À chaque rentrée, votre établissement doit basculer vers une nouvelle année scolaire dans MyScol (ex. de 2023-2024 vers 2024-2025). Cette opération est indispensable pour garantir une gestion claire, organisée et conforme au cycle scolaire.
👉 Pourquoi changer l’année scolaire par défaut ?
Car les parents et les étudiants consultent uniquement les informations liées à l’année scolaire définie comme session par défaut (notes, absences, messagerie, etc.).
Pour permettre aux équipes de travail de gérer les emplois du temps, les évaluations et les documents sur la nouvelle année.
Pour préserver l’historique des années précédentes sans altérer les données (bulletins, classements, etc.).
👉 Quand effectuer ce changement ?
Ce basculement doit être fait uniquement une fois l’année précédente finalisée :
Après les derniers conseils de classe et éditions de bulletins,
Avant le début de la nouvelle année, généralement entre fin juillet et mi août, pour une rentrée en septembre (cas de la France),
Jamais en cours d’année.
Avant toute modification :
Allez dans le module Vie scolaire
Cliquez sur le menu Conseil de classe
Cliquez sur le bouton "Télécharger le bulletin" dans le menu "Conseil de classe" pour télécharger les bulletins de tous les élèves.
Comment préparer et imprimer un bulletin ?
Même s’il quitte l’établissement, ne supprimez pas : procédez à une radiation via la fiche élève.
Module Gestion d’inscription > menu Élèves
Vérifiez que la colonne "Fin année scolaire" est bien renseignée
Menu Réinscription
Sélectionnez les élèves à réinscrire
Indiquez la nouvelle session (ex. 2024-2025)
🔗 Comment réinscrire un élève pour la nouvelle rentrée scolaire ?
🛑 Ne changez ni la classe ni le statut de l’élève : le traitement de passage en classe gère cela automatiquement.
Rendez-vous dans le module Gestion d’inscription
Cliquez sur le menu Année scolaire / Académique
Si la nouvelle année n’est pas encore créée, cliquez sur "Ajouter" et remplissez les informations demandées (libellé, dates, etc.)
Toujours dans le menu Année scolaire / Académique :
Sur l’ancienne session, cochez "Clôturer : OUI"
Menu Calendrier scolaire
Modifiez les dates pour la nouvelle année
👉 Il est important de bien renseigner :
Les dates de semestres ou trimestres selon votre système d’évaluation,
Les vacances scolaires,
Les jours fériés spécifiques à votre région ou établissement.
Vérifiez que vous êtes bien dans l'année par défaut (ex. 2024-2025)
Une fois connecté à la nouvelle session, si vous accédez au menu Élèves (dans le module Vie scolaire), vous verrez peut-être des avertissements en rouge concernant certains anciens élèves. Ces alertes indiquent qu’il est nécessaire d’effectuer le passage en classe.
Le passage en classe permet de :
Mettre à jour automatiquement les niveaux et classes des élèves réinscrits,
Gérer les changements de cycle (ex. passage de 6e à 5e),
Prendre en compte les cas de redoublement.
💡 À noter : seuls les élèves dont le statut est "Inscription acceptée" peuvent être pris en compte dans ce traitement.
Exemple : Un élève inscrit en 6e en 2023 passera automatiquement en 5e pour 2024, sauf si vous indiquez un redoublement.
👉 Rendez-vous ensuite dans le menu Passage en classe pour effectuer l’opération.
Toujours dans le module vie scolaire. Sélectionnez menu Passage en classe
Sélectionnez ancienne classe → nouvelle classe → niveau
Merci de sélectionner les bons choix dans les trois listes puis cochez les élèves que vous souhaitez changer leurs niveaux et classes
🛑 Si un élève redouble, cochez "Redoublement : OUI"
Les élèves changent automatiquement de classe/niveau
Retournez dans le menu Élèves pour vérifier que les alertes rouges ont disparu
Vérifiez que la réinscription a bien été faite pour ces élèves et que leur année scolaire de fin précédente est bien renseignée. Seuls les élèves affectés à la nouvelle année scolaire apparaîtront dans la liste des élèves de la nouvelle année.
Cela signifie que le passage en classe n’a pas encore été effectué pour cet élève. Accédez au menu "Passage en classe" du module vie scolaire de la nouvelle année, sélectionnez les bons niveaux/classe, et validez.
Non. Cela risquerait de perturber toutes les données en cours (notes, bulletins, inscriptions). Ne changez l’année scolaire par défaut que lorsque l’année précédente est totalement terminée (après les derniers conseils de classe).
Non recommandé. Il faut utiliser le traitement "Passage en classe" qui gère automatiquement les niveaux, les redoublements et la cohérence des données.
Non. MyScol conserve l’historique de toutes les années scolaires. Vous pouvez retrouver les bulletins, classes et informations passées en changeant manuellement l’année scolaire depuis le filtre en haut de page.
Pour bien maîtriser la transition entre deux années scolaires :