Comprendre le fonctionnement d'inscription et de réinscription dans MyScol

Comprendre le fonctionnement d'inscription et de réinscription dans MyScol

Cette page vous guide pour préparer et ouvrir les inscriptions ou réinscriptions des élèves pour la prochaine année scolaire dans MyScol. En suivant ces étapes, vous évitez les erreurs de configuration et vous assurez que les familles peuvent soumettre leur dossier dans les délais.

Etape 1 - Vérifier la configuration avant d'ouvrir les inscriptions


Avant d'ouvrir les inscriptions ou réinscriptions, effectuez ces deux vérifications en allant dans le module "Gestion d'inscription" puis dans le menu "Année scolaire" :

  • Assurez-vous que l'année scolaire à venir est bien sélectionnée sur la plateforme. Activez le bouton de la session d'inscription / réinscription en le passant sur Oui.
  • Vérifiez que la date du jour se situe bien entre les dates d'ouverture et de clôture de la période concernée.

Exemple de configuration du calendrier :

Exemple de configuration du calendrier scolaire dans MyScol

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Etape 2 - Basculer sur l'année scolaire suivante

Pour traiter les dossiers de réinscription, basculez sur l'année 2025/2026 en utilisant l'icône calendrier en haut de l'interface.

Etape 3 - Gérer les documents du formulaire d'inscription

Voici les ressources utiles pour personnaliser et gérer les documents du formulaire d'inscription ou de réinscription :

Remarque : le formulaire d'inscription est entièrement personnalisable selon vos besoins. Vous pouvez ajouter des onglets pour recueillir des informations complémentaires, ou supprimer ceux qui ne sont pas nécessaires. Transmettez vos instructions précises à l'équipe MyScol pour que le formulaire soit adapté en conséquence.

Etape 4 - Affectation automatique des élèves après réinscription

Après confirmation de la réinscription, le système affecte automatiquement les élèves aux niveaux supérieurs et leur assigne une classe. Il est donc important de vérifier et configurer ces niveaux en amont.

Cette affectation est provisoire. Elle permet d'estimer la capacité des niveaux pour l'année suivante. Vous pouvez consulter et ajuster ces affectations via le menu Prévision d'inscription, qui vous permet de visualiser le nombre d'élèves par classe et de valider les niveaux et sections pour l'année 2025-2026.

Important : les affectations de classe ne sont pas définitives. Toute modification doit être effectuée en fin d'année scolaire, lors du passage en classe.

Etape 5 - Effectuer le passage en classe

Attention : cette étape se réalise pour l'année suivante, après avoir clôturé l'année en cours et effectué la réinscription de tous les anciens élèves.

Pour aller plus loin

Questions fréquentes

Pourquoi les familles ne peuvent-elles pas accéder au formulaire d'inscription ?

Deux causes fréquentes : soit le bouton de session d'inscription n'est pas activé (vérifiez qu'il est sur Oui), soit la date du jour est en dehors de la période d'inscription configurée dans le calendrier scolaire.

L'affectation automatique des élèves est-elle définitive ?

Non. Après la réinscription, le système affecte les élèves à titre provisoire pour estimer les capacités par niveau. Les affectations définitives sont effectuées en fin d'année scolaire, lors du passage en classe.

Comment savoir combien d'élèves sont inscrits par classe pour l'année suivante ?

Utilisez le menu Prévision d'inscription dans MyScol. Il affiche le nombre d'élèves par classe et vous permet d'ajuster les niveaux et sections avant la rentrée.

Peut-on personnaliser le formulaire d'inscription ?

Oui. Le formulaire est entièrement personnalisable : vous pouvez ajouter ou supprimer des onglets, ajouter des documents requis ou un texte de consentement. Contactez l'équipe MyScol avec vos instructions pour que les modifications soient appliquées.

Quand effectuer le passage en classe ?

Le passage en classe se réalise en fin d'année scolaire, après la clôture de l'année en cours et une fois toutes les réinscriptions traitées. Il ne doit pas être effectué pendant la période de réinscription.