Comment procéder pour exporter les fiches de renseignements en masse ?
La fonctionnalité d'export en masse vous permet de télécharger en une seule opération
les fiches de renseignements de plusieurs élèves. Chaque fiche est générée au format PDF,
prête à être imprimée ou archivée. Cela évite d'exporter les fiches une par une et
vous fait gagner un temps considérable lors des périodes d'inscription.
Étapes pour exporter les fiches de renseignements en masse
- Accédez au module Gestion d'inscription.
- Ouvrez le menu Élèves.
- Sélectionnez les élèves dont vous souhaitez exporter les fiches de renseignements.
- Cliquez sur Options, puis sélectionnez Exporter fiche de renseignements.
- Confirmez en cliquant sur Valider.
Les fiches de renseignements sont générées et téléchargées au format PDF.
Points importants
- Vous pouvez sélectionner plusieurs élèves en même temps avant de lancer l'export.
- L'export produit un fichier PDF par élève sélectionné.
- Cette fonctionnalité est disponible uniquement depuis le module Gestion d'inscription.
Questions fréquentes
Peut-on exporter les fiches de renseignements de tous les élèves en une seule fois ?
Oui. Il suffit de sélectionner l'ensemble des élèves dans le menu Élèves, puis de suivre les étapes d'export décrites ci-dessus.
Dans quel format sont exportées les fiches de renseignements ?
Les fiches sont exportées au format PDF. Ce format garantit une mise en page stable, adaptée à l'impression ou à l'archivage numérique.
Est-il possible d'exporter la fiche d'un seul élève ?
Oui. La procédure est identique : sélectionnez uniquement l'élève concerné, puis lancez l'export via le menu Options.
Où trouver les fiches exportées après le téléchargement ?
Les fichiers PDF sont enregistrés dans le dossier de téléchargement par défaut de votre navigateur.
Faut-il des droits particuliers pour exporter les fiches de renseignements ?
L'accès à cette fonctionnalité dépend des droits attribués à votre profil utilisateur dans MyScol.
Si le bouton Options n'apparaît pas, contactez votre administrateur.
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