Comment changer la session d'inscription/réinscription d'un élève ?

Dans MyScol, chaque élève est rattaché à une session scolaire qui définit sa période d'inscription ou de réinscription. Si cette session a été mal saisie ou doit être mise à jour, vous pouvez la modifier manuellement fiche par fiche, ou en masse pour plusieurs élèves à la fois.

Modifier la session d'un élève individuellement

Accédez au module "Gestion d'inscription".
Dans le menu "Elèves", cliquez sur l'icône "Editer" en face de l'élève concerné.
Modifiez les champs de session :
- Début de scolarité : indiquez la date de début de l'année scolaire applicable à cet élève.
- Scolarité prévue jusqu'à : indiquez la date de fin prévue.
Cliquez sur le bouton de validation pour enregistrer vos modifications.

Modifier la session pour plusieurs élèves en même temps (modification en masse)

Si vous devez mettre à jour la session de nombreux élèves, MyScol propose une fonctionnalité de modification en masse directement depuis le module "Gestion d'inscription".

Changer en masse le début de l'année scolaire

Utilisez cette option pour mettre à jour la date de début de scolarité pour un groupe d'élèves.

Modification en masse du début de l'année scolaire

Changer en masse la fin de l'année scolaire

Utilisez cette option pour mettre à jour la date de fin de scolarité pour un groupe d'élèves.

Modification en masse de la fin de l'année scolaire

Changer en masse la session de réinscription

Utilisez cette option pour mettre à jour la session de réinscription pour un groupe d'élèves.

Modification en masse de la session de réinscription

Points importants

La modification individuelle s'applique à un seul élève à la fois, via sa fiche dans le menu "Elèves".
La modification en masse permet de gagner du temps en début ou en fin d'année scolaire.
Pensez à bien vérifier la session avant de valider : une erreur de date peut affecter les inscriptions et les rapports de l'établissement.
Ces modifications sont accessibles uniquement aux utilisateurs ayant les droits sur le module "Gestion d'inscription".

Questions fréquentes

Quelle est la différence entre "Début de scolarité" et "Session de réinscription" ?

Le "Début de scolarité" correspond à la date d'entrée effective de l'élève dans l'établissement. La "Session de réinscription" correspond à la période administrative dans laquelle l'élève est réinscrit pour l'année suivante. Ces deux informations sont indépendantes et peuvent être modifiées séparément.

Puis-je modifier la session d'un élève déjà inscrit ?

Oui. Vous pouvez modifier la session à tout moment depuis la fiche de l'élève dans le module "Gestion d'inscription", en cliquant sur l'icône "Editer".

Comment modifier la session de tous les élèves d'un même niveau en une seule fois ?

Utilisez la fonctionnalité de modification en masse disponible dans le module "Gestion d'inscription". Vous pouvez filtrer les élèves par niveau ou par classe avant d'appliquer le changement.

La modification en masse écrase-t-elle les sessions déjà saisies ?

Oui, la modification en masse remplace les valeurs existantes pour tous les élèves sélectionnés. Vérifiez votre sélection avant de valider pour éviter d'écraser des données correctes.

Je ne vois pas le module "Gestion d'inscription". Que faire ?

Ce module est soumis à des droits d'accès. Si vous ne le voyez pas, contactez l'administrateur de votre établissement pour qu'il vérifie vos permissions dans MyScol.