Comment voir toutes les prestations affectées aux parents / étudiants ?
Étapes pour accéder au tableau de finance
Étape 1 : Accéder au module Gestion de finance
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion de finance.
Étape 2 : Ouvrir le tableau de finance
Dans le menu Rapports, choisissez l'option Tableau de finance, puis cliquez sur le bouton Afficher.
Étape 3 : Appliquer les filtres souhaités
Sélectionnez vos critères de filtrage, puis validez votre choix pour afficher les résultats.
Comprendre les blocs du tableau de finance
Le tableau est organisé en trois blocs distincts :
- Bloc 1 - Filtres : filtrez les résultats par classe, par prestation, ou regroupez-les par famille.
- Bloc 2 - Traitement en masse : appliquez des actions groupées sur plusieurs élèves en même temps.
- Bloc 3 - État des prestations : filtrez les résultats selon le statut de chaque prestation (active, en attente, impayée, etc.).
Points importants
- Le regroupement par famille est utile lorsque plusieurs élèves d'une même famille partagent des prestations communes.
- Le traitement en masse (Bloc 2) permet de gagner du temps pour les opérations répétitives, comme la validation ou la suppression de prestations.
- Pensez à utiliser les filtres du Bloc 3 pour isoler rapidement les élèves ayant des prestations impayées.
Questions fréquentes
Peut-on filtrer le tableau par classe et par prestation en même temps ?
Oui. Le Bloc 1 permet de combiner plusieurs critères de filtre simultanément : classe, type de prestation, et regroupement par famille.
Comment voir uniquement les prestations impayées ?
Utilisez le Bloc 3 du tableau de finance pour filtrer les résultats selon l'état des prestations. Sélectionnez le statut "impayé" pour afficher uniquement les élèves concernés.
Est-il possible d'agir sur plusieurs élèves en même temps ?
Oui. Le Bloc 2 permet d'effectuer des traitements en masse : vous sélectionnez plusieurs élèves et appliquez une action à tous en une seule opération.
Le tableau de finance affiche-t-il les prestations de tous les niveaux scolaires ?
Par défaut, le tableau affiche toutes les prestations. Vous pouvez restreindre l'affichage à un niveau ou une classe spécifique grâce aux filtres du Bloc 1.
Peut-on exporter les données du tableau de finance ?
Cette fonctionnalité dépend de la configuration de votre établissement.
Si vous ne voyez pas d'option d'export, contactez votre administrateur MyScol.
Related Articles
Comment suivre l'état financier des élèves, des parents et des OPCOs dans le tableau financier ?
Le tableau de finances permet de suivre facilement l'état financier des élèves, parents et opérateurs de compétences (Opco). Il offre une vue complète des transactions, en tenant compte à la fois de l'année en cours et des soldes antérieurs. Cet ...Module “Rapports” : fonctionnement et navigation dans les menus
Le module Rapports est une nouvelle fonctionnalité qui permet à la direction de l’établissement d’avoir une vision globale de l’activité de l’école à travers des indicateurs clés. Il a été conçu pour faciliter le suivi, l’analyse et la prise de ...Comment supprimer des prestations affectées à des élèves en masse ?
Le rapport Prestations affectées aux parents/élèves vous permet de visualiser l'ensemble des prestations attribuées aux élèves et d'en supprimer plusieurs en une seule opération. Cela vous évite de traiter chaque prestation une par une et vous fait ...Comment autoriser les enseignants à voir les numéros de téléphone et les courriels des parents ?
Par défaut, les enseignants n'ont pas accès aux numéros de téléphone ni aux adresses e-mail des parents d'élèves. En tant qu'administrateur, vous pouvez activer ces affichages depuis les paramètres de configuration. Une fois activés, les enseignants ...Comment configurer la période de mise à jour des données pour les parents ou les étudiants ?
Dans MyScol, il est possible de définir la fréquence à laquelle les parents ou les étudiants doivent vérifier et mettre à jour leurs informations personnelles. Ce paramétrage s'applique lors des processus d'inscription et de réinscription. Par ...