Lors de la réinscription sur MyScol, le système vérifie automatiquement si des places sont disponibles dans le niveau supérieur de chaque élève. Cette fonctionnalité permet de gérer les affectations de niveaux et de classes en fonction des quotas que vous avez configurés.

Résultat attendu : chaque élève réinscrit est affecté au bon niveau et à la bonne classe, dans la limite des places disponibles.

Étapes de configuration

1. Définir les niveaux supérieurs

Configurez le niveau supérieur pour chaque niveau existant dans votre établissement. Cela permet d'attribuer automatiquement le bon niveau aux élèves lors de la réinscription.

2. Définir les quotas de places

Configurez les quotas de places par niveau et/ou par classe.

Pour plus de détails : Comment configurer les quotas de places par niveaux et/ou par classes ?

3. Réinscription côté parent et élève

Après avoir cliqué sur le bouton « Confirmer la réinscription » pour la rentrée 2026-2027, le système applique les règles suivantes selon la configuration choisie.

Cas 1 : l'option de vérification avant réinscription n'est pas activée

Le système vérifie automatiquement la disponibilité des places dans le niveau supérieur :

• S'il reste des places dans le niveau, le système tente une affectation automatique de classe :
  • Si une place est disponible dans la première classe du niveau supérieur, l'élève y est affecté.
  • Si aucune place n'est disponible dans la première classe, l'élève reste sans classe.
• S'il n'y a aucune place dans le niveau, l'élève reste sans niveau ni classe.

Cas 2 : l'option de vérification avant réinscription est activée

L'élève ou le parent est redirigé vers le formulaire de réinscription. Un bloc d'information affiche les niveaux et classes dont le quota est atteint.

Dans ce cas, le parent ou l'élève doit choisir manuellement le niveau et la classe :

• Si le niveau ou la classe sélectionné est complet, une alerte s'affiche pour l'en informer.

4. Réinscription côté administration

Lorsque l'administration traite la réinscription, le système applique les mêmes règles de vérification des quotas :

• S'il reste des places dans le niveau, une affectation automatique de classe est tentée :
  • Si une place est disponible dans la première classe, l'élève y est affecté.
  • Sinon, l'élève reste sans classe.
• S'il n'y a aucune place dans le niveau, l'élève reste sans niveau ni classe.
  

5. Points importants

• Si vous souhaitez contrôler uniquement les quotas des classes (et non ceux des niveaux), vous pouvez augmenter le nombre de places autorisées au niveau. Le système bloquera uniquement à l'étape de la classe.
• Un élève sans niveau ou sans classe après la réinscription devra être traité manuellement par l'administration.
  

Questions fréquentes

Que se passe-t-il si le niveau supérieur d'un élève est complet lors de la réinscription ?

Si aucune place n'est disponible dans le niveau supérieur, l'élève est réinscrit sans niveau ni classe. L'administration devra lui attribuer manuellement un niveau et une classe.

Quelle est la différence entre l'option de vérification activée et non activée ?

Sans l'option de vérification, le système traite l'affectation automatiquement en silence. Avec l'option activée, le parent ou l'élève est redirigé vers un formulaire et voit les niveaux et classes complets avant de faire son choix.

Comment vérifier uniquement les quotas des classes sans bloquer au niveau ?

Augmentez le nombre de places autorisées au niveau. Le quota des niveaux ne sera pas bloquant, et seul le quota des classes sera vérifié lors de l'affectation.

L'affectation de classe est-elle automatique lors de la réinscription ?

Oui, si l'option de vérification n'est pas activée, le système tente une affectation automatique dans la première classe disponible du niveau supérieur. Si aucune place n'est libre, l'élève reste sans classe.

Un élève peut-il être réinscrit dans un niveau complet ?

Non. Si le quota du niveau est atteint, le système ne peut pas affecter l'élève à ce niveau. L'administration doit intervenir manuellement pour régulariser la situation.