Comment ajouter un document supplémentaire sur le formulaire d'inscription ?

Comment ajouter un document supplémentaire sur le formulaire d'inscription ?

Lors de l'inscription d'un élève, MyScol permet de demander des documents spécifiques à votre établissement, en plus des pièces standard. Cette fonctionnalité vous permet d'ajouter des documents supplémentaires dans la liste des documents du formulaire d'inscription.

Une fois configurés, ces documents apparaissent directement dans le dossier d'inscription, visible par les familles ou les agents de saisie.

Étapes pour ajouter un document supplémentaire

  1. Allez dans le module Paramètres, puis cliquez sur le menu Configuration.

  2. Ouvrez l'onglet Formulaire dossier d'inscription.
  3. Dans la barre de recherche, tapez Document supplémentaire.
  4. Cliquez sur le bouton Modifier sur le champ correspondant.
  5. Saisissez le titre du document souhaité (par exemple : Certificat médical, Attestation d'assurance...).
  6. Répétez l'opération pour chaque document à ajouter.

Exemple de configuration :

Exemple de document supplémentaire ajouté dans le formulaire d'inscription Résultat affiché dans le dossier d'inscription après ajout d'un document supplémentaire

Points importants

  • Le titre que vous saisissez est celui qui sera affiché dans le formulaire vu par les familles ou les agents.
  • Si un champ "Document supplémentaire" est laissé vide, il n'apparaît pas dans le formulaire.
  • Cette configuration s'applique à l'ensemble des dossiers d'inscription de l'établissement.

Questions fréquentes

Où apparaissent ces documents dans le dossier d'inscription ?

Les documents supplémentaires s'affichent dans l'onglet Liste des documents du formulaire d'inscription, aux côtés des pièces demandées par défaut.

Peut-on supprimer un document supplémentaire après l'avoir ajouté ?

Oui. Il suffit de retourner dans Paramètres > Configuration > Formulaire dossier d'inscription, de rechercher Document supplémentaire, de cliquer sur Modifier et d'effacer le titre du document concerné.

Ces documents supplémentaires sont-ils obligatoires pour les familles ?

Cela dépend de la configuration du champ. Si le document est défini comme obligatoire, les familles ne pourront pas valider leur dossier sans le fournir. Vérifiez le paramétrage du champ pour adapter cette règle à vos besoins.

Cette configuration s'applique-t-elle à toutes les années scolaires ?

La configuration s'applique au formulaire actif. Si vous utilisez des formulaires distincts par année scolaire, pensez à reproduire la configuration pour chaque formulaire concerné.