Comment activer la facturation automatique pour l'inscription ?
Comment activer la facturation automatique lors d'une inscription ?
Cette fonctionnalité ne peut pas être activée en autonomie. Pour l'activer, vous devez contacter l'équipe MyScol à l'adresse suivante : support@myscol.com en indiquant le numéro de votre modèle de facture (voir étapes ci-dessous).
À quoi sert cette fonctionnalité ?
La facturation automatique à l'inscription permet de générer une facture dès qu'un parent ou un étudiant valide un formulaire d'inscription en ligne. Cela évite de créer les factures manuellement une par une et réduit les oublis de facturation.
Avant d'activer cette option, vous devez d'abord créer un modèle de facture dans MyScol. Ce modèle sera utilisé comme base pour toutes les factures d'inscription générées automatiquement.
Étapes pour configurer la facturation automatique à l'inscription
Étape 1 — Accéder au module Gestion de finance
Connectez-vous à MyScol, puis cliquez sur le module Gestion de finance dans le menu principal.
Étape 2 — Ouvrir le menu Facture et créer un modèle
Dans le module Gestion de finance, choisissez le menu Facture, puis cliquez sur le lien Ajouter un modèle.
Étape 3 — Remplir les informations du modèle
Renseignez tous les champs obligatoires du formulaire, puis cliquez sur Valider.
Étape 4 — Ajouter des prestations au modèle (si nécessaire)
Utilisez le bouton Ajouter une prestation pour inclure les frais liés à l'inscription.
La case à cocher (A) permet d'importer automatiquement toutes les prestations déjà associées aux parents ou aux élèves.
Étape 5 — Noter le numéro du modèle créé
Une fois le modèle validé, MyScol lui attribue un numéro unique. Notez ce numéro : il sera indispensable pour que l'équipe MyScol puisse activer la facturation automatique sur votre établissement.
Étape 6 — Contacter le support MyScol pour activer l'option
Envoyez un email à support@myscol.com en indiquant le numéro de votre modèle de facture. L'équipe MyScol activera alors la facturation automatique à l'inscription pour votre établissement.
Points importants à retenir
- La facturation automatique se déclenche au moment où un parent ou un étudiant valide son formulaire d'inscription en ligne.
- Un modèle de facture doit être créé avant toute activation.
- L'activation est réalisée par l'équipe MyScol, pas en autonomie depuis l'interface.
- Un seul modèle peut être utilisé pour la génération automatique des factures d'inscription.
Questions fréquentes
Puis-je activer la facturation automatique moi-même depuis MyScol ?
Non. Cette option est activée uniquement par l'équipe MyScol. Vous devez créer votre modèle de facture, puis envoyer son numéro à support@myscol.com pour que l'activation soit effectuée.
Quand la facture est-elle générée automatiquement ?
La facture est générée au moment exact où un parent ou un étudiant valide le formulaire d'inscription en ligne. Aucune action manuelle n'est nécessaire de votre côté.
Que contient le modèle de facture ?
Le modèle contient les informations de base de la facture ainsi que les prestations associées (frais d'inscription, fournitures, etc.). Vous pouvez importer automatiquement les prestations liées aux parents et aux élèves grâce à la case à cocher (A).
Que faire si je veux modifier le modèle de facture après activation ?
Vous pouvez modifier votre modèle depuis le module Gestion de finance à tout moment. Si vous souhaitez changer le modèle utilisé pour la facturation automatique, contactez le support MyScol pour mettre à jour la configuration.
Est-il possible d'utiliser plusieurs modèles de facture pour l'inscription automatique ?
Non, un seul modèle de facture est utilisé pour la génération automatique des factures d'inscription. Si vous avez des besoins spécifiques, contactez le support MyScol.
Besoin d'aide ? Contactez l'équipe MyScol à support@myscol.com.
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