Comment visualiser la prévision d'inscription pour la prochaine session ?

La fonctionnalité Prévision d'inscription vous permet d'anticiper le nombre d'élèves attendus pour une prochaine session scolaire. En quelques clics, vous obtenez une vue d'ensemble par niveau de classe, avec les statuts de réinscription de chaque famille.

Étapes pour accéder à la prévision d'inscription

1. Cliquez sur le module Gestion d'inscription.

2. Cliquez sur le menu Prévision inscription.
3. Sélectionnez une session à venir et un niveau de classe.
4. Le tableau de prévision s'affiche pour la session sélectionnée.

Comprendre les colonnes du tableau

Colonne "Priorité"

Cette colonne indique l'ordre de traitement des dossiers d'inscription :

• Priorité 1 : élèves déjà inscrits à l'établissement
• Priorité 2 : fratrie d'un élève inscrit
• Priorité 3 : élèves sur liste d'attente
• Sans priorité : nouvelle inscription

Colonne "Niveau de classe souhaité"

Cette colonne indique le niveau prévu pour chaque élève à la prochaine session. Quatre statuts sont possibles :

• Détection prévisionnelle : la réinscription de l'élève n'est pas encore confirmée. Il s'agit d'une estimation. L'administrateur peut la modifier via l'action Modifier.
  
• Affectation système : le système a automatiquement affecté l'élève au niveau supérieur suite à la validation de sa réinscription.
• Niveau assigné et vérifié : un membre de l'administration a manuellement confirmé la classe, le niveau et la section de l'élève via l'action Modifier.
  
• Niveau supérieur non affecté : aucun niveau supérieur n'est disponible pour le niveau actuel de l'élève.

Colonne "Confirmation réinscription"

Indique si la famille a confirmé ou non la réinscription de l'élève pour la session sélectionnée.

Colonne "Remarques"

Affiche des informations complémentaires sur l'état du dossier de l'élève.

Bon à savoir

• Vous pouvez modifier le nombre de places disponibles par niveau directement dans le module Vie Scolaire, section Gestion des niveaux de classe.

Questions fréquentes

À quoi sert la prévision d'inscription dans MyScol ?

Elle permet à l'administration de visualiser, par niveau de classe, le nombre d'élèves attendus pour une prochaine session scolaire, et de suivre l'état des réinscriptions famille par famille.

Quelle est la différence entre "Détection prévisionnelle" et "Affectation système" ?

La détection prévisionnelle est une estimation avant confirmation de la réinscription. L'affectation système est une promotion automatique au niveau supérieur, déclenchée une fois que la réinscription est validée par la famille.

Peut-on modifier manuellement le niveau prévu pour un élève ?

Oui. Un administrateur peut corriger ou valider le niveau d'un élève en utilisant l'action Modifier dans le tableau de prévision.

Comment ajuster le nombre de places disponibles par niveau ?

Rendez-vous dans le module Vie Scolaire, puis dans la gestion des niveaux de classe. Vous pouvez y définir le nombre de places autorisées pour chaque niveau.

La prévision d'inscription prend-elle en compte les fratries et les listes d'attente ?

Oui. Le tableau classe automatiquement les élèves par ordre de priorité : élèves déjà inscrits, fratrie, liste d'attente, puis nouvelles inscriptions.