Comment modifier ou annuler un avoir ?

Comment modifier ou annuler un avoir ?

Un avoir est un document comptable émis pour corriger ou rembourser une facture. Dans MyScol, vous pouvez annuler un avoir existant ou le repasser en brouillon pour le modifier ou le supprimer. Ce guide vous explique comment faire en quelques étapes simples.

Étapes pour modifier ou annuler un avoir

Étape 1 : Accéder au module Finance

Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion de finance.


Étape 2 : Rechercher l'avoir

Vous pouvez retrouver l'avoir de deux façons :

  • En passant par le menu Avoir
  • En passant par le menu Facture, puis en cliquant sur le lien AVOIR associé à la facture concernée

Exemple via le menu Facture :

Lien AVOIR depuis la page facture dans MyScol

Étape 3 : Ouvrir l'avoir

Cliquez sur le lien AVOIR pour ouvrir la page de l'avoir concerné.

Étape 4 : Choisir l'action souhaitée

Depuis la page de l'avoir, deux actions sont possibles :

  • Annuler l'avoir : cliquez sur le bouton Annuler pour invalider définitivement l'avoir
  • Modifier ou supprimer l'avoir : cliquez sur le bouton Repasser en brouillon, puis apportez vos modifications ou supprimez l'avoir
Options annuler ou repasser en brouillon un avoir dans MyScol

Points importants

  • Un avoir ne peut être modifié que s'il est repassé en brouillon au préalable.
  • L'annulation est définitive : elle ne peut pas être annulée après confirmation.
  • Si l'avoir est lié à une facture réglée, vérifiez l'impact comptable avant toute action.

FAQ

Peut-on modifier un avoir déjà émis dans MyScol ?

Oui, à condition de le repasser en brouillon. Depuis la page de l'avoir, cliquez sur Repasser en brouillon, effectuez vos modifications, puis validez à nouveau.

Quelle est la différence entre annuler et repasser en brouillon ?

Annuler un avoir l'invalide définitivement sans possibilité de retour. Repasser en brouillon permet de le modifier ou de le supprimer avant de le réémettre.

Comment retrouver un avoir dans MyScol ?

Rendez-vous dans le module Finance, puis utilisez le menu Avoir pour une recherche directe, ou passez par le menu Facture et cliquez sur le lien AVOIR associé.

Peut-on supprimer un avoir définitivement ?

Oui. Repassez d'abord l'avoir en brouillon, puis utilisez l'option de suppression disponible sur la page de l'avoir.

L'annulation d'un avoir a-t-elle un impact sur la facture d'origine ?

Oui. Annuler un avoir peut modifier l'état comptable de la facture associée. Il est conseillé de vérifier la situation de la facture après l'annulation.