Comment modifier le statut par défaut d'un dossier de candidature ?

Comment modifier le statut par défaut d'un dossier de candidature ?

Lorsqu'un étudiant ou un parent dépose un dossier de candidature, MyScol lui attribue automatiquement le statut Non traité. Si votre établissement utilise un autre statut à la réception des dossiers, vous pouvez modifier cette valeur par défaut depuis la configuration.

Étapes pour modifier le statut par défaut d'un dossier de candidature

  1. Accédez à la page de Configuration de MyScol.
  2. Cliquez sur l'onglet Préinscription.
  3. Dans la zone de recherche, saisissez le texte suivant pour filtrer le paramètre concerné (avec l'espace a la fin) :
    "Enregistrer le statut de l'élève selon option lors de l'inscription "
  4. Cliquez sur l'icône Modifier en face du paramètre trouvé.

Recherche du paramètre de statut par défaut dans la configuration MyScol

  1. Modifiez la valeur du paramètre en saisissant le chiffre correspondant au statut souhaité (par exemple : 0 pour Non traité, ou la valeur correspondant à votre statut personnalisé).
  2. Enregistrez en cliquant sur Valider.

Points importants

  • Ce paramètre s'applique à tous les nouveaux dossiers déposés après la modification. Les dossiers déjà enregistrés ne sont pas affectés.
  • La valeur 0 correspond au statut "Non traité", qui est la valeur par défaut de MyScol.
  • Les valeurs disponibles dépendent des statuts configurés dans votre établissement. En cas de doute sur les chiffres à utiliser, rapprochez-vous de votre administrateur MyScol.

Questions fréquentes

Quel est le statut attribué par défaut à un nouveau dossier de candidature ?

Par défaut, tout dossier déposé par un étudiant ou un parent reçoit automatiquement le statut Non traité. Ce comportement peut être modifié depuis la configuration de MyScol.

Où trouver le paramètre pour changer le statut par défaut ?

Rendez-vous dans la page Configuration, onglet Préinscription. Utilisez la zone de recherche pour retrouver rapidement le paramètre en tapant Enregistrer le statut de l'apprenant.

La modification s'applique-t-elle aux dossiers déjà existants ?

Non. Le nouveau statut par défaut s'applique uniquement aux dossiers créés après l'enregistrement du paramètre. Les dossiers en cours ne sont pas modifiés.

Quelles valeurs peut-on saisir pour le statut ?

Chaque statut est représenté par un chiffre. La valeur 0 correspond à "Non traité". Les autres valeurs dépendent des statuts personnalisés configurés dans votre établissement. Consultez votre administrateur pour obtenir la liste complète.

Ce paramètre s'applique-t-il aussi aux dossiers déposés par l'établissement ?

Oui. Le statut par défaut s'applique à tout nouveau dossier de candidature, qu'il soit déposé par un étudiant, un parent ou directement par un agent de l'établissement.