Pour retrouver tous les encaissements d'une facture

Dans MyScol, chaque facture peut faire l'objet de plusieurs paiements partiels ou complets, appelés encaissements. Cette fonctionnalité vous permet de consulter l'historique complet des règlements associés à une facture donnée, directement depuis le module de gestion financière.

En suivant les étapes ci-dessous, vous obtiendrez la liste de tous les encaissements enregistrés pour la facture sélectionnée.

Étapes pour consulter les encaissements d'une facture

Accédez au module "Gestion de finance" depuis le menu principal de MyScol.
Cliquez sur le menu "Factures" dans la barre de navigation du module.
Repérez la facture souhaitée dans la liste, puis cliquez sur le lien correspondant à la colonne "Acompte".
La liste complète des encaissements associés à cette facture s'affiche automatiquement.

Point important

La colonne "Acompte" affiche le total des paiements déjà encaissés sur la facture. Si ce montant est cliquable, cela signifie qu'au moins un encaissement a été enregistré.
Si aucun encaissement n'est associé à la facture, le lien ne sera pas actif ou la valeur affichée sera à zéro.

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre un acompte et un encaissement dans MyScol ?

Un acompte est un paiement partiel versé avant le règlement total d'une facture. Un encaissement correspond à tout paiement enregistré sur une facture, qu'il soit partiel ou total. Dans MyScol, la colonne "Acompte" regroupe l'ensemble de ces règlements.

Puis-je voir la date et le mode de paiement de chaque encaissement ?

Oui. En cliquant sur le montant "Acompte", le détail de chaque encaissement s'affiche, incluant la date de règlement et le moyen de paiement utilisé (chèque, virement, espèces, etc.).

Comment accéder aux encaissements d'une facture si la colonne "Acompte" n'est pas visible ?

Si la colonne n'apparaît pas dans votre liste de factures, vérifiez que vous êtes bien dans le module "Gestion de finance" et non dans un autre espace. Si le problème persiste, contactez votre administrateur MyScol pour vérifier vos droits d'accès.

Est-il possible d'exporter la liste des encaissements d'une facture ?

Cette option dépend de la configuration de votre établissement. Rapprochez-vous de votre administrateur MyScol pour savoir si l'export est disponible pour votre profil utilisateur.

Que faire si un encaissement est incorrect ou manquant ?

Si vous constatez une erreur dans les encaissements affichés, ne modifiez pas la facture directement. Contactez votre responsable financier ou l'équipe support MyScol pour effectuer une correction dans les règles.