Guide de personnalisation du formulaire de préinscription : Adaptez votre processus aux besoins de votre établissement
Chaque établissement a des exigences spécifiques en matière de préinscription, selon son niveau d’enseignement et ses besoins administratifs. Un formulaire standard ne permet pas toujours de répondre efficacement à ces particularités. C’est pourquoi la personnalisation du formulaire de préinscription est essentielle pour optimiser la collecte des informations et simplifier la gestion des dossiers.
Notre solution MyScol permet d’adapter le formulaire en fonction des critères définis par l’établissement : champs obligatoires, masquage de certains champs, et bien plus encore. Cette flexibilité est particulièrement bénéfique pour différents types d’établissements :
- Écoles du premier degré (maternelles et primaires)
- Écoles du second degré (collèges et lycées)
- Enseignement supérieur (universités, écoles spécialisées)
- CFA (Centres de Formation des Apprentis)
De plus, certaines options avancées sont accessibles uniquement aux agents de MyScol. Pour activer ou désactiver ces fonctionnalités spécifiques, il est nécessaire de contacter le support client. Cette approche garantit une configuration adaptée aux besoins de chaque établissement tout en maintenant une gestion sécurisée et efficace du processus de préinscription.
Dans cet article, nous vous expliquons comment configurer et personnaliser votre formulaire de préinscription pour qu’il réponde parfaitement aux besoins de votre structure.
A. Ecole du premier degré (maternelles et primaires)
Personnalisation du formulaire de préinscription
✅ Pour accéder au formulaire de préinscription, ouvrez le module "Gestion d'inscription", puis accédez au menu "Élèves" et cliquez sur "Ajouter un élève".
✅ Pour accéder aux différentes options de personnalisation, rendez-vous dans le module "Paramètres", puis dans le menu "Configuration".
Les options de personnalisation du formulaire de préinscription se trouvent principalement dans l'onglet "Préinscription", bien que certaines soient réparties dans d'autres onglets. Nous allons découvrir l’ensemble de ces options plus en détail dans la suite de cet article.
Options de personnalisation disponibles
1. Activer Pléiade : Réservé aux agents MyScol ⛔
📌Si cette option est activée, les champs de "Capture 2" deviendront obligatoires :
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2 - Portail administrateur
Pour en savoir plus sur cette option, veuillez consulter cet article :
2. Rendre obligatoire le champ N° INE
📌Cette option permet de rendre le N° INE obligatoire.
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2 - Portail administrateur
- Lorsque cette option est activée, le numéro INE sera affiché sur le bulletin.
- Cette modification est visible uniquement sur le portail d'administration.
3. Ajouter/Modifier un élève : Désactiver certains blocs
📌Ces options permettent de masquer certains blocs d’information dans le formulaire de préinscription.
✅3.1 Désactiver le bloc nationalité
✅3.2 Désactiver le bloc pays de naissance
✅3.3 Désactiver le bloc département de naissance
✅3.4 Désactiver le bloc ville de naissance
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2 – Portail administrateur
📷 Capture 3 – Portail parent
4. Ajouter/Modifier un élève : Rendre obligatoire certains champs
✅4.1 Rendre obligatoire le champ département de naissance
✅4.2 Rendre obligatoire le champ ville de naissance
Ces deux options appliquent les modifications uniquement sur le portail d'administration.
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2 - Portail administrateur
5. Personnaliser le libellé pour Dernier type d'établissement fréquenté
📌Cette option permet de personnaliser le libellé du dernier type d’établissement fréquenté. De plus, si aucune valeur n'est renseignée, le champ sera désactivé et n’apparaîtra pas dans le formulaire.
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2 – Portail administrateur
📷 Capture 3 – Portail parent
6. Personnaliser le libellé de la classe fréquentée
📌Cette option permet de personnaliser le libellé de la classe fréquentée. De plus, si aucune valeur n'est renseignée, le champ sera désactivé et n’apparaîtra pas dans le formulaire.
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2 - Portail administrateur
📷 Capture 2 - Portail parent
7. Désactiver la cantine
📌Cette option permet de masquer le champ "Régime" dans le formulaire.
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2 - Portail administrateur
8. Type (Ecole, Après, Autre) : Réservé aux agents MyScol ⛔
📌Cette option permet de ne pas afficher le Bulletin/livret scolaire dans le formulaire de préinscription
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2 - Portail administrateur
📷 Capture 3 - Portail parent
9. Personnaliser le libellé dossier scolaire
📌Cette option permet de personnaliser le texte affiché pour le champ "Bulletin/Livret scolaire" (ou "Bulletin" / "Livret").
Si aucune valeur n'est renseignée, le libellé par défaut "Bulletin/Livret scolaire" sera utilisé.📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2 - Portail administrateur
📷 Capture 3 - Portail parent
10. Désactiver les informations d'établissement d'origine
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2 - Portail administrateur
📷 Capture 3 - Portail parent
11. Personnaliser le libellé d'informations complémentaires
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 3 - Portail parent
12. Activer la préinscription avec des étiquettes : Réservé aux agents MyScol ⛔
📌En activant cette option, la préinscription se fera par l’attribution d’étiquettes aux élèves plutôt que par l’affectation à une classe. Lorsqu’un parent ou un élève soumet une candidature, une liste d’étiquettes s’affichera, lui permettant d’en sélectionner une ou plusieurs. De plus, côté enseignant, la liste des élèves sera filtrée en fonction des étiquettes attribuées.
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2 - Portail parent - Avant activation de l'option
👉Ici on affiche la liste des classes d'inscription
📷 Capture 3 - Portail parent - Après l'activation de l'option
👉Ici on affiche la liste des étiquettes
13. Personnaliser le libellé de la liste des étiquettes : Réservé aux agents MyScol ⛔
📌Il s'agit du libellé de la liste des étiquettes. Cette option est liée à l'option "Activer la préinscription par étiquettes" (Option 11).
La modification effectuée après l'activation de cette option sera visible uniquement sur le portail parent.
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2
14. Gérer les classes d'inscription
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
✅13.1 Afficher la liste des sections dans le formulaire de préinscription?
👉En activant cette option la liste des sections sera affichée. Cette option est liée à l'option "Ajouter/Modifier élève : Afficher classe, niveau de classe et section pour la préinscription ?"
✅13.2 Afficher la liste de type d'établissement sur le formulaire de préinscription ?
👉En activant cette option, la liste des niveaux de classe sera filtrée par type d'établissement.
La liste des types d'établissement ne pourra être affichée que si l'option "Afficher classe, niveau de classe et section dans le formulaire de préinscription ?" et l'option "Activer la préinscription avec des étiquettes" sont désactivées.
✅13.3 Personnaliser le libellé de classe
✅13.4 Afficher classe, niveau de classe et section dans le formulaire de préinscription ?
15. Gérer la photo
✅14.1 Ajouter/Modifier élève: Afficher le bloc photo?👉Cette option permet d'afficher ou de cacher le bloc de photo.
✅14.2 Photo obligatoire
👉Cette option rend obligatoire le téléchargement de la photo.
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
📷 Capture 2 - Portail parent
📌Pour personnaliser le contenu de ce tableau de bord, veuillez utiliser les options indiquées dans les captures d'écran ci-dessous.
Les options encadrées en rouge sont réservées exclusivement aux agents MyScol. Si vous souhaitez les utiliser, merci de contacter le support technique.
Vous avez la possibilité de personnaliser vous-même les options encadrées en bleu.
📷 Capture 1 – Où activer l’option ?
Les options réservées aux agents MyScol ne peuvent être activées ou désactivées que par ces derniers.
Si vous souhaitez les utiliser, veuillez contacter le support technique.👉 Comment contacter le support technique ?
Si vous souhaitez les utiliser, veuillez contacter le support technique.👉 Comment contacter le support technique ?
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