Comment modifier ou mettre à jour les données d'une année scolaire ?

Comment modifier ou mettre à jour les données d'une année scolaire ?

Dans MyScol, il est essentiel de bien configurer chaque rentrée scolaire pour assurer une gestion fluide des inscriptions et du calendrier académique. Cette fiche vous guide pour modifier les dates d’ouverture/fermeture des inscriptions en ligne, définir les dates de début/fin d’année scolaire, activer/désactiver ou clôturer une année, et même changer le libellé de la rentrée.

📍 Où accéder à cette configuration ?

Cliquez sur le module "Gestion d'inscription"


Ensuite, cliquez sur le menu "Année scolaire / Session" puis choisissez la rentrée que vous voulez modifier et cliquez sur le bouton Modifier.


Une fois arrivée sur l'interface de modification, vous pouvez changer vos données.


Dans cet espace, vous pouvez mettre à jour les éléments suivants :

  • L’année de la rentrée / année scolaire : correspond à l’année académique de référence.

  • Le nom (libellé) de la rentrée / année scolaire : ex. « 2024–2025 », visible par les utilisateurs.

  • État : permet d’activer ou désactiver l'année scolaire. Une rentrée désactivée ne sera pas visible dans la liste des années.

  • Clôturé : à activer uniquement lorsque l’année scolaire est terminée. Cela empêche toute inscription ou modification future.

  • Dates de début et fin d’inscription : définissent la période durant laquelle les inscriptions en ligne sont autorisées. Ces dates s’appliquent à toutes les classes.

    Alert
    Important : Si la date du jour est en dehors de cette période, l’inscription ne sera plus possible pour cette rentrée.

  • Début d’année et Fin d’année : ces champs permettent de définir les dates officielles de démarrage et de fin de l’année scolaire. Ils servent de repère pour l'organisation pédagogique, la gestion des emplois du temps, et certaines fonctions administratives liées à l’année en cours.

    Warning
    Important : l’intervalle entre la date de début et la date de fin ne doit pas dépasser 365 jours. Par exemple, si la rentrée débute le 1er septembre 2024, la date de fin doit être antérieure au 1er septembre 2025.

✅ Bonnes pratiques

  • Dates d’inscription : Assurez-vous que la période couvre bien la campagne d’inscription. Si la date du jour est hors de cette plage, l'inscription est bloqué pour le public

❌ Erreurs fréquentes

  • Les inscriptions ne sont pas accessibles en ligne
    ➤ Vérifiez que la date du jour est bien comprise entre les champs Début d’inscription et Fin d’inscription.

  • Les dates de début et fin d’année scolaire dépassent 365 jours
    ➤ L’intervalle entre le début et la fin de l’année scolaire ne doit pas excéder 365 jours.
    👉 Exemple : si l’année commence le 1er septembre 2024, elle doit se terminer avant le 1er septembre 2025.

❓ Foire aux questions

  • Je ne vois plus la rentrée dans le formulaire de pré-inscription ?
    → Vérifiez que l'année scolaire est activée et que la date actuelle est dans la plage d’inscription.

  • Puis-je modifier les dates après avoir lancé les inscriptions ?
    → Oui, vous pouvez ajuster les dates à tout moment tant que l’année n’est pas clôturée.

  • Puis-je modifier le nom (libellé) de la rentrée ?
    → Oui, cela n’a pas d’impact sur les données déjà saisies.