Comment exporter les données financières (factures, encaissements, dépenses) ?
En quelques clics, vous pouvez récupérer les données de vos factures, encaissements ou dépenses et les télécharger directement sur votre ordinateur.
Étapes pour exporter vos données financières
Étape 1 : Accéder au module Finance
- Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion de finance.
Étape 2 : Choisir le type de données à exporter
- Cliquez sur le menu correspondant à votre besoin :
- Factures pour les données de facturation
- Encaissements pour les paiements reçus
- Dépenses pour les sorties financières
Étape 3 : Filtrer par période et lancer l'export (exemple avec les Factures)
- Cliquez sur le menu Facture.
- Cliquez sur le lien Options pour afficher le bloc de recherche.
- Sélectionnez la période souhaitée (date de début et date de fin).
- Cliquez sur le bouton Rechercher pour afficher les résultats.
- Cliquez sur Excel ou CSV selon votre besoin pour télécharger le fichier.
Points importants
- Le format Excel (.xlsx) est recommandé si vous souhaitez exploiter les données dans un tableur (tri, calculs, graphiques).
- Le format CSV est utile si vous importez les données dans un logiciel comptable externe.
- La procédure est identique pour les encaissements et les dépenses : il suffit de sélectionner le menu correspondant à l'étape 2.
- Si aucun résultat n'apparaît après la recherche, vérifiez que la période sélectionnée contient bien des données enregistrées.
Questions fréquentes
Puis-je exporter les données de plusieurs mois en même temps ?
Oui. Il suffit de saisir une date de début et une date de fin couvrant la période souhaitée, puis de cliquer sur Rechercher avant de lancer l'export.
Quelle est la différence entre l'export Excel et l'export CSV ?
Le fichier Excel est directement exploitable dans Microsoft Excel ou Google Sheets. Le fichier CSV est un format texte universel, compatible avec la plupart des logiciels de comptabilité et d'analyse de données.
La procédure est-elle la même pour les encaissements et les dépenses ?
Oui. La démarche est identique : accédez au module Gestion de finance, sélectionnez le menu Encaissements ou Dépenses, définissez votre période, puis téléchargez votre fichier.
Mon export est vide, que faire ?
Vérifiez que des données ont bien été enregistrées sur la période choisie. Si le problème persiste, contactez le support MyScol en précisant la période et le type d'export concerné.
Qui peut exporter les données financières ?
Seuls les utilisateurs disposant des droits d'accès au module Gestion de finance peuvent effectuer ces exports. Si vous ne voyez pas ce module, contactez l'administrateur
de votre établissement.
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