Comment Obliger le Candidat ou son Représentant à Payer pour Confirmer le Rendez-vous d'Entretien d'Inscription ?
MyScol vous permet de conditionner la confirmation d'un rendez-vous d'entretien de préinscription au paiement préalable d'une facture. Cette option est utile pour sécuriser vos créneaux et garantir l'engagement des familles ou des étudiants avant l'entretien.
Une fois activée, une facture est générée automatiquement dès qu'un rendez-vous est proposé. Le parent ou l'étudiant doit la régler pour confirmer sa venue.
Étapes pour activer le paiement obligatoire avant l'entretien
- Accédez au module Paramètres depuis le menu principal.
- Cliquez sur le menu Réglage.
- Cochez l'option de paiement obligatoire avant confirmation du rendez-vous.
- Renseignez le tarif de prestation souhaité : ce montant sera utilisé pour générer la facture automatique.
Dès que l'option est activée, une facture est automatiquement créée pour chaque famille ou étudiant à qui vous proposez un rendez-vous de préinscription.
Points importants
- Si l'option est grisée dans les réglages, elle n'est pas encore activée sur votre compte. Contactez le support technique MyScol pour en faire la demande.
- Pour une famille souhaitant inscrire plusieurs enfants, un seul rendez-vous est proposé et une seule facture est générée, quel que soit le nombre d'enfants concernés.
- Cette fonctionnalité est disponible dans le cadre de l'offre gratuite de MyScol.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si la famille ne paie pas la facture ?
Tant que la facture n'est pas réglée, le rendez-vous ne peut pas être confirmé. La famille reste en attente jusqu'au paiement.
La facture est-elle créée automatiquement ou manuellement ?
Elle est créée automatiquement par MyScol dès qu'un rendez-vous est proposé, sans aucune action supplémentaire de votre part.
Peut-on définir un tarif différent selon le niveau ou la filière ?
Non, le tarif renseigné dans les réglages s'applique de manière uniforme à toutes les factures générées par cette option.
Une famille avec plusieurs enfants reçoit-elle plusieurs factures ?
Non. Une seule facture est émise par famille, même si plusieurs enfants sont concernés par la préinscription.
Comment proposer un rendez-vous de préinscription une fois l'option activée ?
Consultez cet article dédié : Comment proposer un rendez-vous de préinscription ?
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