Comment ajouter un document administratif (règlement intérieur, engagement financier, cgv) ?
📄 Ajouter un document administratif par type d’établissement sur MyScol
Pourquoi ce document est-il important ?
Le document administratif dans MyScol est un fichier PDF essentiel, regroupant toutes les informations contractuelles à fournir aux familles lors de l’inscription en ligne. Il garantit la transparence des engagements et facilite la gestion des formalités administratives.
Exemples de documents administratifs :
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Engagement financier
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Règlement intérieur
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Tout autre document contractuel nécessaire
👉 Astuce : Vous pouvez regrouper plusieurs documents (comme le règlement intérieur et l’engagement financier) dans un seul fichier PDF.
🧭 Étapes pour ajouter un document administratif
Accédez au module "Paramètres"
Connectez-vous à votre espace MyScol (ex :votrecodeetablissement.myscol.net) puis cliquez sur le module Paramètres depuis le tableau de bord principal.
-
Cliquez sur le menu "Réglages généraux"
Une fois dans le module Paramètres, cliquez sur l’onglet Réglages généraux dans le menu à gauche. -
Préparez votre document
Si vos documents sont séparés, vous devez les fusionner avant de les téléverser. Utilisez un outil de fusion PDF en ligne tel que :
🔗 iLovePDF - Fusionner PDF
🔗 Adobe Acrobat (ou tout autre outil similaire) -
Chargez le document PDF fusionné
Depuis l’espace “Document administratif”, cliquez sur le bouton pour importer votre document PDF.
-
Validez l’ajout du document
✅ N’oubliez pas de cliquer sur le bouton "Valider" ou "Enregistrer" pour finaliser l’ajout. -
Vérifiez le document chargé
Cliquez sur l’icône client à côté du document pour vous assurer que le bon fichier a bien été chargé et est visible.
❗ Erreurs fréquentes à éviter
-
❌ Oublier de fusionner les documents avant de les charger
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❌ Ne pas cliquer sur “Valider” après le téléchargement
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❌ Charger un fichier non PDF (seuls les formats PDF sont acceptés)
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❌ Ne pas vérifier le document chargé via l'icône client
✅ En résumé
L’ajout d’un document administratif dans MyScol permet de centraliser les informations contractuelles essentielles et de les rendre accessibles aux signataires lors des inscriptions en ligne. Une procédure simple et rapide, à condition de bien suivre chaque étape !
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