Comment activer la réservation des cours ( option à activer sur demande ) ?

Comment activer la réservation des cours ( option à activer sur demande ) ?

Cette option est réservée uniquement pour certain type d'établissement

🎯 Qu’est-ce que la réservation des cours ?

La réservation des cours est une fonctionnalité qui permet aux élèves — ou aux parents, selon le type d’établissement — de choisir et réserver les créneaux de cours disponibles directement depuis le formulaire d'inscription, accessible via le portail parent ou étudiant.
Cette option offre une plus grande flexibilité dans l’organisation des emplois du temps et permet à chaque apprenant de composer un parcours adapté à ses besoins, tout en facilitant le suivi administratif pour l’établissement.

Une facture d'inscription sera générée automatiquement après la validation du formulaire d'inscription si l'option de la création automatique de la facture est activée.

Info

Activer la réservation des cours 

Merci de nous écrire au support@myscol.com pour activer cette option gratuitement.

Ajouter des emplois du temps liés à la réservation 

TUTORIEL VIDEO


PROCEDURE PAS A PAS

1. Allez dans le module Ressources humaines

2. Accédez au menu Emploi du temps
3. Cliquez sur Ajouter un emploi du temps
4. Renseignez les champs nécessaires et cliquez sur le bouton "Créer l'emploi du temps"



Remarques :

1. Si vous mettez 0 dans "Nombre de places disponibles", alors la réservation sera illimitée.

2. Si vous souhaitez afficher le cours sur le formulaire d'inscription ( coté parent / élève ), veuillez cocher cette case :

3. Seuls les cours validés avec des places illimitées ou des places disponibles et qui ont une prestation sélectionnée seront affichés sur le formulaire d'inscription

Souhaitez-vous mettre en place une facturation basée sur les cours choisis par les élèves ou leurs représentants ?

Une fois les emplois du temps créés, il est nécessaire de configurer le modèle de facture afin de permettre la génération automatique de la facture d’inscription en fonction des cours sélectionnés.

👉 Comment activer la facturation automatique pour l'inscription ?

NB : 

Vous devez cocher l'option "Importer toutes les prestations liées ( parent, élève) lors de la création d'une facture".

Si vous souhaitez générer des échéanciers automatique, veuillez suivre la procédure mentionnée dans cet article :

Comment activer la génération des échéanciers automatiquement ? 

Bon à savoir :

  • Le système part du principe que les créneaux sont identiques pour toutes les semaines de l'année.
  • La liste des créneaux  est affichée par rapport à la semaine qui correspond à la date du jour.

⚠️Conséquences de l’activation de l’option Réservation de cours en ligne

Si votre établissement a déjà utilisé le système standard (sans réservation de cours), l’activation de l’option Réservation de cours en ligne peut entraîner des perturbations importantes dans le fonctionnement habituel.

En effet, cette option modifie la manière dont les cours sont affichés dans l’espace élève : seuls les cours réservés manuellement par chaque apprenant seront visibles. Cela peut notamment entraîner :

  1. La disparition des cours dans l’interface des élèves et familles,
  2. La désactivation des appels en salle, liés aux cours visibles.
Pour cette raison, si cette option est activée alors que vous utilisiez précédemment le système classique, il est recommandé de bien évaluer l’impact avant de la conserver. En cas de perturbation, vous pouvez demander sa désactivation pour revenir à la configuration initiale.
🔁 Important : Si vous choisissez de réactiver ultérieurement cette option après l’avoir utilisée, toutes les données liées aux anciens cours et aux appels seront perdues. Une nouvelle organisation du fonctionnement pédagogique devra alors être mise en place.





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