📅 Comment partager un rendez-vous élève avec le personnel ?

📅 Comment partager un rendez-vous élève avec le personnel ?

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MyScol permet de partager un rendez-vous associé à un élève avec certains membres du personnel : Admin, Direction ou Secrétaire. Les profils autorisés peuvent alors consulter ce rendez-vous directement depuis leur propre espace, sans avoir besoin d'y être invités séparément.

Cette fonctionnalité facilite la coordination entre les équipes et évite la perte d'information lors du suivi d'un élève.

Prérequis

  • Avoir accès au module  "Gestion d'inscription" ou "Vie Scolaire"
  • Disposer des droits nĂ©cessaires pour crĂ©er ou modifier un rendez-vous

Étapes

1. Accéder aux rendez-vous d'un élève

  • Ouvrez le module "Gestion d'inscription" ou  "Vie Scolaire", puis le menu "Élèves"
  • SĂ©lectionnez l'Ă©lève concernĂ©
  • Dans la colonne "Action", cliquez sur l'icĂ´ne dĂ©diĂ©e aux rendez-vous pour afficher la liste des rendez-vous Ă  venir liĂ©s Ă  cet Ă©lève
 Cette interface affiche uniquement les rendez-vous associĂ©s Ă  l'Ă©lève sĂ©lectionnĂ©.

2. Ajouter un rendez-vous

  • Cliquez sur le bouton "Ajouter un rendez-vous"
  • Renseignez les informations demandĂ©es dans le formulaire
  • AccĂ©dez ensuite Ă  l'option de partage

3. Partager le rendez-vous avec le personnel

  • Dans le formulaire de crĂ©ation, repĂ©rez l'option "Partager avec le personnel"
  • Par dĂ©faut, cette option est dĂ©finie sur "Non"
  • SĂ©lectionnez "Oui" pour faire apparaĂ®tre un champ de sĂ©lection du personnel concernĂ©
  • Choisissez un ou plusieurs profils parmi : Admin, Direction, SecrĂ©taire
  • Enregistrez le rendez-vous

Une fois enregistré, le rendez-vous devient visible dans l'espace des profils sélectionnés.

4. Modifier le partage d'un rendez-vous existant

  • Ouvrez un rendez-vous dĂ©jĂ  crĂ©Ă© et non partagĂ©
  • Activez l'option "Partager avec le personnel" en sĂ©lectionnant Oui
  • Choisissez le personnel concernĂ©
  • Enregistrez les modifications

Le rendez-vous est alors ajouté aux profils sélectionnés, sans avoir besoin de le recréer.

Points importants

  • Seuls les rendez-vous ayant le statut "ConfirmĂ©" apparaissent dans le calendrier du tableau de bord
  • Le partage peut ĂŞtre activĂ© dès la crĂ©ation du rendez-vous ou ajoutĂ© a posteriori
  • Plusieurs profils peuvent ĂŞtre sĂ©lectionnĂ©s simultanĂ©ment pour un mĂŞme rendez-vous
  • Seuls les profils Admin, Direction et SecrĂ©taire peuvent recevoir un partage



Questions fréquentes

Qui peut voir un rendez-vous partagé ?

Seuls les membres du personnel sélectionnés dans le champ de partage, parmi les profils Admin, Direction et Secrétaire, peuvent voir le rendez-vous.

Le partage est-il activé par défaut ?

Non. L'option Partager avec le personnel est définie sur Non par défaut. Elle doit être activée manuellement lors de la création ou de la modification du rendez-vous.

Peut-on partager un rendez-vous après sa création ?

Oui. Un rendez-vous non partagé peut être modifié à tout moment pour activer le partage et sélectionner le personnel concerné.

Pourquoi un rendez-vous n'apparaît-il pas dans le calendrier du tableau de bord ?

Seuls les rendez-vous ayant le statut Confirmé s'affichent dans le calendrier du tableau de bord. Vérifiez le statut du rendez-vous si celui-ci n'apparaît pas.

Peut-on partager un rendez-vous avec plusieurs profils Ă  la fois ?

Oui. Il est possible de sélectionner plusieurs profils parmi Admin, Direction et Secrétaire pour un même rendez-vous.

Besoin d'aide ?

Pour toute question complémentaire, contactez le support MyScol à l'adresse support@myscol.com.