Comment personnaliser le formulaire de préinscription ?

Comment personnaliser le formulaire de préinscription ?

Info
Cet article s'adresse à la direction ou à l'administrateur de l'établissement.

 Chaque établissement a des exigences spécifiques en matière de préinscription, selon son niveau d’enseignement et ses besoins administratifs. Un formulaire standard ne permet pas toujours de répondre efficacement à ces particularités. C’est pourquoi la personnalisation du formulaire de préinscription est essentielle pour optimiser la collecte des informations et simplifier la gestion des dossiers.

Notre solution MyScol permet d’adapter le formulaire en fonction des critères définis par l’établissement : champs obligatoires, masquage de certains champs, et bien plus encore. Cette flexibilité est particulièrement bénéfique pour différents types d’établissements :

  • Écoles du premier degré (maternelles et primaires)
  • Écoles du second degré (collèges et lycées)
  • Enseignement supérieur (universités, écoles spécialisées)
  • CFA (Centres de Formation des Apprentis)

De plus, certaines options avancées sont accessibles uniquement aux agents de MyScol. Pour activer ou désactiver ces fonctionnalités spécifiques, il est nécessaire de contacter le support client. Cette approche garantit une configuration adaptée aux besoins de chaque établissement tout en maintenant une gestion sécurisée et efficace du processus de préinscription.

Dans cet article, nous vous expliquons comment configurer et personnaliser votre formulaire de préinscription pour qu’il réponde parfaitement aux besoins de votre structure.


InfoLes différentes configurations détaillées dans la suite de cet article sont effectuées dans le module "Paramètres", puis dans le menu "Configuration".


A. Ecoles du premier degré (maternelles et primaires) / Ecoles du second degré (collèges et lycées)

📌Ces champs sont personnalisables dans l'onglet "Préinscription".







✅ 1.a Désactiver le bloc pays de naissance
✅ 1.b Désactiver le bloc ville de naissance
✅ 1.c Désactiver le bloc département de naissance
✅ 1.d Désactiver le bloc nationalité


✅ 2.e  Personnaliser le libellé pour Dernier type d'établissement fréquenté
📌Cette option permet de personnaliser le libellé du dernier type d’établissement fréquenté. De plus, si aucune valeur n'est renseignée, le champ sera désactivé et n’apparaîtra pas dans le formulaire.



✅ 2.f Personnaliser le libellé de la classe fréquentée
📌Cette option permet de personnaliser le libellé de la classe fréquentée. De plus, si aucune valeur n'est renseignée, le champ sera désactivé et n’apparaîtra pas dans le formulaire.




✅ 3. Personnaliser le libellé dossier scolaire
📌Cette option permet de personnaliser le texte affiché pour le champ "Bulletin/Livret scolaire" (ou "Bulletin" / "Livret").
Si aucune valeur n'est renseignée, le libellé par défaut "Bulletin/Livret scolaire" sera utilisé.



Notes

Si vous souhaitez afficher un message personnalisé pour le livret/bulletin scolaire, veuillez envoyer votre message au support technique, qui se chargera de la mise en place.

Notes
Si vous souhaitez désactiver ou masquer le "Dossier d'inscription" (ou livret/bulletin scolaire), veuillez contacter le support technique.

✅ 4. Gérer la photo
📌Deux options sont disponibles pour la photo :

✅ 4.1 Ajouter/Modifier élève: Afficher le bloc photo?
👉 Cette option permet d'afficher ou de cacher le bloc de photo.

✅ 4.2 Photo obligatoire
👉 Cette option rend obligatoire le téléchargement de la photo.


✅ 5. Désactiver les informations d'établissement d'origine
📌 Cette option permet de masquer les informations relatives à l'établissement d'origine.


✅ 6. Personnaliser le libellé d'informations complémentaires
📌Elle permet de modifier le libellé du champ "Informations complémentaires" du formulaire de préinscription côté parent/étudiant. Pour désactiver ce champ (et ne pas l'afficher sur le formulaire de préinscription), veuillez supprimer sa valeur.



💡MyScol vous propose 3 types de préinscription :

1. Préinscription par niveau de classe
📌Dans ce type de préinscription, une liste des niveaux de classe est affichée (B).


Le libellé de cette liste peut être personnalisé à l'aide de l'option ci-dessous 👇:



Si vous souhaitez filtrer cette liste par type d'établissement, il vous suffit d'activer l'option d'affichage de la liste des types d'établissement (A) 👇.



Notes
Notez que la liste des types d'établissement ne peut être activée que si la préinscription par niveau de classe est activée.

2. Préinscription par classe, niveau de classe et section



Vous pouvez activer la préinscription par classe, niveau de classe et section en utilisant l'option ci-dessous 👇.


Les libellés de ces trois listes peuvent être modifiés à l'aide des options ci-dessous👇. Chaque option correspond à un champ identifié par une lettre alphabétique.



Si vous n’utilisez pas le champ "Section", vous pouvez le masquer dans le formulaire de préinscription en activant l’option ci-dessous👇.



3. Préinscription par étiquettes
📌En activant cette option, la préinscription se fera par l’attribution d’étiquettes aux élèves plutôt que par l’affectation à une classe. Lorsqu’un parent ou un élève soumet une candidature, une liste d’étiquettes s’affichera, lui permettant d’en sélectionner une ou plusieurs. 



✅ L'option E permet de modifier le libellé de la liste.
✅ L'option F permet d'activer la préinscription par étiquette.




Notes
La préinscription par étiquettes est accessible uniquement si l'option "Afficher classe, niveau de classe et section dans le formulaire de préinscription ?" est désactivée.

B. Enseignement supérieur (universités et écoles spécialisées) / CFA (Centre de formation des apprentis)

📌Toutes les modifications apportées pour les écoles du premier et du second degré s'appliquent également à l'enseignement supérieur.



Info
Note pour les différents établissements :
Si vous souhaitez limiter les nouvelles inscriptions en fonction du nombre de places disponibles, veuillez contacter le support technique.
Si l'option de limitation est activée et que le quota de places est atteint pour une classe ou un niveau de classe, ce bloc informatif sera affiché.👇




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