Pourquoi personnaliser le formulaire de préinscription ?

Chaque établissement a ses propres besoins en matière de préinscription. Un formulaire standard ne couvre pas toujours toutes les situations. MyScol vous permet d'adapter le formulaire selon vos critères : rendre certains champs obligatoires, en masquer d'autres, ou personnaliser les libellés.

Cette personnalisation est disponible pour :

• les écoles du premier degré (maternelles et primaires)
• les écoles du second degré (collèges et lycées)
• l'enseignement supérieur (universités, écoles spécialisées)
• les CFA (Centres de Formation des Apprentis)

Certaines options avancées sont accessibles uniquement via le support MyScol. Pour les activer, contactez le support technique.

Toutes les configurations ci-dessous se trouvent dans le module Paramètres, puis dans le menu Configuration.

A. Ecoles du premier et du second degré

Les champs ci-dessous sont personnalisables depuis l'onglet "Préinscription".

1. Informations de naissance et nationalité

• 1.a - Désactiver le bloc pays de naissance
• 1.b - Désactiver le bloc ville de naissance
• 1.c - Désactiver le bloc département de naissance
• 1.d - Désactiver le bloc nationalité

• 1.d (option) - Rendre la saisie de la nationalité obligatoire

2. Etablissement précédent et classe fréquentée

• 2.e - Personnaliser le libellé "Dernier type d'établissement fréquenté"
  Si aucune valeur n'est saisie, le champ est automatiquement désactivé et n'apparaît pas dans le formulaire.

• 2.f - Personnaliser le libellé "Classe fréquentée"
  Si aucune valeur n'est saisie, le champ est automatiquement désactivé et n'apparaît pas dans le formulaire.

3. Dossier scolaire (bulletin / livret)

• 3 - Personnaliser le libellé "Bulletin/Livret scolaire"
  Si aucune valeur n'est saisie, le libellé par défaut "Bulletin/Livret scolaire" est conservé.

Pour afficher un message personnalisé dans la section livret/bulletin scolaire, envoyez votre message au support technique, qui se chargera de la mise en place.

Pour désactiver ou masquer le "Dossier d'inscription" (livret/bulletin scolaire), contactez le support technique.

4. Photo de l'élève

Deux options sont disponibles pour la gestion de la photo :

• 4.1 - Afficher ou masquer le bloc photo dans le formulaire
• 4.2 - Rendre le téléchargement de la photo obligatoire

5. Etablissement d'origine

• 5 - Désactiver les informations relatives à l'établissement d'origine (masque le bloc entier)

• 5.a - Rendre obligatoire la saisie du nom et de l'adresse de l'établissement d'origine
• 5.b - Personnaliser le libellé du troisième champ lié à l'établissement d'origine
  Si la valeur est vide, le champ est automatiquement masqué.

Cette option est incompatible avec l'option Pléiade. Si Pléiade est activée, le champ reste visible avec le libellé : "Code UAI de l'établissement d'origine".

6. Informations complémentaires

• 6 - Personnaliser le libellé du champ "Informations complémentaires" affiché côté parent ou étudiant.
  Pour désactiver ce champ et le masquer dans le formulaire, supprimez simplement la valeur du champ.

Les 4 types de préinscription disponibles dans MyScol

Type 1 - Préinscription par niveau de classe

Une liste des niveaux de classe est affichée dans le formulaire (champ B). Le libellé de cette liste peut être personnalisé.

Pour personnaliser le libellé de cette liste :

Pour filtrer cette liste par type d'établissement, activez l'option d'affichage de la liste des types d'établissement (champ A) :

La liste des types d'établissement ne peut être activée que si la préinscription par niveau de classe est activée.

Type 2 - Préinscription par classe, niveau de classe et section

Pour activer ce type de préinscription :

Les libellés des trois listes (classe, niveau, section) peuvent être modifiés individuellement. Chaque champ est identifié par une lettre :

Si vous n'utilisez pas le champ "Section", vous pouvez le masquer en activant l'option suivante :

Type 3 - Préinscription par niveau de classe, classe et section

Pour activer ce type, vous devez activer deux options successivement :

1. Activer l'option "Afficher classe, niveau de classe et section dans le formulaire de préinscription"
2. Activer ensuite l'option "Afficher le niveau avant la classe dans le formulaire de préinscription"

Si vous n'utilisez pas le champ "Section", vous pouvez le masquer en activant l'option suivante :

Type 4 - Préinscription par étiquettes

Ce mode permet d'affecter des étiquettes aux élèves plutôt que de les rattacher directement à une classe. Lors du dépôt d'une candidature, une liste d'étiquettes s'affiche et le parent ou l'étudiant peut en sélectionner une ou plusieurs.

• L'option E permet de modifier le libellé de la liste d'étiquettes.
• L'option F permet d'activer la préinscription par étiquette.

La préinscription par étiquettes est accessible uniquement si l'option "Afficher classe, niveau de classe et section dans le formulaire de préinscription" est désactivée.

B. Enseignement supérieur et CFA

Toutes les options décrites dans la partie A s'appliquent également à l'enseignement supérieur et aux CFA.

Limiter les inscriptions selon les places disponibles
Si vous souhaitez limiter les nouvelles inscriptions en fonction du nombre de places disponibles, contactez le support technique.
Lorsque le quota est atteint pour une classe ou un niveau, le message ci-dessous s'affiche automatiquement dans le formulaire :

Questions fréquentes

Où se trouvent les paramètres de personnalisation du formulaire de préinscription ?

Comment masquer un champ dans le formulaire de préinscription ?

Peut-on rendre certains champs obligatoires dans le formulaire ?

Quelle différence entre les 4 types de préinscription ?

Certaines options ne sont pas disponibles dans les paramètres, pourquoi ?