Comment faire une extraction des données pour cyclades ?
Résultat attendu : un fichier Excel prêt à importer dans Cyclades, avec toutes les données élèves complètes et correctement formatées.
Etapes à suivre
- Dans le menu principal, cliquez sur Gestion d'inscription, puis sur Extraction.
- Sélectionner la requête Cyclades
Dans la liste des requêtes disponibles, sélectionnez Export Cyclades.
- Valider la requête
Cliquez sur le bouton Valider pour lancer l'extraction. - Vérifier les données des élèvesAvant d'exporter, contrôlez les informations de chaque élève. Certaines colonnes peuvent afficher la mention "Récupérer le code correspondant dans la spécification de Cyclades". C'est le cas notamment pour les champs suivants :
- depCom_naissance (département de naissance)
- commune_naissance
- pays
Ces champs nécessitent un code spécifique défini par Cyclades. Consultez le document de spécification joint à cet article pour retrouver les codes correspondants.
- Exporter et compléter le fichier Excel
Cliquez sur le bouton Excel pour télécharger le fichier. Ouvrez-le et complétez manuellement les données manquantes en vous appuyant sur la pièce jointe et le document de spécification Cyclades.
Points importants
- La plateforme Cyclades exige que les données soient complètes et respectent un format strict. Un fichier incomplet ou mal codé sera rejeté lors de l'import.
- Les codes de département, commune et pays doivent correspondre exactement aux valeurs définies dans la spécification officielle Cyclades. Ces codes ne sont pas libres : ils sont imposés par le ministère.
- Cette procédure est temporaire. Une intégration directe avec Cyclades est en cours de développement dans MyScol.
Questions fréquentes
Où trouver les codes Cyclades pour les champs depCom_naissance, commune ou pays ?
Ces codes sont disponibles dans le document de spécification Cyclades joint à cet article. Vous y trouverez la liste complète des valeurs acceptées pour chaque champ concerné.
Que faire si certains champs affichent un message d'avertissement en rouge ?
Cela signifie que la donnée est manquante ou non conforme. Il faut la corriger directement dans le fichier Excel exporté, en utilisant le code approprié indiqué dans la spécification Cyclades.
Peut-on importer directement depuis MyScol vers Cyclades ?
Pas encore. Pour l'instant, l'export se fait via un fichier Excel que vous importez manuellement dans Cyclades. Une intégration directe est prévue dans une prochaine version de MyScol.
Que faire si le fichier Excel est refusé lors de l'import Cyclades ?
Vérifiez que toutes les colonnes obligatoires sont renseignées et que les codes utilisés correspondent bien aux valeurs de la spécification Cyclades. En cas de doute, contactez le support MyScol en joignant votre fichier Excel.
A quelle fréquence faut-il faire cet export ?
L'export est généralement effectué une fois par session d'examen, après avoir vérifié que les
dossiers de tous les élèves candidats sont complets dans MyScol.
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