Comment générer un devis depuis le formulaire d'inscription ?
Cet article s'adresse à l'administration de l'école
MyScol permet de générer automatiquement un devis à partir du formulaire d'inscription d'un élève. Cette fonctionnalité est utile pour informer les familles des coûts liés aux prestations sélectionnées, avant la finalisation de l'inscription. Elle doit être activée au préalable dans les paramètres de votre établissement.
Étape 1 : Activer la génération de devis
Avant de pouvoir générer un devis, vous devez activer l'option dans les paramètres de MyScol.
- Accédez au module Paramètres.
- Cliquez sur le menu Configuration.
- Ouvrez l'onglet Formulaire dossier d'inscription.
- Cliquez sur l'icône Modifier à côté de l'option Générer un devis depuis l'onglet "Options et Prestations".
- Enregistrez vos modifications.
Étape 2 : Générer un devis depuis le formulaire d'inscription
Une fois l'option activée, vous pouvez générer un devis directement depuis le dossier d'inscription de l'élève.
- Ouvrez le formulaire d'inscription de l'élève concerné. Consultez l'article : Comment compléter le dossier ou formulaire d'inscription d'un élève ?
- Rendez-vous dans l'onglet Options et Prestations.
- Cliquez sur le bouton Générer un devis.
- Le devis est automatiquement créé en fonction des prestations sélectionnées.
Points importants
- Le devis prend en compte les prestations présentes dans les blocs Prestations déjà souscrites et Prestations à ajouter.
- Si l'onglet Options et Prestations n'est pas visible dans le formulaire, il est peut-être masqué dans la configuration de votre établissement. Consultez l'article : Comment personnaliser le formulaire d'inscription ?
- Cette fonctionnalité doit être activée par un administrateur avant d'être disponible.
FAQ
Le bouton "Générer un devis" n'apparait pas dans le formulaire. Pourquoi ?
Deux raisons possibles : l'option n'a pas été activée dans les paramètres, ou l'onglet "Options et Prestations" est masqué pour votre établissement. Vérifiez la configuration dans Paramètres > Configuration > Formulaire dossier d'inscription.
Quelles prestations sont incluses dans le devis ?
Le devis inclut toutes les prestations sélectionnées dans les blocs Prestations déjà souscrites et Prestations à ajouter de l'onglet Options et Prestations.
Est-ce que le devis est envoyé automatiquement à la famille ?
Non. Le devis est généré dans le dossier d'inscription. L'envoi à la famille doit être effectué séparément selon le processus de communication de votre établissement.
Peut-on désactiver la génération de devis après l'avoir activée ?
Oui. Il suffit de revenir dans Paramètres > Configuration > Formulaire dossier d'inscription et de modifier l'option pour la désactiver.
Qui peut activer cette fonctionnalité ?
Seul un administrateur de l'établissement ayant accès au module Paramètres peut activer ou désactiver la génération de devis.