Comment modifier ou annuler un avoir ?
Étapes pour modifier ou annuler un avoir
Étape 1 : Accéder au module Finance
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion de finance.
Étape 2 : Rechercher l'avoir
Vous pouvez retrouver l'avoir de deux façons :
- En passant par le menu Avoir
- En passant par le menu Facture, puis en cliquant sur le lien AVOIR associé à la facture concernée
Exemple via le menu Facture :
Étape 3 : Ouvrir l'avoir
Cliquez sur le lien AVOIR pour ouvrir la page de l'avoir concerné.
Étape 4 : Choisir l'action souhaitée
Depuis la page de l'avoir, deux actions sont possibles :
- Annuler l'avoir : cliquez sur le bouton Annuler pour invalider définitivement l'avoir
- Modifier ou supprimer l'avoir : cliquez sur le bouton Repasser en brouillon, puis apportez vos modifications ou supprimez l'avoir
Points importants
- Un avoir ne peut être modifié que s'il est repassé en brouillon au préalable.
- L'annulation est définitive : elle ne peut pas être annulée après confirmation.
- Si l'avoir est lié à une facture réglée, vérifiez l'impact comptable avant toute action.
FAQ
Peut-on modifier un avoir déjà émis dans MyScol ?
Oui, à condition de le repasser en brouillon. Depuis la page de l'avoir, cliquez sur Repasser en brouillon, effectuez vos modifications, puis validez à nouveau.
Quelle est la différence entre annuler et repasser en brouillon ?
Annuler un avoir l'invalide définitivement sans possibilité de retour. Repasser en brouillon permet de le modifier ou de le supprimer avant de le réémettre.
Comment retrouver un avoir dans MyScol ?
Rendez-vous dans le module Finance, puis utilisez le menu Avoir pour une recherche directe, ou passez par le menu Facture et cliquez sur le lien AVOIR associé.
Peut-on supprimer un avoir définitivement ?
Oui. Repassez d'abord l'avoir en brouillon, puis utilisez l'option de suppression disponible sur la page de l'avoir.
L'annulation d'un avoir a-t-elle un impact sur la facture d'origine ?
Oui. Annuler un avoir peut modifier l'état comptable de la facture associée.
Il est conseillé de vérifier la situation de la facture après l'annulation.
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