Comment ajouter un document sur le dossier d'un élève ?

Comment ajouter un document sur le dossier d'un élève ?

Dans MyScol, chaque élève dispose d'un dossier numérique dans lequel vous pouvez stocker des documents importants : justificatifs, certificats médicaux, pièces d'identité, etc. Ce guide vous explique comment ajouter un document en quelques clics.

Étapes pour ajouter un document

  1. Accédez au module "Gestion d'inscription"
    Depuis le menu principal, cliquez sur le module Gestion d'inscription.

    Module Gestion d'inscription dans MyScol
  2. Ouvrez la fiche de l'élève concerné
    Allez dans le menu Élèves, puis cliquez sur l'icône verte correspondant à l'élève.

    Liste des élèves - icône d'accès à la fiche
  3. Repérez la section "Liste des documents"
    Dans la fiche élève, faites défiler jusqu'à la section dédiée aux documents.
    • Si aucun document n'a encore été ajouté, la section apparaît vide.

    Section Liste des documents vide dans la fiche élève

    • Si des documents ont déjà été ajoutés, ils apparaissent listés dans cette section.

    Section Liste des documents avec des fichiers existants
  4. Ajoutez le document
    Cliquez sur le bouton Ajouter un document, puis :
    • Renseignez le nom du document
    • Chargez le fichier depuis votre ordinateur
    • Cliquez sur Valider pour confirmer l'ajout

    Formulaire d'ajout d'un document dans le dossier élève
  5. Vérifiez que le document est bien enregistré
    Le document apparaît désormais dans la liste des documents de la fiche élève.

    Document ajouté avec succès dans le dossier de l'élève

Points importants

  • Vous pouvez ajouter plusieurs documents par élève, autant que nécessaire.
  • Donnez un nom explicite à chaque document (exemple : "Certificat médical 2024") pour faciliter la recherche ultérieure.
  • Les formats acceptés dépendent de la configuration de votre établissement. En cas de doute, contactez votre administrateur MyScol.

Questions fréquentes

Quels types de fichiers peut-on ajouter dans le dossier d'un élève ?

MyScol accepte généralement les formats PDF, JPG et PNG. Si votre fichier est refusé, vérifiez son format ou contactez l'administrateur de votre établissement.

Peut-on supprimer un document déjà ajouté ?

Oui. Depuis la liste des documents dans la fiche élève, cliquez sur l'icône de suppression à côté du document concerné.

Le document ajouté est-il visible par les parents ou l'élève ?

Non, les documents ajoutés dans cette section sont réservés à l'usage interne de l'établissement. Les familles n'y ont pas accès depuis leur espace.

Où trouver la fiche d'un élève si je ne la vois pas dans la liste ?

Assurez-vous d'être dans le bon module (Gestion d'inscription) et d'utiliser les filtres de recherche disponibles en haut de la liste des élèves.

Peut-on ajouter des documents pour plusieurs élèves en même temps ?

Non, l'ajout de documents se fait élève par élève, depuis la fiche individuelle de chacun.

Pour toute question, contactez le support MyScol via votre espace d'aide.

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