Comment suivre les statistiques d’inscriptions dans MyScol ?

Comment suivre les statistiques d’inscriptions dans MyScol ?

Pour accompagner au mieux la gestion des inscriptions dans votre établissement, MyScol met à disposition une interface complète de statistiques, accessible depuis le module d’inscriptions.
Cette interface permet de visualiser en un coup d’œil les indicateurs essentiels : nombre total d’élèves inscrits, réinscriptions, nouveaux inscrits, capacités des classes, taux de remplissage, ainsi que la répartition par cycle, établissement, étiquette, restauration et prestations.

🎯 Dans cet article, vous découvrirez :

  • 👉 Comment accéder à l’interface de statistiques d’inscriptions,

  • 👉 Les différentes sections disponibles : données financières et indicateurs globaux, répartition mono-niveau et multi-niveau, graphiques par classe, tags, restauration et prestations.

1. Accéder à l’interface de statistiques d'inscriptions

      1.1. Accédez au module "Gestion d'inscription"

            

      1.2. Cliquez sur le menu "Statistiques d'inscriptions"

            

2. Présentation des sections

2.1 Données financières et indicateurs globaux

Cette section offre un aperçu rapide et synthétique de la situation des inscriptions, en combinant à la fois les données financières et les indicateurs clés des inscriptions : 
      💰 Montant total des factures
      ✅ Total des règlements (montant encaissé)
      ⚠️ Net à payer
      📊 Chiffre d’affaires (évolution du revenu)
      📌 Indicateurs globaux : nombre d’inscriptions, réinscriptions, nouveaux élèves acceptés, et taux de remplissage des classes.

Cette vue d’ensemble permet de suivre l’évolution des inscriptions, d’identifier les tendances générales et d’optimiser la gestion des capacités des classes et des ressources de l’établissement.

      

2.3 Répartition par établissement, cycle, niveau et classe

Cette section propose deux visualisations distinctes pour suivre la répartition des élèves :
  1. Classes mono-niveau : la première vue affiche les élèves par établissement, cycle, niveau et classe, avec les indicateurs essentiels : capacité des classes, nombre d’élèves acceptés ou non, réinscriptions et taux de remplissage. 
      
  1. Classes multi-niveaux : la deuxième vue regroupe les classes comportant plusieurs niveaux, en consolidant les mêmes indicateurs pour chaque niveau associé.
Ces visualisations permettent d’identifier rapidement les classes sous ou sur-remplies et de gérer efficacement les capacités de l’établissement.

2.4 Graphiques par classe

Des graphes interactifs permettent de visualiser :

📈 Nombre d’élèves inscrits par classe : nouveaux, anciens et réinscription


      

📊Taux de remplissage des classes : pour détecter les classes à capacité maximale.

      


Ces graphiques rendent la lecture plus intuitive et facilitent la prise de décision.

2.5 Répartition par étiquette

Cette section présente la répartition des élèves selon les étiquettes attribuées. Les graphiques affichent le nombre d’élèves par étiquette ainsi que leur proportion par rapport aux quotas, offrant une vision claire de la diversité des inscriptions.
      

2.6 Répartition par régime de restauration

Cette section illustre la répartition des élèves selon leur régime de restauration. Les graphiques circulaires permettent de visualiser rapidement le nombre d’élèves externes, demi-pensionnaires, internes ou bénéficiant d’un panier repas, facilitant la gestion des services de restauration.
      

2.7 Répartition par prestations

Cette section montre la répartition des élèves selon les prestations proposées par l’établissement. Les graphiques mettent en évidence le nombre d’élèves concernés par chaque prestation, permettant d’identifier rapidement les services les plus utilisés et d’optimiser leur organisation.
      

Idea
Astuce : Pour exploiter pleinement les graphiques, cliquez sur le nom d’une série dans la légende pour afficher ou masquer sa courbe.