Comment modifier le statut d'un élève ?

Comment modifier le statut d'un élève ?

Dans MyScol, le statut d'un élève reflète l'avancement de son dossier de préinscription ou d'inscription. Le modifier permet de faire progresser un dossier, de proposer un entretien, d'accepter ou de refuser une candidature.

Cette action peut se faire élève par élève, ou en masse pour plusieurs élèves à la fois.

1. Modifier le statut d'un seul élève

  1. Accédez au module Gestion d'inscription, puis cliquez sur le menu Élèves.

  2. Recherchez l'élève concerné, puis cliquez sur l'icône Modifier.

Icône Modifier dans la liste des élèves

  1. Dans la fiche de l'élève, faites défiler la page jusqu'au champ État.
  2. Sélectionnez le nouveau statut souhaité dans la liste déroulante.
  3. Enregistrez les modifications.

Champ État dans la fiche élève

Exemple : Pour proposer un entretien à un candidat, sélectionnez le statut Préinscription prise en charge.

2. Modifier le statut de plusieurs élèves en même temps

  1. Accédez au module Gestion d'inscription, puis cliquez sur le menu Élèves.
  2. Cochez les élèves concernés dans la liste.
  3. Cliquez sur le bouton Options.

Sélection de plusieurs élèves et bouton Options

  1. Choisissez l'action Changer statut.
  2. Sélectionnez le statut à attribuer.
  3. Confirmez en cliquant sur Valider.

Action Changer statut et bouton Valider

Point important : notifications automatiques

Modifier le statut d'un élève peut déclencher l'envoi automatique d'une notification à la famille ou à l'élève. Vérifiez vos paramètres de notifications avant d'effectuer des changements en masse.

Pour gérer les notifications : Comment gérer les notifications dans MyScol ?

Pour aller plus loin

Pour mieux comprendre le cycle complet d'inscription et le rôle des statuts : Comprendre le fonctionnement d'inscription dans MyScol

Questions fréquentes

Peut-on modifier le statut de plusieurs élèves en même temps ?

Oui. Dans le menu Élèves, sélectionnez plusieurs élèves, cliquez sur Options, puis choisissez Changer statut. Cette action en masse permet de gagner du temps lors des campagnes d'inscription.

Le changement de statut envoie-t-il un email aux familles ?

Cela dépend de votre configuration. Certains changements de statut déclenchent une notification automatique. Pour vérifier ou modifier ce comportement, consultez la gestion des notifications dans MyScol.

Quels statuts sont disponibles pour un élève ?

Les statuts disponibles dépendent du paramétrage de votre établissement et de l'étape en cours (préinscription, inscription, entretien, refus, etc.). La liste complète apparaît dans le champ État de la fiche élève.

Peut-on revenir à un statut précédent ?

Oui, il est possible de sélectionner un statut antérieur dans la liste déroulante, selon les droits accordés à votre profil utilisateur.

Où trouver l'historique des changements de statut d'un élève ?

L'historique des modifications est accessible directement dans la fiche de l'élève. Il permet de suivre l'évolution du dossier dans le temps.