En suivant les étapes ci-dessous, les noms des élèves et leurs prestations associées apparaîtront automatiquement sur la facture du parent.

Étapes pour afficher les prestations des élèves sur la facture

Étape 1 : Accéder à la fiche de l'élève

Rendez-vous dans le module Gestion d'inscription, puis dans le menu Elèves. Cliquez sur l'icône verte Afficher pour ouvrir la fiche de l'élève concerné.

Étape 2 : Ajouter les prestations à l'élève

Depuis la fiche de l'élève, procédez comme suit :

• Cliquez sur le bouton Ajouter une prestation.
  
• Sélectionnez la prestation ou la remise à appliquer.
• Vérifiez le prix unitaire (il est rempli automatiquement, mais vous pouvez le modifier).
• Validez votre choix.
  
  

Répétez ces étapes pour chaque élève du parent si nécessaire.

Étape 3 : Accéder à la fiche du parent

Une fois les prestations ajoutées à chaque élève, ouvrez la fiche du parent concerné.

Étape 4 : Créer la facture

Depuis la fiche du parent, créez la facture en suivant ces étapes :

• Cliquez sur le bouton Ajouter une facture.
  
  

• Renseignez les champs nécessaires (date, référence, etc.).
• Validez en cliquant sur le bouton vert.
  
  

Étape 5 : Importer les prestations des élèves

Une fois dans la facture, cliquez sur le bouton Importer toutes les prestations. Les noms des élèves et leurs prestations s'ajoutent automatiquement à la facture.

Points importants

• Les prestations doivent être affectées à chaque élève avant de créer la facture parent. Si vous créez la facture avant d'ajouter les prestations, elles n'apparaîtront pas automatiquement.
• Le prix unitaire est renseigné automatiquement d'après le tarif configuré dans MyScol. Vous pouvez le modifier manuellement si nécessaire avant de valider.
• Si un parent a plusieurs enfants, toutes leurs prestations seront regroupées sur une seule facture en cliquant sur Importer toutes les prestations.
• Les remises ajoutées à un élève sont également importées automatiquement sur la facture.

Questions fréquentes

Les prestations n'apparaissent pas sur la facture. Que faire ?

Vérifiez que les prestations ont bien été ajoutées à la fiche de chaque élève avant la création de la facture. Ensuite, depuis la facture, cliquez sur Importer toutes les prestations. Sans cette étape, les prestations ne s'affichent pas automatiquement.

Peut-on ajouter des prestations différentes pour chaque enfant d'un même parent ?

Oui. Vous affectez des prestations distinctes à chaque élève depuis sa fiche individuelle. Lors de la création de la facture parent, toutes les prestations de tous les enfants sont regroupées en une seule fois via le bouton Importer toutes les prestations.

Peut-on modifier le prix d'une prestation directement sur la facture ?

Oui, le prix unitaire est modifiable lors de l'ajout de la prestation à la fiche élève. Pensez à vérifier ce champ avant de valider, car il est pré-rempli automatiquement avec le tarif par défaut.

Les remises sont-elles incluses dans l'import des prestations ?

Oui. Les remises ajoutées à la fiche d'un élève sont importées en même temps que les prestations lorsque vous cliquez sur Importer toutes les prestations depuis la facture parent.

Faut-il créer une facture séparée pour chaque enfant ?

Non. MyScol permet de regrouper tous les enfants d'un même parent sur une seule facture. C'est l'objectif du bouton Importer toutes les prestations, qui récupère les prestations de tous les élèves liés au parent en une seule action.

En résumé

Pour afficher les prestations des élèves sur une facture parent dans MyScol, commencez toujours par affecter les prestations à chaque élève, puis créez la facture depuis la fiche du parent et utilisez le bouton Importer toutes les prestations. Cette méthode garantit une facturation complète et groupée pour les familles avec plusieurs enfants.