Comment créer et configurer tarifs pour cantine avec option à la carte ?

Comment créer et configurer tarifs pour cantine avec option à la carte ?

Pour une gestion optimisée et personnalisée de la cantine scolaire, il est essentiel de bien configurer les options de fréquentation et de tarification. Cet article présente une procédure détaillée pour mettre en place une prestation de cantine unique, avec des options de sélection de jours et des tarifs adaptés. Vous y trouverez également des exemples concrets pour illustrer la configuration des tarifs en fonction du nombre de jours choisis par les parents, ainsi que des cas spécifiques pour différents niveaux scolaires. Ces exemples vous aideront à comprendre et appliquer facilement chaque étape de la configuration.

Étapes de configuration :

  1. Créer une prestation Cantine unique
    Dans le module "Gestion de finance", allez dans le menu "Prestation / Remise" et créez une seule prestation nommée par exemple "Cantine".

  2. Configurer les options de la prestation
    Après avoir ajouté la prestation, rendez-vous dans l'interface de modification :

    • Activez la prestation.
    • Sélectionnez "Afficher sur le formulaire d'inscription" pour permettre aux parents de la voir lors de l'inscription.
    • Cochez l'option "À la carte" pour permettre une sélection personnalisée des jours.
    • Cochez les jours Lundi à Vendredi.
  3. Définir les tarifs par jour ou groupe de jours
    Allez dans le menu "Tarif" pour paramétrer les différents tarifs en fonction du nombre de jours sélectionnés par les parents :

    • Choisissez la prestation "Cantine".
    • Sélectionnez le niveau de classe.
    • Pour chaque configuration de jours, saisissez le nombre de jours concernés et le tarif correspondant.

Logique de tarification :

  • Si un parent choisit 2 jours, le système vérifie d’abord s'il existe un tarif spécifique pour 2 jours.
  • Si un tarif pour 2 jours n’est pas disponible, le système appliquera automatiquement le tarif le plus élevé disponible pour un nombre de jours inférieur (par exemple, 1 jour).

Exemples de configuration :

Exemple 1 : Cantine pour le niveau PS

  1. Tarif Lundi au Jeudi

    • Niveau : PS.
    • "Pour combien de jours ce tarif est appliqué" : 4.
    • Tarif : 200 (pour les quatre jours).
  2. Tarif pour 2 jours 

    • Niveau : PS.
    • "Pour combien de jours ce tarif est appliqué" : 2.
    • Tarif : 100 (pour les deux jours).
  3. Tarif pour un jour

    • Niveau : PS.
    • "Pour combien de jours ce tarif est appliqué" : 1.
    • Tarif : 50 (pour le Vendredi uniquement).

Exemple de sélection :

  • Si un parent choisit les jours "Lundi et Mardi", le tarif appliqué sera 100.
  • Si un parent choisit les jours "Lundi ,Mardi, Mercredi et Jeudi", le tarif appliqué sera 200.
  • Si un parent choisit "Lundi et Vendredi" mais qu'il n'y a pas de tarif pour 2 jours, le système applique le tarif pour 1 jour, soit 50.

Exemple 2 : Cantine pour le niveau MS

  1. Tarif Lundi au Jeudi

    • Niveau : MS
    • "Pour combien de jours ce tarif est appliqué" : 4.
    • Tarif : 250 (pour les quatre jours).
  2. Tarif pour 3 jours (Lundi, Mardi, et Mercredi)

    • Niveau : MS
    • "Pour combien de jours ce tarif est appliqué" : 3.
    • Tarif : 200 (pour les trois jours).
  3. Tarif pour le Vendredi

    • Niveau : MS
    • "Pour combien de jours ce tarif est appliqué" : 1.
    • Tarif : 60 (pour le Vendredi uniquement).

Exemple de sélection :

  • Si un parent choisit les jours "Lundi, Mardi, et Mercredi", le tarif appliqué sera 200.
  • Si un parent choisit "Mardi et Vendredi" mais qu'il n'y a pas de tarif pour 2 jours, le système applique le tarif pour 1 jour, soit 60.

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InfoNote : Bien que cette procédure mentionne principalement les parents, elle s'applique également aux étudiants, qui peuvent suivre les mêmes étapes pour configurer leur inscription à la cantine.

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