Comment préparer et imprimer un bulletin ?

Comment préparer et imprimer un bulletin ?

L'impression des bulletins permet de générer et de distribuer les relevés de notes des élèves à la fin d'une période. Sur MyScol, cette fonctionnalité est accessible depuis le menu "Conseil de classe" du module vie scolaire. Avant d'imprimer, deux conditions sont nécessaires : les conseils de classe doivent être créés, et les droits d'impression doivent être configurés.

Étape 1 : Créer les conseils de classe

Avant d'accéder aux bulletins, vous devez créer les conseils de classe depuis le menu "Conseil de classe".

La création est généralement effectuée par un membre de la direction (administrateur, direction ou directeur d'étude).

Si vous souhaitez permettre à un enseignant de créer un conseil de classe, deux conditions doivent être réunies :

  • L'enseignant doit être l'enseignant principal de la classe concernée.
  • L'option "Autoriser le conseil de classe pour les enseignants principaux" doit être activée dans les paramètres.
Option autoriser le conseil de classe pour les enseignants principaux

Étape 2 : Configurer les droits d'impression

Par défaut, seule la direction peut imprimer les bulletins. Vous pouvez élargir ces droits via l'option "Bulletin : Qui peut imprimer le bulletin ?" dans les paramètres.

Trois niveaux d'accès sont disponibles :

  • Les membres de la direction uniquement : seuls les administrateurs, la direction et les directeurs d'étude peuvent imprimer les bulletins.
  • Les enseignants principaux : la direction et les enseignants principaux des classes peuvent imprimer les bulletins.
  • Tous les enseignants : la direction et tous les enseignants peuvent imprimer les bulletins. Chaque enseignant accède uniquement aux bulletins des classes qu'il encadre.
Paramètre qui peut imprimer le bulletin sur MyScol

Étape 3 : Imprimer les bulletins

Une fois les conseils de classe créés, vous disposez de trois méthodes pour imprimer les bulletins.

Se rendre dans le module vie scolaire puis : 

  • Télécharger tous les bulletins d'une classe : depuis le menu "Conseil de classe", cliquez sur le bouton "Télécharger le bulletin". Cela génère les bulletins de tous les élèves de la classe en une seule action.
  • Imprimer le bulletin d'un élève en particulier : depuis le menu "Conseil de classe", cliquez sur "Liste des élèves", puis sélectionnez l'élève souhaité.
  • Accéder via le menu "Impression des bulletins" : les bulletins s'affichent dans ce menu uniquement si les conseils de classe ont été créés au préalable.

Point important : bulletins mis à jour après modification des notes

Si vous avez modifié des évaluations après la création du conseil de classe (changement de notes, ajout de nouvelles évaluations, etc.), les bulletins déjà générés ne se mettent pas à jour automatiquement. Pour obtenir des bulletins à jour :

  • Utilisez le bouton "Liste des élèves" dans le menu "Conseil de classe" pour imprimer les bulletins avec les dernières notes.
  • Si le bulletin est déjà publié, dépubliez-le puis republiez-le depuis le menu "Conseil de classe". Cette action force le recalcul des moyennes générales ou annuelles des élèves.

Questions fréquentes

Pourquoi les bulletins ne s'affichent-ils pas dans le menu "Impression des bulletins" ?

Les bulletins s'affichent uniquement si les conseils de classe ont été créés. Rendez-vous dans le menu "Conseil de classe" pour les créer avant d'accéder à l'impression.

Un enseignant peut-il imprimer les bulletins sur MyScol ?

Oui, si l'option "Bulletin : Qui peut imprimer le bulletin ?" est configurée pour les enseignants principaux ou tous les enseignants. Par défaut, seule la direction y a accès.

Comment mettre à jour un bulletin après une modification de notes ?

Si le bulletin est déjà publié, dépubliez-le puis republiez-le depuis le menu "Conseil de classe". Cela relance le calcul des moyennes. Vous pouvez ensuite l'imprimer via "Liste des élèves".

Peut-on imprimer le bulletin d'un seul élève sans télécharger toute la classe ?

Oui. Depuis le menu "Conseil de classe", cliquez sur "Liste des élèves", puis sélectionnez l'élève dont vous souhaitez imprimer le bulletin.

Qui peut créer un conseil de classe sur MyScol ?

La création est réservée par défaut à la direction. Un enseignant principal peut également créer un conseil de classe si l'option "Autoriser le conseil de classe pour les enseignants principaux" est activée dans les paramètres.

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