Comment créer une nouvelle année scolaire / académique ?
En quelques clics, vous pourrez paramétrer la nouvelle année et la rendre disponible pour vos équipes et vos familles.
Étapes pour créer une nouvelle année scolaire
- Accédez au module "Gestion d'inscription"
Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion d'inscription.
- Ouvrez le menu "Année scolaire / Académique"
Dans le menu de gauche, cliquez sur Année scolaire / Académique, puis sur Ajouter une année scolaire ou académique.
- Remplissez le formulaire
Saisissez les informations demandées : nom de l'année scolaire, dates de début et de fin, et tout autre champ requis.
- Validez la création
Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer la nouvelle année scolaire.
Points importants
- Vous devez créer la nouvelle année scolaire avant d'ouvrir les inscriptions. Sans cette étape, les formulaires d'inscription ne seront pas disponibles.
- Vérifiez bien les dates saisies avant de valider : elles conditionneront l'affichage des inscriptions pour les familles.
- Une fois l'année créée, vous pourrez y associer des niveaux, des classes et des offres de formation.
Questions fréquentes
Peut-on avoir plusieurs années scolaires actives en même temps ?
Oui, MyScol permet de gérer plusieurs années scolaires simultanément. Cela est utile, par exemple, pour gérer en parallèle la rentrée en cours et les préinscriptions de l'année suivante.
Que se passe-t-il si je me trompe dans les dates de l'année scolaire ?
Vous pouvez modifier les informations d'une année scolaire après sa création, depuis le même menu Année scolaire / Académique, en cliquant sur l'année concernée.
Est-il obligatoire de créer une nouvelle année scolaire chaque année ?
Oui. Chaque rentrée scolaire correspond à une année distincte dans MyScol. Cela permet de séparer les données d'inscription d'une année à l'autre et de garder un historique clair.
Les inscriptions de l'année précédente sont-elles conservées ?
Oui. La création d'une nouvelle année scolaire n'efface pas les données des années précédentes. Vous pouvez consulter l'historique à tout moment.
Qui peut créer une année scolaire dans MyScol ?
Seuls les utilisateurs disposant des droits d'administration peuvent créer ou modifier une année scolaire. Si vous n'avez pas accès à ce menu, contactez votre administrateur MyScol.
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