Comment mettre à jour le dossier d'inscription (pdf) ?
Le dossier d'inscription est le document PDF que les familles téléchargent depuis le portail pour inscrire leur enfant. Lorsque ce document évolue (nouvelle année scolaire, mise à jour administrative), vous pouvez le remplacer directement depuis les paramètres de MyScol.
À l'issue de cette procédure, le nouveau fichier PDF sera immédiatement disponible au téléchargement pour les familles.
Étapes pour mettre à jour le dossier d'inscription
- Accédez au module "Paramètres"
Depuis le menu principal de MyScol, cliquez sur l'icône ou l'onglet "Paramètres".
- Ouvrez le menu "Réglages généraux"
Dans le panneau de gauche, cliquez sur "Réglages généraux".
- Repérez la ligne "Dossier d'inscription" et cliquez sur l'icône Parcourir
Cette ligne correspond au PDF actuellement en ligne. Cliquez sur l'icône de navigation (dossier ou loupe) pour sélectionner un nouveau fichier sur votre ordinateur.
- Sélectionnez votre fichier PDF
Dans la fenêtre qui s'ouvre, naviguez jusqu'à l'emplacement du fichier sur votre ordinateur, puis sélectionnez-le. - Validez la mise à jour
Cliquez sur le bouton "Valider la mise à jour" pour charger le nouveau document. Le fichier est alors remplacé et immédiatement disponible.
- Répétez l'opération pour les autres niveaux si nécessaire
Si votre établissement gère plusieurs niveaux (école élémentaire, collège...), répétez les étapes ci-dessus pour chaque dossier d'inscription correspondant.
Points importants
- Le fichier doit être au format PDF.
- Assurez-vous que le PDF est lisible et non protégé contre l'impression ou la copie, afin que les familles puissent le compléter sans difficultés.
- Le remplacement est immédiat : dès la validation, l'ancien document n'est plus accessible aux familles.
- Cette manipulation est à répéter à chaque rentrée scolaire ou lors d'une mise à jour du formulaire.
Questions fréquentes
Quel format de fichier est accepté pour le dossier d'inscription ?
Seul le format PDF est accepté. Assurez-vous que votre fichier porte bien l'extension .pdf avant de l'importer.
Les familles voient-elles le nouveau dossier immédiatement après la mise à jour ?
Oui. Dès que vous avez cliqué sur "Valider la mise à jour", le nouveau PDF est disponible au téléchargement sur le portail familles, sans délai.
Peut-on avoir un dossier d'inscription différent selon le niveau scolaire ?
Oui. MyScol permet de gérer un dossier distinct pour chaque niveau (maternelle, élémentaire, collège...). Il suffit de répéter la procédure pour chaque niveau concerné.
Que se passe-t-il si je charge un mauvais fichier par erreur ?
Recommencez simplement la procédure en sélectionnant le bon fichier PDF, puis validez à nouveau. Le dernier fichier chargé remplace automatiquement le précédent.
Où les familles peuvent-elles télécharger le dossier d'inscription ?
Les familles accèdent au dossier d'inscription depuis leur espace personnel sur le portail MyScol, dans la section dédiée aux inscriptions.
Conclusion
Mettre à jour le dossier d'inscription dans MyScol est une opération rapide, réalisable
en quelques clics depuis les paramètres généraux. En procédant à cette mise à jour à chaque
rentrée, vous garantissez aux familles l'accès à un formulaire toujours à jour.
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