utiliser directement lors de la génération de factures pour vos élèves ou parents. Si vous rencontrez une difficulté lors de la création, vérifiez que tous les champs obligatoires sont bien renseignés et que les prestations souhaitées sont bien associées à l'élève ou au parent concerné.