Comprendre le fonctionnement d'inscription non dématérialisée

Comprendre le fonctionnement d'inscription non dématérialisée

Par défaut, MyScol propose une inscription entièrement en ligne via un formulaire numérique (option "Dématérialisation"). Mais certains établissements préfèrent fonctionner avec un dossier PDF à télécharger, imprimer, remplir et renvoyer.

Ce guide explique comment activer ce mode d'inscription non dématérialisée et comment se déroule le processus, côté candidat comme côté administration.

Prérequis : désactiver l'option "Dématérialisation"

Par défaut, l'option Inscription avec le formulaire en ligne (dématérialisation) est activée dans les réglages généraux.

Capture d'écran de l'option dématérialisation dans les réglages généraux MyScol

Pour passer en mode dossier PDF, vous devez demander la désactivation de cette option à l'équipe support MyScol. Une fois désactivée, les candidats ne verront plus le formulaire en ligne mais pourront télécharger votre dossier PDF.

Pensez également à charger votre dossier d'inscription au format PDF dans Paramètres > Réglages généraux du module concerné.

Étapes du processus d'inscription par dossier PDF

Voici le déroulement complet, de la création du compte candidat jusqu'à la validation par l'établissement.

Côté candidat ou représentant légal

  1. Créer un compte sur la plateforme MyScol.
  2. Ajouter une candidature pour l'élève concerné.
  3. Télécharger le dossier d'inscription PDF mis à disposition par l'établissement.
  4. Imprimer et remplir le dossier (ou le compléter directement si le PDF est remplissable).
  5. Signer le dossier, le scanner si nécessaire, puis le déposer sur la plateforme ou l'apporter directement à l'école.

Côté établissement (administration)

  1. Récupérer le dossier déposé par le candidat sur la plateforme.
  2. Vérifier les pièces et informations transmises.
  3. Mettre à jour le statut de l'élève en sélectionnant Inscription acceptée si le dossier est validé.
  4. Mettre à jour le suivi du dossier pour informer le candidat.
Capture d'écran du changement de statut d'inscription et du suivi dossier dans MyScol

Conseil pratique

Avant de lancer les inscriptions, effectuez un test complet en vous connectant avec un compte parent ou élève fictif. Cela vous permet de vérifier que le dossier PDF est bien accessible, téléchargeable et que le dépôt de fichier fonctionne correctement.

Questions fréquentes (FAQ)

Quelle est la différence entre l'inscription dématérialisée et l'inscription par dossier PDF ?

L'inscription dématérialisée utilise un formulaire en ligne que le candidat remplit directement sur la plateforme. L'inscription par dossier PDF consiste à télécharger un fichier, le compléter manuellement, puis le renvoyer à l'établissement.

Comment désactiver l'option "Dématérialisation" sur MyScol ?

Cette option ne peut pas être modifiée directement depuis votre interface. Vous devez contacter le support MyScol pour demander sa désactivation.

Où charger le dossier d'inscription PDF pour que les candidats puissent le télécharger ?

Le dossier PDF doit être chargé dans Paramètres > Réglages généraux du module d'inscriptions. Une fois en place, il sera automatiquement accessible aux candidats lors de leur démarche.

Le candidat peut-il remplir le PDF directement sans l'imprimer ?

Oui, si le fichier PDF que vous mettez à disposition est un PDF remplissable. Dans ce cas, le candidat peut le compléter sur son ordinateur, puis le signer et le déposer sur la plateforme sans avoir à l'imprimer.

Comment informer le candidat que son dossier a été accepté ?

Une fois le dossier vérifié, changez le statut de l'élève en Inscription acceptée et mettez à jour le suivi du dossier. Le candidat sera alors notifié de l'avancement de son inscription.