Pourquoi cette fonctionnalité est-elle utile ?

Le bloc de chargement de dossier permet aux parents de téléverser des documents complémentaires requis après l’inscription de leur enfant. Ce bloc s’affiche après que le formulaire d'inscription a été signé électroniquement.

Il constitue une étape essentielle pour finaliser certains processus administratifs nécessitant des documents avec signature manuscrite.

Dans quels cas activer ce bloc ?

Vous pouvez activer cette option si vous souhaitez que les parents vous transmettent un ou plusieurs documents contractuels signés manuellement. Par exemple :

• Règlement intérieur à signer

• Autorisations diverses (sorties scolaires, convention, etc.)

• Documents annexes non intégrés au formulaire numérique

👉 Fonctionnement concret :

• Le document est proposé en téléchargement au parent.

• Il peut l’imprimer et signer à la main ou le signer numériquement via une application comme Adobe Reader.

• Le parent téléverse ensuite le document signé via son espace MyScol.

Étapes pour activer ou désactiver cette option

1. Connectez-vous à MyScol
   Allez sur votrecode.myscol.net avec vos identifiants.

2. Ouvrez le module "Paramètres"
   Depuis le tableau de bord, cliquez sur Paramètres.

3. Accédez au menu "Configuration"
   Cliquez sur le menu (icône ≡), puis sur Configuration.

4. Cliquez sur l’onglet "Préinscription"

5. Recherchez l’option :
   "Désactiver le bloc de chargement de dossier côté parent"

6. Cliquez sur "Modifier"
   À droite de la ligne, cliquez sur Modifier.

7. Activez ou désactivez selon vos besoins :

   • Non = le bloc est actif (parents peuvent téléverser les documents). Un bloc supplémentaire sera affiché sur le tableau de bord d'inscription du portail parent.

   • Oui = le bloc est désactivé.
     

✅ Bonnes pratiques

• Ajoutez un message explicatif pour guider les parents sur les étapes de téléchargement, signature et dépôt.

• Testez l’affichage côté parent pour valider que les documents sont bien visibles.

❓ FAQ / Problèmes fréquents

Q : Le bloc ne s’affiche pas pour les parents.
R : Assurez-vous que le formulaire d’inscription a été signé et que l’option est bien sur "NON".

Q : Peut-on demander plusieurs documents ?
R : Oui, vous pouvez ajouter plusieurs pièces à faire signer et téléverser dans le même document pdf.

En résumé

Le bloc de chargement permet de compléter la procédure d'inscription avec des documents à signature manuscrite. Il est particulièrement utile pour des pièces contractuelles que le formulaire numérique ne peut couvrir. Vous gardez ainsi une gestion souple et conforme de vos inscriptions.