Comment activer la génération des échéanciers automatiquement ?

Cette fonctionnalité permet de générer automatiquement un échéancier de paiement dès qu'un parent (école) ou un étudiant (enseignement supérieur) valide son formulaire d'inscription. Résultat : les familles choisissent leur fréquence de paiement et l'échéancier est créé sans intervention manuelle de votre équipe.

Avant de commencer : cette option est gratuite mais doit être activée par l'équipe MyScol. Écrivez à support@myscol.com pour en faire la demande.

Prérequis : la facturation automatique à l'inscription doit être activée. Les échéanciers ne peuvent pas être créés sans facture. Comment activer la facturation automatique pour l'inscription ?

Étapes pour activer les échéanciers automatiques

Allez dans le module Paramètres, puis le menu Configuration, puis l'onglet Formulaire dossier d'inscription.
Option 1 - Fréquences de paiement : renseignez les fréquences de paiement proposées aux familles. Séparez chaque fréquence par une virgule (exemple : mensuel, trimestriel, annuel).
Option 2 - Activation des échéanciers automatiques : activez cette option. Elle affiche aux familles les fréquences saisies à l'étape précédente. Selon leur choix, l'échéancier correspondant est généré automatiquement.

Capture d'écran de la configuration des échéanciers automatiques dans MyScol

Points importants

L'échéancier est généré au moment de la validation du formulaire d'inscription, pas avant.
Les fréquences doivent être séparées par des virgules dans le champ de configuration.
Sans facture d'inscription automatique activée, les échéanciers ne peuvent pas être générés.
L'option est gratuite : il suffit d'en faire la demande à support@myscol.com.

Questions fréquentes

Quand l'échéancier est-il généré ?

L'échéancier est créé automatiquement au moment où le parent ou l'étudiant valide son formulaire d'inscription en ligne.

Peut-on proposer plusieurs fréquences de paiement ?

Oui. Il suffit de saisir toutes les fréquences souhaitées dans le champ correspondant, séparées par des virgules. Les familles choisissent ensuite la fréquence qui leur convient.

Pourquoi les échéanciers ne se créent pas ?

Vérifiez deux points : l'option a bien été activée par l'équipe MyScol, et la facturation automatique à l'inscription est bien activée dans vos paramètres. Sans ces deux conditions réunies, les échéanciers ne peuvent pas être générés.

Cette option est-elle payante ?

Non, l'option est gratuite. Il suffit d'envoyer une demande d'activation à support@myscol.com.

Cette fonctionnalité fonctionne-t-elle pour les écoles et l'enseignement supérieur ?

Oui. Elle est disponible pour les deux contextes : les parents valident l'inscription pour les élèves, les étudiants le font directement pour l'enseignement supérieur.

Pour toute question sur la configuration des échéanciers, contactez l'équipe MyScol à support@myscol.com.