Comment créer une nouvelle année scolaire / académique ?

Comment créer une nouvelle année scolaire / académique ?

Avant d'ouvrir les inscriptions pour une nouvelle rentrée scolaire, vous devez créer l'année scolaire correspondante dans MyScol. Cette étape est indispensable : sans elle, aucune inscription ne peut être enregistrée pour la prochaine année.

En quelques clics, vous pourrez paramétrer la nouvelle année et la rendre disponible pour vos équipes et vos familles.

Étapes pour créer une nouvelle année scolaire

  1. Accédez au module "Gestion d'inscription"

    Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion d'inscription.


  2. Ouvrez le menu "Année scolaire / Académique"

    Dans le menu de gauche, cliquez sur Année scolaire / Académique, puis sur Ajouter une année scolaire ou académique.

  3. Remplissez le formulaire

    Saisissez les informations demandées : nom de l'année scolaire (libellé), dates de début et de fin, et tout autre champ requis.


  4. Validez la création

    Cliquez sur le bouton Ajouter pour enregistrer la nouvelle année scolaire.

Points importants

  • Vous devez créer la nouvelle année scolaire avant d'ouvrir les inscriptions. Sans cette étape, les formulaires d'inscription ne seront pas disponibles.
  • Vérifiez bien les dates saisies avant de valider : elles conditionneront l'affichage des inscriptions pour les familles.
  • Une fois l'année créée, vous pourrez y associer des niveaux, des classes et des offres de formation.

Questions fréquentes

Peut-on avoir plusieurs années scolaires actives en même temps ?

Oui, MyScol permet de gérer plusieurs années scolaires simultanément. Cela est utile, par exemple, pour gérer en parallèle la rentrée en cours et les préinscriptions de l'année suivante.

Que se passe-t-il si je me trompe dans les dates de l'année scolaire ?

Vous pouvez modifier les informations d'une année scolaire après sa création, depuis le même menu Année scolaire / Académique, en cliquant sur l'année concernée.

Est-il obligatoire de créer une nouvelle année scolaire chaque année ?

Oui. Chaque rentrée scolaire correspond à une année distincte dans MyScol. Cela permet de séparer les données d'inscription d'une année à l'autre et de garder un historique clair.

Les inscriptions de l'année précédente sont-elles conservées ?

Oui. La création d'une nouvelle année scolaire n'efface pas les données des années précédentes. Vous pouvez consulter l'historique à tout moment.

Qui peut créer une année scolaire dans MyScol ?

Seuls les utilisateurs disposant des droits d'administration peuvent créer ou modifier une année scolaire. Si vous n'avez pas accès à ce menu, contactez votre administrateur MyScol.