Changer l’année scolaire par défaut est une étape clé dans la gestion de votre établissement sur MyScol. Cette action oriente toute la plateforme (élèves, enseignants, bulletins, factures…) vers la session académique active. Elle doit être effectuée avec prudence et au bon moment.

🔁 À quoi sert l’année scolaire par défaut ?

Cette option est utilisée :

• comme référence principale dans tous les modules (inscription, emploi du temps, communication, évaluation…),

• par tous les utilisateurs (administrateurs, enseignants, parents, élèves…),

• pour filtrer automatiquement les données affichées (élèves actifs, bulletins, documents...).

Une seule session par défaut est activable et doit être effectué avant la rentée scolaire.

⚙️ Étapes pour changer l’année scolaire par défaut

1. Connectez-vous à votre compte MyScol
   Accédez à votrecode.myscol.net avec un compte direction ou administrateur.

2. Allez dans le module "Gestion d'inscription"
   

3. Cliquez sur le menu “Année scolaire / Académique”
   Vous verrez la liste des années existantes.

4. Ajoutez une nouvelle année scolaire si nécessaire

   • La date de début doit être supérieure à la date de fin de l’année précédente.

   • ➤ L’intervalle entre le début et la fin de l’année scolaire ne doit pas excéder 365 jours.
     👉 Exemple : si l’année commence le 1er septembre 2024, elle doit se terminer avant le 1er septembre 2025.

   • Créez toujours une année supérieure à celle que vous voulez mettre par défaut, sinon elle ne sera pas sélectionnable.

5. Cochez l’option "Par défaut" en basculant sur OUI
   Cette option rendra cette session par défaut dans toute la plateforme.
   
   
   

6. ⚠️ Confirmez l’action en saisissant le mot "SESSION"
   Comme cette opération est sensible et impacte tous les utilisateurs, MyScol vous demandera de saisir le mot "SESSION" pour valider l’opération.

7. Configurez le calendrier scolaire
   Allez dans le menu Calendrier scolaire pour saisir les dates de semestres, trimestre, les vacances, jours fériés, etc.

📌 À savoir sur l’année scolaire par défaut

• Ce changement est généralement réalisé à la fin de l’année scolaire en cours ou juste avant la rentrée scolaire.

• Une fois modifiée, tous les utilisateurs seront automatiquement basculés sur cette nouvelle session.

• Les parents et élèves n'auront accès qu'aux données associées à cette année par défaut (notes, bulletins, mails, documents...).

• Comment configurer MyScol pour une nouvelle rentrée scolaire ou année académique ?
  

✅ Bonnes pratiques

• Créez en amont l’année suivante pour anticiper les inscriptions.

• Gardez toujours une année académique supérieure en réserve pour éviter les blocages.

• Ne clôturez jamais une session tant qu’une autre n’est pas activée par défaut.