Gestion d'inscription
Réinscription : comment les quotas de niveaux et de classes sont-ils gérés ?
Comment gérer les quotas de places lors de la réinscription des élèves ? Lors de la réinscription sur MyScol, le système vérifie automatiquement si des places sont disponibles dans le niveau supérieur de chaque élève. Cette fonctionnalité permet de ...
Comment gérer les réinscriptions avec choix de classe par les familles et passage en classe automatique ?
Introduction Cette fonctionnalité permet aux familles de choisir elles-mêmes la classe de leur enfant lors de la réinscription, dans le respect des quotas de places définis par l'établissement. Une fois les réinscriptions finalisées, l'administration ...
Comment suivre les statistiques d’inscriptions dans MyScol ?
Pour accompagner au mieux la gestion des inscriptions dans votre établissement, MyScol met à disposition une interface complète de statistiques, accessible depuis le module d’inscriptions. Cette interface permet de visualiser en un coup d’œil les ...
Comment procéder pour exporter les fiches de renseignements en masse ?
La fonctionnalité d'export en masse vous permet de télécharger en une seule opération les fiches de renseignements de plusieurs élèves. Chaque fiche est générée au format PDF, prête à être imprimée ou archivée. Cela évite d'exporter les fiches une ...
Comment envoyer un email aux élèves avec le statut « Préinscription non créée » ?
Sur MyScol, certains élèves ont créé un compte mais n'ont pas encore déposé leur dossier de candidature. Ils apparaissent avec le statut Préinscription non créée. Cette fonctionnalité vous permet de les contacter directement par email pour leur ...
Activation manuelle d’un compte élève (par l’école)
Lorsqu'un élève est inscrit mais que son compte n'a pas été créé automatiquement, l'école peut l'activer manuellement depuis le module de gestion des inscriptions. Cette action permet à l'élève d'accéder à la plateforme MyScol avec ses identifiants. ...
🗓️ Comment changer l’année scolaire par défaut sur MyScol ?
Changer l’année scolaire par défaut est une étape clé dans la gestion de votre établissement sur MyScol. Cette action oriente toute la plateforme (élèves, enseignants, bulletins, factures…) vers la session académique active. Elle doit être effectuée ...
🎓 Comprendre l’onglet “Inscription acceptée” : différencier les nouveaux élèves et les réinscriptions
? Introduction L’onglet Inscription acceptée de MyScol regroupe plusieurs types d’élèves : les nouveaux inscrits (élèves admis pour la première fois en lien avec l'année scolaire sélectionnée) les anciens élèves en processus de réinscription les ...
Comprendre le fonctionnement d'inscription et de réinscription dans MyScol
Cette page vous guide pour préparer et ouvrir les inscriptions ou réinscriptions des élèves pour la prochaine année scolaire dans MyScol. En suivant ces étapes, vous évitez les erreurs de configuration et vous assurez que les familles peuvent ...
Comment personnaliser le formulaire de préinscription ?
Cet article s'adresse à la direction ou à l'administrateur de l'établissement. Pourquoi personnaliser le formulaire de préinscription ? Chaque établissement a ses propres besoins en matière de préinscription. Un formulaire standard ne couvre pas ...
Guide de personnalisation du formulaire de préinscription : Adaptez votre processus aux besoins de votre établissement
Chaque établissement a des exigences spécifiques en matière de préinscription, selon son niveau d’enseignement et ses besoins administratifs. Un formulaire standard ne permet pas toujours de répondre efficacement à ces particularités. C’est pourquoi ...
Comment générer un devis depuis le formulaire d'inscription ?
Cet article s'adresse à l'administration de l'école MyScol permet de générer automatiquement un devis à partir du formulaire d'inscription d'un élève. Cette fonctionnalité est utile pour informer les familles des coûts liés aux prestations ...
Comment modifier la date d'inscription d'un élève ?
Dans MyScol, la date d'inscription d'un élève peut être modifiée directement depuis le module de gestion des inscriptions. Cette action est utile lorsqu'une date a été saisie par erreur ou doit être mise à jour après validation du dossier. Condition ...
Comment récupérer la liste des prestations des élèves inscrits ?
L'extraction des prestations permet de récupérer la liste complète des élèves inscrits à une ou plusieurs prestations (cantine, garderie, transport, etc.). Vous pouvez ensuite filtrer et exporter ce tableau selon vos besoins. Etapes pour exporter la ...
Comment affecter des prestations à un élève ?
Dans MyScol, les prestations permettent d'associer des services ou des remises au dossier financier d'un élève (restauration, transport, activités périscolaires, etc.). Vous pouvez les affecter élève par élève, ou en masse pour gagner du temps. ...
Comment suspendre le compte d'un parent par l'école ( Admin) ?
En tant qu'administrateur, vous pouvez suspendre temporairement l'accès d'un ou plusieurs parents à l'application MyScol. Un compte suspendu ne peut plus se connecter, mais les données sont conservées. Cette action est réversible. Étapes pour ...
Comprendre le fonctionnement de réinscription dans MyScol
Le système de réinscription est un outil extrêmement efficace qui peut vous faire économiser plusieurs jours de travail lorsqu'il est correctement configuré et utilisé. Cela souligne l'importance de bien lire les instructions contenues dans cet ...
Comment afficher les parents non associés à des élèves ?
Dans MyScol, il est possible que certains comptes parents existent sans être rattachés à un élève pour l'année scolaire en cours. Cette situation peut encombrer votre liste de contacts et générer de la confusion dans le suivi des familles. Ce guide ...
Comment proposer un rendez-vous de Préinscription ?
Pour proposer un rendez-vous de préinscription, l'élève doit être en état / statut "Préinscription en cours". Pour modifier le statut d'un élève. Exemple : de "Non traité" en "Préinscription en cours", cliquez sur l'article ci-dessous : Comment ...
Comment modifier le statut d'un élève ?
Dans MyScol, le statut d'un élève reflète l'avancement de son dossier de préinscription ou d'inscription. Le modifier permet de faire progresser un dossier, de proposer un entretien, d'accepter ou de refuser une candidature. Cette action peut se ...
Comment Obliger le Candidat ou son Représentant à Payer pour Confirmer le Rendez-vous d'Entretien d'Inscription ?
MyScol vous permet de conditionner la confirmation d'un rendez-vous d'entretien de préinscription au paiement préalable d'une facture. Cette option est utile pour sécuriser vos créneaux et garantir l'engagement des familles ou des étudiants avant ...
Comment créer une facture de préinscription avec paiement en ligne ?
Prérequis, lire ces articles : Comment activer le compte paypal ou stripe ? Comprendre : le Paiement de Factures en Ligne avec Stripe ou Paypal Comment créer une facture de préinscription? Pour créer une facture de préinscription, suivez ces étapes : ...
Comment activer le bloc des remises sur le formulaire d'inscription ?
Le bloc des remises permet d'afficher automatiquement, sur le formulaire d'inscription, toutes les remises applicables à un élève. Cette configuration se fait uniquement depuis l'interface de l'école. Les parents ne peuvent pas ajouter ou modifier ...
Comment modifier le statut par défaut d'un dossier de candidature ?
Lorsqu'un étudiant ou un parent dépose un dossier de candidature, MyScol lui attribue automatiquement le statut Non traité. Si votre établissement utilise un autre statut à la réception des dossiers, vous pouvez modifier cette valeur par défaut ...
Comment faire une extraction des données pour cyclades ?
MyScol permet de générer un fichier d'export conforme aux exigences de la plateforme nationale Cyclades, utilisée pour la gestion des examens. Cette procédure vous guide pas à pas pour extraire les données, vérifier leur conformité et exporter le ...
Comment configurer MyScol pour la réinscription ?
La fonctionnalité de réinscription permet aux parents de confirmer le retour de leur enfant pour la nouvelle rentrée scolaire, directement depuis leur espace MyScol. En quelques étapes, vous paramétrez les dates d'ouverture et de fermeture de la ...
Comment ajouter un document supplémentaire sur le formulaire d'inscription ?
Lors de l'inscription d'un élève, MyScol permet de demander des documents spécifiques à votre établissement, en plus des pièces standard. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des documents supplémentaires dans la liste des documents du ...
Comprendre le fonctionnement d'inscription non dématérialisée
Par défaut, MyScol propose une inscription entièrement en ligne via un formulaire numérique (option "Dématérialisation"). Mais certains établissements préfèrent fonctionner avec un dossier PDF à télécharger, imprimer, remplir et renvoyer. Ce guide ...
💡 Comment ajouter ou inscrire un élève sur la plateforme MyScol ?
Ajouter un élève sur MyScol est une étape essentielle pour assurer une gestion fluide de votre établissement scolaire. Que ce soit pour une préinscription ou une inscription définitive, ce guide vous explique pas à pas comment inscrire un élève via ...
Comprendre le fonctionnement d'inscription dans MyScol
Le système d'inscription est un outil très puissant et peut faire gagner des jours de travail si c'est bien paramétré. Nous vous conseillons vivement de commander une formation d'une heure pour gagner beaucoup des heures L'inscription d'un élève dans ...
Comment visualiser la prévision d'inscription pour la prochaine session ?
Comment visualiser la prévision d'inscription pour la prochaine session ? La fonctionnalité Prévision d'inscription vous permet d'anticiper le nombre d'élèves attendus pour une prochaine session scolaire. En quelques clics, vous obtenez une vue ...
Comment créer les menus cantine ?
Cliquer sur le module "Cantine" Puis sur le menu cantine A. Options d'affichage / 2 types de gestion Affichage 1 : Gestion par saisie ( par défaut ) Affichage 2 : Gestion par téléchargement pdf Si vous souhaitez gérer par saisie ( affichage 1 ), vous ...
Comment réinscrire un élève pour la nouvelle rentrée scolaire ?
La réinscription permet de prolonger la scolarité d'un élève existant dans MyScol pour l'année scolaire suivante, sans avoir à le créer à nouveau. Cette procédure met à jour la date de scolarité prévue et maintient l'historique de l'élève. Avant de ...
Comment afficher ou modifier les identifiants des parents ou élèves ?
Cet article s'adresse à la direction d'établissement 1. Cas d'une primaire/ collège/ lycée Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" Puis sur le menu "Comptes" ensuite sur "Parents" ou "Elèves" selon le cas La colonne "Identifiant" affiche ...
Comment envoyer aux parents ou élèves inscrits leurs identifiants MyScol ?
Vous avez crée un compte parent ou élève mais vous n'avez pas encore envoyé les identifiants ? Sachez que lorsque vous créez un compte, vous avez la possibilité de saisir ou générer un mot de passe et d'envoyer un courriel de création de compte ...
Comment configurer MyScol pour une nouvelle rentrée scolaire ou année académique ?
Pourquoi cette procédure est-elle essentielle ? À chaque rentrée, votre établissement doit basculer vers une nouvelle année scolaire dans MyScol (ex. de 2023-2024 vers 2024-2025). Cette opération est indispensable pour garantir une gestion claire, ...
Comment récupérer la liste des autorisations photos des élèves ?
Dans MyScol, chaque famille peut indiquer si elle autorise ou non la prise de photos de son enfant. Ce guide explique comment exporter cette liste depuis le module Gestion d'inscription, afin de la consulter, la filtrer ou la transmettre à votre ...
Comment renseigner le code UAI de mon établissement scolaire ?
Le code UAI (Unité Administrative Immatriculée) est l'identifiant officiel attribué à chaque établissement scolaire en France. Il est nécessaire pour paramétrer correctement votre école dans MyScol et assurer la conformité de vos données ...
Comment modifier ou mettre à jour les données d'une année scolaire ?
Dans MyScol, il est essentiel de bien configurer chaque rentrée scolaire pour assurer une gestion fluide des inscriptions et du calendrier académique. Cette fiche vous guide pour modifier les dates d’ouverture/fermeture des inscriptions en ligne, ...
Comment créer une nouvelle année scolaire / académique ?
Avant d'ouvrir les inscriptions pour une nouvelle rentrée scolaire, vous devez créer l'année scolaire correspondante dans MyScol. Cette étape est indispensable : sans elle, aucune inscription ne peut être enregistrée pour la prochaine année. En ...
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