Comment configurer ou activer l'option cantine ?
Suivez les étapes ci-dessous pour activer et paramétrer cette fonctionnalité.
Étapes de configuration
Étape 1 : Accéder au module Gestion de finance
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion de finance.
Étape 2 : Configurer la prestation cantine
Allez dans le menu Prestation ou Remise, puis recherchez la prestation Cantine.
Vérifiez que les paramètres suivants sont correctement renseignés :
- Le statut de la prestation doit être Actif.
- L'option Afficher sur le formulaire d'inscription doit être réglée sur OUI si vous souhaitez que les parents puissent souscrire à la cantine lors de l'inscription.
- L'option C'est une prestation cantine ? doit être réglée sur OUI.
Voici un exemple de paramétrage correct de la prestation cantine :
Étape 3 : Choisir le mode de fonctionnement (à la carte ou forfait)
Deux modes sont disponibles pour la gestion des jours de cantine. Le choix dépend du fonctionnement de votre établissement.
Mode A la carte (option activée)
Lorsque l'option A la carte est activée, les parents et l'administration peuvent choisir librement les jours de présence à la cantine pour chaque élève.
L'école peut modifier les jours depuis la fiche élève :
L'école peut également modifier les jours depuis le formulaire d'inscription :
Le parent sélectionne ses jours directement dans le formulaire d'inscription :
Mode forfait (option A la carte désactivée)
Si votre établissement applique un forfait cantine fixe, désactivez l'option A la carte. Dans ce cas, les jours sont définis uniquement par l'administration. Ni l'école ni les parents ne peuvent les modifier.
Voici comment se présente la configuration lorsque l'option A la carte est désactivée :
Étape 4 : Définir le tarif et les jours de cantine (mode forfait uniquement)
Si vous avez désactivé l'option A la carte, vous devez configurer les jours de cantine manuellement pour chaque niveau de classe.
- Allez dans le menu Tarif.
- Sélectionnez la prestation Frais de cantine.
- Choisissez le niveau de classe concerné.
- Sélectionnez les jours de cantine souhaités, puis cliquez sur Enregistrer.
Voici un exemple de configuration du tarif cantine par niveau de classe :
Points importants
- Si l'option A la carte est désactivée, les jours de cantine n'apparaissent plus dans le formulaire d'inscription ni dans la fiche élève. Personne ne peut les modifier, ni l'école ni les parents.
- Si vous souhaitez que les parents voient et choisissent la cantine lors de l'inscription, pensez à activer l'option Afficher sur le formulaire d'inscription.
- L'option C'est une prestation cantine ? doit obligatoirement être réglée sur OUI pour que MyScol reconnaisse cette prestation comme une cantine.
Questions fréquentes (FAQ)
La cantine n'apparaît pas sur le formulaire d'inscription. Pourquoi ?
Vérifiez que l'option Afficher sur le formulaire d'inscription est bien réglée sur OUI dans les paramètres de la prestation cantine. Vérifiez également que la prestation est bien en statut Actif.
Quelle est la différence entre le mode "A la carte" et le mode "Forfait" ?
En mode A la carte, les parents et l'école choisissent librement les jours de présence à la cantine. En mode Forfait, les jours sont fixés par l'administration et ne peuvent pas être modifiés par les parents.
Peut-on activer la cantine pour certains niveaux de classe seulement ?
Oui. Lors de la configuration du tarif (menu Tarif), vous pouvez sélectionner le niveau de classe concerné et y associer les jours de cantine correspondants.
Les parents peuvent-ils modifier leurs jours de cantine après l'inscription ?
Cela dépend du mode choisi. En mode A la carte, la modification est possible. En mode Forfait, les jours sont verrouillés et seule l'administration peut intervenir.
Que se passe-t-il si l'option "C'est une prestation cantine ?" n'est pas activée ?
MyScol ne reconnaîtra pas cette prestation comme une cantine. Les fonctionnalités associées (choix des jours, affichage dédié) ne seront pas disponibles. Il est indispensable que cette option soit réglée sur OUI.
Conclusion
Une fois ces paramètres configurés, votre option cantine est opérationnelle.
Les parents peuvent souscrire dès le formulaire d'inscription, et l'administration
garde le contrôle des jours et des tarifs selon le mode choisi.
En cas de difficulté, contactez le support MyScol.
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