📌 Introduction

L’onglet Inscription acceptée de MyScol regroupe plusieurs types d’élèves :

• les nouveaux inscrits (élèves admis pour la première fois en lien avec l'année scolaire sélectionnée)

• les anciens élèves en processus de réinscription

• les réinscriptions acceptées

• les réinscriptions refusées

⚠️ Attention : cela ne signifie pas que tous ces élèves sont automatiquement réinscrits !

✅ Comment différencier les élèves dans cet onglet ?

1. Utiliser les liens de filtre dans l'encart bleu

En haut de l’onglet, un encart bleu vous donne des liens cliquables pour filtrer facilement :

• Nouveaux inscrits

• Réinscriptions en cours

• Réinscriptions acceptées

• Réinscriptions refusées

➡️ Cliquez simplement sur les mots soulignés pour afficher uniquement les élèves concernés comme dans animation ci-dessous.

Filtre par étiquette

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2. Comprendre les statuts des élèves

📌 Dès lors que le statut « Inscription acceptée » est attribué à un élève, celui-ci est automatiquement rattaché à l’ensemble des années scolaires. Cela ne vaut toutefois pas confirmation de la réinscription.
Par exemple, un élève affichant l’étiquette « Inscription acceptée jusqu’à 2025-2026 » en 2024-2025 apparaîtra également dans l’onglet Inscription acceptée de l’année 2025-2026, sans avoir à passer par l’étape « Préinscription acceptée », car ce statut est global et s’applique à toutes les années. Seul le suivi de dossier reste propre à chaque année scolaire.

✅ Bonnes pratiques à suivre

• Ne pas modifier le statut “Inscription acceptée” pour les élèves en réinscription.
  Ils doivent rester visibles dans l’année scolaire visée.

• Statuer sur le dossier de réinscription depuis le menu prévu à cet effet :

  • Choisir Réinscription acceptée ou Réinscription refusée en cliquant sur l'icône suivi dossier.  Comprendre le suivi dossier et ses statuts

❓ Foire aux questions

Pourquoi un élève “en processus de réinscription” apparaît dans “Inscription acceptée” ?

Car il est temporairement accepté dans l’année scolaire suivante en attendant une décision officielle. Sans refus explicite, il sera automatiquement réinscrit à la fin d'année.

Comment accepter ou refuser une réinscription ?

Comprendre le suivi dossier et ses statuts

Comment repérer les nouveaux élèves ?

Filtrez avec le lien Nouveaux inscrits dans l’encart bleu, ou regardez la colonne Étiquette qui indique “Nouvelle inscription”.

✅ En résumé

L’onglet Inscription acceptée est un regroupement temporaire :

• Il peut contenir des élèves dont la réinscription est encore en attente

• Utilisez les filtres dans le bandeau bleu pour segmenter vos élèves

• Ne modifiez pas le statut d’inscription sans raison car ça va impacter le statut de cet élève pour l'année scolaire en cours.

✔ En appliquant ces bonnes pratiques, vous évitez les erreurs et assurez une gestion fluide des inscriptions.