Consulter le récapitulatif / rapport des encaissements par prestation
Étapes pour consulter le rapport
Étape 1 : Accéder au module Gestion de finance
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion de finance.
Étape 2 : Ouvrir le rapport
Dans le menu Rapport, choisissez l'option Récapitulatif des encaissements par prestation, puis cliquez sur Afficher.
Étape 3 : Filtrer les encaissements
Vous pouvez affiner les résultats selon vos besoins :
- Filtrer par date de paiement ou par date de saisie : cochez l'option souhaitée, sélectionnez les dates, puis cliquez sur Rechercher.
- Filtrer par caissier : sélectionnez le caissier dans la liste disponible.
Étape 4 : Consulter le détail d'un encaissement
Pour voir le détail d'un encaissement spécifique, cliquez sur le lien A correspondant à la ligne souhaitée.
La page de détail s'affiche :
Étape 5 : Exporter le rapport en PDF
Deux options d'export sont disponibles depuis la vue principale :
- Lien B : exporte en PDF le tableau récapitulatif des encaissements par prestation.
- Lien C : exporte en PDF le détail des encaissements pour un caissier sélectionné (disponible uniquement si un caissier a été choisi au préalable).
Points importants
- Le filtre par caissier n'est disponible que si des caissiers ont été configurés dans le système.
- L'export PDF du lien C ne fonctionne que si un caissier est sélectionné dans la première vue du rapport.
- Les deux types de dates (date de paiement / date de saisie) peuvent donner des résultats différents selon la façon dont les encaissements ont été enregistrés.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre filtrer par date de paiement et par date de saisie ?
La date de paiement correspond au jour où le règlement a été effectué par la famille. La date de saisie correspond au jour où le paiement a été enregistré dans MyScol. Ces deux dates peuvent être différentes si la saisie a été faite ultérieurement.
Peut-on filtrer le rapport par type de prestation ?
Non, le rapport affiche automatiquement l'ensemble des prestations. Vous pouvez en revanche filtrer par période ou par caissier pour affiner les résultats.
Pourquoi le lien C n'est-il pas disponible ?
Le lien C s'active uniquement lorsqu'un caissier est sélectionné dans la liste de filtres de la vue principale. Si aucun caissier n'est sélectionné, ce lien reste inactif.
Comment exporter le rapport des encaissements par prestation ?
Depuis la vue principale du rapport, cliquez sur le lien B pour exporter le tableau récapitulatif en PDF. Pour le détail par caissier, sélectionnez d'abord un caissier, puis utilisez le lien C.
Ce rapport est-il accessible à tous les utilisateurs ?
L'accès dépend des droits attribués à votre profil dans MyScol.
Si vous ne voyez pas le module Gestion de finance ou le menu Rapport,
contactez votre administrateur pour vérifier vos permissions.
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