Gestion d'inscription
Comment générer un devis depuis le formulaire d'inscription ?
Cet article s'adresse à l'administration de l'école Dans le cadre de la gestion des inscriptions en ligne, il est souvent nécessaire de permettre aux utilisateurs de visualiser un devis avant de finaliser leur inscription. Cette fonctionnalité, qui ...
Comment modifier la date d'inscription d'un élève ?
La date d'inscription est modifiable uniquement si l'élève a le statut 'Inscription acceptée'. Pour modifier cette date, veuillez suivre la procédure ci-dessous : Accédez au module 'Gestion d'inscription'. Cliquez sur le menu 'Élèves'. Sélectionnez ...
Comment récupérer la liste des prestations des élèves inscrits ?
1. Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" puis sur le menu "Extraction" 2. Sélectionner dans la liste : la requête "Liste des prestations des élèves inscrits" 3. Cliquez sur Valider 4. Vous pouvez filtrer le tableau par prestations avant de ...
Comment affecter des prestations à un élève ?
1. Rendez vous dans la fiche de chaque élève dans le module "Gestion d'inscription" => menu "Elèves" => Icone "Afficher" ( en vert) 2. Cliquez sur le bouton "Ajouter une prestation" 3. Choisissez la prestation ou remise 4. Vérifiez le prix unitaire ...
Comment suspendre le compte d'un parent par l'école ( Admin) ?
Allez dans le module "Gestion d'inscription" 2. Cliquez sur le menu "Parents" Suspendre les comptes par une action en masse: Cochez le ou les parents à archiver puis sélectionner "Changer Statut" dans la liste des actions ensuite "Suspendre" et pour ...
Comprendre le fonctionnement de réinscription dans MyScol
Le système de réinscription est un outil extrêmement efficace qui peut vous faire économiser plusieurs jours de travail lorsqu'il est correctement configuré et utilisé .Cela souligne l'importance de bien saisir les informations contenues dans cet ...
Comment afficher les parents non associés à des élèves ?
Vous pouvez filtrer les parents non associés à des élèves pour l'année scolaire en cours pour une meilleur affichage dans le menu "Parents/ Famille". 1 - Allez dans le module "Gestion d'inscription" 2 - Puis cliquez sur le menu "Parent / Famille" ...
Comment proposer un rendez-vous de Préinscription ?
Pour proposer un rendez-vous de préinscription, l'élève doit être en état / statut "Préinscription en cours". Pour modifier le statut d'un élève. Exemple : de "Non traité" en "Préinscription en cours", cliquez sur l'article ci-dessous : Comment ...
Comment modifier le statut d'un élève ?
Lors de la gestion d'un dossier de préinscription ou d'inscription, il est essentiel de pouvoir modifier le statut d'un élève. Par exemple : pour passer d'une étape à une autre ou pour refuser un dossier de candidature ou proposer un entretien. ...
Comment Obliger le Candidat ou son Représentant à Payer pour Confirmer le Rendez-vous d'Entretien d'Inscription ?
MyScol propose une option gratuite pour exiger du parent ou de l'étudiant le paiement d'une facture de préinscription avant de pouvoir confirmer l'entretien. Pour activer cette option, veuillez suivre les étapes suivantes : 1. Cliquez sur "Module ...
Comment créer une facture de préinscription avec paiement en ligne ?
Prérequis, lire ces articles : Comment activer le compte paypal ou stripe ? Comprendre : le Paiement de Factures en Ligne avec Stripe ou Paypal Comment créer une facture de préinscription? Pour créer une facture de préinscription, suivez ces étapes : ...
Comment activer le bloc des remises sur le formulaire d'inscription ?
Les remises sont disponibles sur le formulaire d'inscription ( uniquement côté école ), les parents ne peuvent pas ajouter les remises depuis leur portail. Pour activer le bloc des remises sur le formulaire , merci de suivre les étapes suivantes : ...
Comment modifier le statut par défaut d'un dossier de candidature ?
Par défaut, lors d'ajouter d'un dossier de candidature par un étudiant ou par un parent d'élève, le statut "Non traité" est affecté automatiquement ( c'est la valeur par défaut ). Si vous souhaitez affecter un autre statut, veuillez suivre les ...
Comment faire une extraction des données pour cyclades ?
En attendant une intégration complète avec la plateforme cyclades. Vous pouvez suivre cette procédure 1 - Cliquer sur le module "Gestion d'inscription" puis sur le menu "Extraction" 2 - Sélectionner dans la liste : la requête "Export Cyclades " 3 - ...
Comment configurer MyScol pour la réinscription ?
Voici les étapes à suivre : Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" Ensuite, cliquez sur le menu "Année scolaire / Session" puis choisissez la rentrée de réinscription ,cliquez sur le bouton éditer pourmodifier la date d'ouverture et de ...
Comment ajouter un document supplémentaire sur le formulaire d'inscription ?
Pour ajouter un document supplémentaire dans l'onglet "Liste des documents" du formulaire d'inscription : 1- Allez sur le module "Paramètres", cliquez sur le menu "configuration" puis onglet "Formulaire dossier d'inscription". 2- Tapez dans la barre ...
Comprendre le fonctionnement d'inscription non dématérialisée
Par défaut, dans réglage général, l'option "Inscription avec le formulaire en ligne (dématérialisation)" est activée Mais si vous ne souhaitez pas utiliser l'option "Dématérialisation" ( l'inscription avec le formulaire en ligne ) et souhaitez que le ...
Comment ajouter / inscrire un élève ?
Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" Puis sur le menu "Elèves", ensuite sur le lien "Ajouter un élève" - Sur la page "Ajouter un élève", sélectionnez un représentant le cas échéant ou "Ne pas lier cet élève à un représentant" si vous ne ...
Comprendre le fonctionnement d'inscription dans MyScol
Le système d'inscription est un outil très puissant et peut faire gagner des jours de travail si c'est bien paramétré. Nous vous conseillons vivement de commander une formation d'une heure pour gagner beaucoup des heures L'inscription d'un élève dans ...
Comment visualiser la prévision d'inscription pour la prochaine session ?
Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" Puis sur le menu "Prévision inscription". Sélectionnez une prochaine session et un niveau de classe. Vous aurez une prévision pour la session sélectionnée. Colonne Priorité : 1. Priorité 1 aux élèves déjà ...
Comment créer les menus cantine ?
Cliquer sur le module "Cantine" Puis sur le menu cantine A. Options d'affichage / 2 types de gestion Affichage 1 : Gestion par saisie ( par défaut ) Affichage 2 : Gestion par téléchargement pdf Si vous souhaitez gérer par saisie ( affichage 1 ), vous ...
Comment réinscrire un élève pour la nouvelle rentrée scolaire ?
Le cas échéant :Comment configurer MyScol pour la réinscription ? Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" Cliquez sur le menu "Elèves" puis sur l'icône "Editer" Ensuite, sélectionnez la bonne rentrée scolaire sur la ligne "Confirmé pour" puis ...
Comment afficher ou modifier les identifiants des parents ou élèves ?
Cet article s'adresse à la direction d'établissement 1. Cas d'une primaire/ collège/ lycée Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" Puis sur le menu "Comptes" ensuite sur "Parents" ou "Elèves" selon le cas La colonne "Identifiant" affiche ...
Comment envoyer aux parents ou élèves inscrits leurs identifiants MyScol ?
Vous avez crée un compte parent ou élève mais vous n'avez pas encore envoyé les identifiants ? Sachez que lorsque vous créez un compte, vous avez la possibilité de saisir ou générer un mot de passe et d'envoyer un courriel de création de compte ...
Comment configurer MyScol pour une nouvelle rentrée scolaire ( session ) ?
IMPORTANT : Attention, la version actuelle de MyScol ne conserve pas l'historique sur plusieurs rentrées scolaires. Merci de bien suivre cette procédure avant de basculer sur la nouvelle rentrée scolaire. A partir de septembre 2023, MyScol pourra ...
Comment récupérer la liste des autorisations photos ?
1. Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" puis sur le menu "Extraction" 2. Sélectionner dans la liste : la requête "Liste des autorisations photos" 3. Cliquez sur valider La liste sera triée par classe, nom puis prénom Vous pouvez exporter sur ...
Comment ajouter le code UAI de l'école?
Pour ajouter le code UAI de l'école : 1. Allez dans le module "Paramètres" , puis menu "Général" 2. Vous trouverez les champs pour remplir le N° UAI selon le type d'établissement
Comment modifier une rentrée scolaire ou la date d'inscription ?
Voici les étapes à suivre : Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" Ensuite, cliquez sur le menu "Année scolaire / Session" puis choisissez la rentrée que vous voulez modifier et cliquer sur le bouton éditer. Une fois arrivée sur l'interface de ...
Comment créer une nouvelle rentrée scolaire ?
Pour ouvrir les inscriptions pour la prochaine rentrée scolaire, vous devez créer une nouvelle rentrée scolaire. Voici les étapes à suivre : Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" Ensuite, cliquez sur le menu "Année scolaire / Académique" puis ...
Comment récupérer la liste des enfants allergiques, PAI ou droit à l'image ?
1. Cliquez sur le module "Gestion d'inscription" puis sur le menu "Extraction" 2. Sélectionner dans la liste : la requête "Liste des inscription validées" 3. Vous pouvez exporter sur excel pour faire les différents filtre
A quoi sert le tableau de bord ?
Letableau de bordest un outil de synthèse et de présentation qui permet d’avoir une vue synthétisée de certaines informations ( la liste des élèves en attente, en cours, inscrit, liste des parents, les rendez-vous,etc.).