Comment affecter des prestations à un élève ?
Dans MyScol, les prestations permettent d'associer des services ou des remises au dossier financier d'un élève (restauration, transport, activités périscolaires, etc.). Vous pouvez les affecter élève par élève, ou en masse pour gagner du temps.
Méthode 1 : Affecter une prestation à un élève individuel
- Accédez au module Gestion d'inscription, puis cliquez sur le menu Elèves.
- Cliquez sur l'icône Afficher (en vert) pour ouvrir la fiche de l'élève concerné.
- Dans la fiche de l'élève, cliquez sur le bouton Ajouter une prestation.
- Choisissez la prestation ou la remise à appliquer.
- Vérifiez le prix unitaire. Il est rempli automatiquement, mais vous pouvez le modifier si nécessaire.
- Cliquez sur Valider pour confirmer.
Méthode 2 : Affecter une prestation à plusieurs élèves en même temps
Cette méthode vous permet d'affecter une prestation à un groupe d'élèves en quelques clics, sans répéter l'opération fiche par fiche.
- Dans le module Gestion d'inscription > Elèves, cochez un ou plusieurs élèves dans la liste.
- Dans le menu des actions, sélectionnez Affecter une prestation.
- Choisissez la prestation à affecter et indiquez la quantité souhaitée.
- Cliquez sur Valider pour appliquer.
Points importants
- Le prix unitaire est pré-rempli automatiquement selon le paramétrage de la prestation. Vous pouvez le modifier avant de valider.
- Vous pouvez affecter aussi bien une prestation payante qu'une remise.
- L'affectation en masse s'applique à tous les élèves cochés en une seule opération, ce qui évite les erreurs de saisie répétées.
Questions fréquentes
Peut-on affecter plusieurs prestations à un même élève ?
Oui. Vous pouvez répéter l'opération autant de fois que nécessaire depuis la fiche de l'élève pour lui affecter plusieurs prestations différentes.
Peut-on modifier le prix d'une prestation après l'avoir affectée ?
Oui. Le prix unitaire peut être modifié au moment de l'affectation. Si vous souhaitez le corriger après validation, accédez à la fiche de l'élève et modifiez la ligne de prestation concernée.
Que se passe-t-il si j'affecte une prestation à un élève déjà inscrit ?
La prestation s'ajoute à son dossier financier existant. Elle apparaîtra dans le récapitulatif de facturation de l'élève.
L'affectation en masse s'applique-t-elle à tous les élèves de la liste ou seulement aux cochés ?
Elle s'applique uniquement aux élèves que vous avez cochés manuellement. Les autres élèves de la liste ne sont pas affectés.
Peut-on affecter une remise via cette même procédure ?
Oui. Le menu de sélection propose à la fois les prestations et les remises. La procédure est identique dans les deux cas.
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